3.3.1. Регистрация физических лиц

Обязанность зарегистрироваться в качестве страхователей у физических лиц возникает только при наличии трудовых (гражданско-правовых) отношений с работниками. До тех пор пока у вас не появится наемный работник, вставать на учет в ФСС РФ не надо (абз. 4, 5 ч. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Итак, не позднее 10 дней со дня заключения трудового (гражданско-правового договора) с первым работником вы должны подать в отделение ФСС РФ по месту своего жительства заявление о регистрации (п. 5 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 6 Порядка N 959н, Информация ФСС РФ "О регистрации в Фонде социального страхования Российской Федерации") <1>.

--------------------------------

<1> В приведенных нормативных правовых актах не указано, в каких днях определяется срок для регистрации в качестве страхователя: календарных или рабочих. По мнению Первого арбитражного апелляционного суда, в данном случае правомерно исчислять срок в рабочих днях по аналогии с п. 6 ст. 6.1 НК РФ и ч. 6 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (Постановление от 24.09.2012 N А43-16570/2012 (оставлено в силе Постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 08.02.2013 N А43-16570/2012)).

При этом форма заявления о постановке на учет для страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, установлена Регламентом N 1054н (Приложение N 2 к Регламенту N 1054н, п. 5 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 6 Порядка N 959н). Для физических лиц, которые заключили гражданско-правовой договор, следует применять форму заявления согласно Приложению N 2 к Регламенту N 1053н (п. 5 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27).

Примечание

Образец оформления Заявления о регистрации в качестве страхователя физического лица, заключившего трудовой договор с работником, см. в приложении 2 к настоящей главе.

К заявлению надо приложить пакет документов согласно установленному перечню:

- для страхователей - физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, в соответствии с п. п. 10, 11 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. п. 10, 11 Порядка N 959н, п. п. 15, 16 Регламента N 1054н;

- для страхователей - физических лиц, заключивших гражданско-правовой договор, в соответствии с п. п. 10, 11 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. п. 15, 16 Регламента N 1053н.

Отметим, что перечень документов для индивидуальных предпринимателей и других физических лиц различается. Однако и те и другие должны подтвердить факт наличия работников. Для этого индивидуальные предприниматели представляют в ФСС РФ копии трудовых книжек нанимаемых работников, гражданско-правовых договоров (если в них содержится условие об уплате страховых взносов). Физические лица, не являющиеся предпринимателями, представляют трудовые либо гражданско-правовые договоры.

При этом копии трудовых книжек, трудовых или гражданско-правовых договоров страхователи представляют органу Фонда в обязательном порядке, как и справки об открытых счетах в банках (при наличии). Копии остальных документов из указанных перечней вы можете представить по собственной инициативе. В том случае, если вы этого не сделаете, работники Фонда должны запросить недостающие документы по межведомственным каналам у соответствующего государственного органа (п. 11.1 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. п. 11.1, 11.2 Порядка N 959н, п. 17 Регламента N 1053н, п. 17 Регламента N 1054н).

После того как вы представите установленные документы, территориальный орган ФСС РФ поставит вас на учет (п. 14 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, п. 15 Порядка N 959н). О факте регистрации Фонд сообщит вам в Уведомлении (Приложение N 3 к Порядку регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, Приложение N 4 к Порядку N 959н). В Уведомлении будут указаны присвоенные вам регистрационный номер и код подчиненности (п. 14 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан N 27, пп. 1 п. 15 Порядка N 959н).