Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Скачиваний:
20
Добавлен:
23.12.2022
Размер:
5.64 Mб
Скачать

1.6. Нужно ли удерживать ндфл, если нет части подтверждающих первичных документов (ст. Ст. 209, 226 нк рф)?

Хозяйственные операции (факты хозяйственной жизни) подтверждаются первичными учетными документами.

До 01.01.2013 первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Документы, формы которых отсутствуют в альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

С 01.01.2013 Закон N 129-ФЗ утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Требование об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России, новым Законом не предусмотрено (ст. 9 Закона N 402-ФЗ). С указанной даты формы первичных документов, подлежащие использованию в организации, утверждает ее руководитель (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).

Физические лица не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который им выданы наличные деньги под отчет, должны предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним. Это правило установлено п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П). До 01.01.2012 указанная норма была предусмотрена п. 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18).

Налоговый кодекс РФ не дает разъяснений, должен ли работодатель удержать НДФЛ с подотчетных сумм, если работник не представил часть подтверждающих первичных документов.

Официальной позиции нет.

Есть судебные акты, в которых указывается, что непредставление части первичных документов о расходовании подотчетных средств еще не подтверждает факт получения дохода сотрудником. Есть работа автора, содержащая аналогичный вывод.

Подробнее см. документы

Постановление ФАС Московского округа от 16.06.2010 N КА-А40/5879-10-3 по делу N А40-125078/09-126-900

По мнению налогового органа, подотчетные средства являются доходом работника, поскольку у организации частично отсутствуют документы, подтверждающие приобретение товаров (работ, услуг) или возврат неизрасходованных сумм в кассу. Суд отклонил довод инспекции, указав, что данные денежные средства не являются доходом работника, поскольку не переходят в его собственность. Следовательно, доначисление НДФЛ неправомерно.

Аналогичные выводы содержит...

Постановление ФАС Центрального округа от 27.11.2009 по делу N А36-681/2009

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 03.02.2012 по делу N А82-3116/2011

По мнению инспекции, при отсутствии оправдательных документов суммы неподтвержденных расходов по авансовым отчетам являются доходом физических лиц и облагаются НДФЛ. Суд установил, что работодатель принял и утвердил авансовые отчеты, подтверждающие расходование подотчетных сумм. На этом основании суд сделал вывод о том, что квалифицировать подотчетные суммы как доход физических лиц нельзя.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.01.2009 по делу N А05-6350/2008

Суд установил, что расходование подотчетных сумм в производственных целях подтверждено авансовыми отчетами и чеками ККМ. Отсутствие иных первичных документов не свидетельствует о получении дохода работниками.

Постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.07.2008 по делу N А56-4753/2007

Суд отклонил довод налогового органа о том, что организация неправомерно не удержала НДФЛ с сумм, выданных работнику под отчет и списанных по авансовым отчетам, при наличии накладной и копии приходно-кассового ордера. Суд указал, что данные денежные средства не являются доходом сотрудника, поскольку использовались в интересах компании.

Постановление ФАС Поволжского округа от 03.07.2008 по делу N А65-23485/2007

Суд указал, что факт непредставления части первичных документов, подтверждающих расходование подотчетных средств, не свидетельствует о получении дохода в виде указанных средств физическим лицом и не изменяет основания выдачи денег.

Аналогичные выводы содержит...

Постановление ФАС Поволжского округа от 22.03.2006 по делу N А55-13741/05

Консультация эксперта, 2012

Автор указал, что денежные средства, выдаваемые работнику под отчет, не переходят в его собственность, а становятся задолженностью перед работодателем. Если работник не приложил к авансовому отчету проездные документы, однако фактически совершил поездки, подотчетные средства не являются его доходом. Такие суммы не облагаются НДФЛ.