- •ВСЁ О КАЧЕСТВЕ
- •Составитель и редактор серии: Г. Е. Герасимова
- •Подписаться на сборники «Все о качестве» можно:
- •Содержание
- •Предисловие
- •ОБРАЩЕНИЕ
- •МИССИЯ
- •Литература
- •IV, «Невская косметика» не останавливается на достигнутом, или что дает нам система менеджмента качества
- •VI. Опыт внедрения стандартов ИСО 9000:2000 на картонно-полиграфическом комбинате
- •VII. К вопросу об удовлетворении требований заказчиков
- •VIII. Стандарты серии ИСО 9000 — мода или необходимость?
- •НОВИНКА!
- •Комплект выпусков № 1-23 «Все о качестве. Зарубежный опыт» (19994-2000 гг.) на CD-ROM.
зультате в апреле месяце был получен сертификат, подтверждающий, что созданная СМК соответствует требованиям международного стан дарта ИСО 9001 : 2000.
В ы воды
•Внедрение новой версии стандартов ИСО, безусловно, сложная, трудоемкая работа, в стороне от которой в конечном счете не может ока заться ни один сотрудник организации. Хочется предостеречь от недо оценки масштаба этой работы.
•Наиболее сложным во внедрении концепции стандартов ИСО 9001 является реализация процессного подхода. При этом главное внимание следует обратить на четкое описание процессов и их взаимодействия. В связи этим особое значение должно придаваться определению таких характеристик процессов, как входы и выходы, требования к входам и выходам, процессы, связанные с поставщиками и потребителями.
•Успех создания СМК в очень большой мере зависит от заинтересо ванности в ней высшего руководства.
•Сертификация СМК показала, как много еще предстоит сделать, что бы отладить систему как безотказно работающий механизм.
•Дальнейшее совершенствование СМК должно идти по линии мак симального использования рекомендаций ИСО 9004, которые некоторые специалисты справедливо считают главным стандартом.
Материал поступил 30 октября 2002 г.
VII. К вопросу об удовлетворении требований заказчиков
М . С. П одольский,
Гэнеральный директор «ЦНИИОпроект-ИНВЕСТ», г. Москва
В силу специфичности продукции строительных организаций, а также многоплановости их отношений с заказчиками в процессе освоения иде ологии стандарта ИСО 9001:2000 неизбежно возникает необходимость «привязать» отдельные требования стандарта к специфическим услови ям собственной деятельности.
Как известно, в п. 7.2.1 ИСО 9001:2000 сказано, что «организация дол жна определить:
a) требования, установленные потребителем, включая требования к поставке и деятельности после поставки,
B) требования, не заявленные потребителем, но необходимые для конкретного или предполагаемого использования продукции, если оно известно,
c)законодательные и нормативные требования, относящиеся к про дукции, а также
d)любые дополнительные требования, определенные организацией».
Что понимать под «требованиями, установленными потребителем...», ни у кого вопросов не вызывает. Для проектной организации — это дого вор подряда, задание на проектирование, исходные данные для проек тирования; для строительно-монтажной организации — это договор под ряда и проектно-сметная документация.
К требованиям, не заявленным потребителем, как можно заключить из ИСО 9004:2000, следует отнести требования, вытекающие из обще принятой практики организации, ее заказчиков и других заинтересован ных сторон. Однако, за счет выполнения только требований, указанных выше в п. п. (а), (Ь), (с), получить конкурентное преимущество невозмож но. Поэтому все надежды в отношении удовлетворения требований за казчиков должны возлагаться на формулирование и выполнение п. (d). Назовем эти требования «предполагаемыми» и уточним их смысл: вопервых, их «угадывает» и формулирует сама организация; во-вторых, эти требования не утверждаются и не согласовываются с заказчиком; в третьих, реализация этих требований осуществляется за счет собствен ных средств подрядчика. В результате заказчик получает продукцию с неожиданными параметрами или с параметрами, лучше ожидаемых.
Нужно также иметь в виду, что если подрядчик выполняет требования п. п. (а), (Ь), (с), то заказчик будет удовлетворен его работой, но это не послужит гарантией того, что в следующий раз заказчик опять обратится к этому подрядчику. Если заказчик не удовлетворен работой подрядчика, то, как отмечено в австралийском «Руководстве по применению стан дартов ИСО 9000:2000 в строительных организациях», «...только один из 26 недовольных заказчиков предъявляет какие-либо претензии. Ос тальные предпочитают воздерживаться от жалоб. Но зато каждый из не довольных расскажет о возникшей проблеме от 8 до 16 своим знакомым...
За каждой поступившей претензией скрываются еще 25, о которых под рядчик не знает, причем подавляющее большинство из этих промолчав ших заказчиков больше никогда не прибегнут к услугам подрядчика. О своем печальном опыте эти люди расскажут, по меньшей мере, еще 250 людям. Итак, за каждой полученной претензией кроется недовольство
еще 250 людей, которые таким образом узнают о некачественной работе подрядчика...».
Но если подрядчик «угадал» и реализовал предполагаемые требова ния, то в этом случае заказчик будет буквально восхищен его работой и в следующий раз обязательно вернется именно к нему. Вспомним хорошо известное правило: «Удержать старого заказчика в семь раз дешевле, чем искать нового». Ктому же, лучшей рекламы не придумаешь. Приве денная выше цепочка разрушения авторитета организации в полной мере работает и на создание отличного имиджа. Средства на выполнение пред полагаемых требований возникают также из экономии, которую имеет предприятие за счет того, что старый заказчик остался.
Подведем итог. «Выжить» в условиях рынка, выполняя требования только п. 7. 2. 1 (а), (Ь), (с) ИСО 9001:2000, нельзя, если, конечно, не ориентироваться на дачу взяток тем чиновникам, которые распределяют бюджетные средства в строительстве. И лишь выполнение предполагае мых требований гарантирует восхищение заказчика со всем вытекающи ми из этого последствиями.
Определяются предполагаемые требования в процессе анализа до говора подряда (1ИСО 9001:2000, п. 7 2. 1 и 7. 2. 2). Эта работа носит конфиденциальный по отношению к заказчику характер. Не только пото му, что в итоге возникает некое ноу-хау, которое в перспективе может принести прибыль, но и в силу особенностей психологии восприятия: нео жиданный подарок имеет больший резонанс. Обеспечение конфиденци альности предположительно возлагается на главного инженера, что фик сируется в его должностной инструкции. Затраты на реализацию предпо лагаемых требований должны включаться в планируемую себестоимость, которая по определению является конфиденциальной. В то же время должен быть продуман порядок (время, место, процедура) «обнародова ния» результатов выполнения предполагаемых требований.
По каждой законченной работе (проектно-сметная документация, объект строительства) результаты выполнения предполагаемых требо ваний должны широко освещаться в рекламных материалах предприя тия и включаться в тендерные предложения как свидетельство прошлых успехов предприятия. Понятно, что для того объекта, который является предметом подрядных торгов, прошлые предполагаемые требования будут уже установленными. Рассмотренный порядок формулирования предполагаемых требований гарантирует, в том числе, непрерывное улуч шение деятельности предприятия (ИСО 9001:2000, п. 6. 5. 1).
Материал поступил 25 октября 2002 г