Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Менеджмент качества в 21 веке..pdf
Скачиваний:
5
Добавлен:
15.11.2022
Размер:
5 Mб
Скачать

зультате в апреле месяце был получен сертификат, подтверждающий, что созданная СМК соответствует требованиям международного стан­ дарта ИСО 9001 : 2000.

В ы воды

Внедрение новой версии стандартов ИСО, безусловно, сложная, трудоемкая работа, в стороне от которой в конечном счете не может ока­ заться ни один сотрудник организации. Хочется предостеречь от недо­ оценки масштаба этой работы.

Наиболее сложным во внедрении концепции стандартов ИСО 9001 является реализация процессного подхода. При этом главное внимание следует обратить на четкое описание процессов и их взаимодействия. В связи этим особое значение должно придаваться определению таких характеристик процессов, как входы и выходы, требования к входам и выходам, процессы, связанные с поставщиками и потребителями.

Успех создания СМК в очень большой мере зависит от заинтересо­ ванности в ней высшего руководства.

Сертификация СМК показала, как много еще предстоит сделать, что­ бы отладить систему как безотказно работающий механизм.

Дальнейшее совершенствование СМК должно идти по линии мак­ симального использования рекомендаций ИСО 9004, которые некоторые специалисты справедливо считают главным стандартом.

Материал поступил 30 октября 2002 г.

VII. К вопросу об удовлетворении требований заказчиков

М . С. П одольский,

Гэнеральный директор «ЦНИИОпроект-ИНВЕСТ», г. Москва

В силу специфичности продукции строительных организаций, а также многоплановости их отношений с заказчиками в процессе освоения иде­ ологии стандарта ИСО 9001:2000 неизбежно возникает необходимость «привязать» отдельные требования стандарта к специфическим услови­ ям собственной деятельности.

Как известно, в п. 7.2.1 ИСО 9001:2000 сказано, что «организация дол­ жна определить:

a) требования, установленные потребителем, включая требования к поставке и деятельности после поставки,

B) требования, не заявленные потребителем, но необходимые для конкретного или предполагаемого использования продукции, если оно известно,

c)законодательные и нормативные требования, относящиеся к про­ дукции, а также

d)любые дополнительные требования, определенные организацией».

Что понимать под «требованиями, установленными потребителем...», ни у кого вопросов не вызывает. Для проектной организации — это дого­ вор подряда, задание на проектирование, исходные данные для проек­ тирования; для строительно-монтажной организации — это договор под­ ряда и проектно-сметная документация.

К требованиям, не заявленным потребителем, как можно заключить из ИСО 9004:2000, следует отнести требования, вытекающие из обще­ принятой практики организации, ее заказчиков и других заинтересован­ ных сторон. Однако, за счет выполнения только требований, указанных выше в п. п. (а), (Ь), (с), получить конкурентное преимущество невозмож­ но. Поэтому все надежды в отношении удовлетворения требований за­ казчиков должны возлагаться на формулирование и выполнение п. (d). Назовем эти требования «предполагаемыми» и уточним их смысл: вопервых, их «угадывает» и формулирует сама организация; во-вторых, эти требования не утверждаются и не согласовываются с заказчиком; в третьих, реализация этих требований осуществляется за счет собствен­ ных средств подрядчика. В результате заказчик получает продукцию с неожиданными параметрами или с параметрами, лучше ожидаемых.

Нужно также иметь в виду, что если подрядчик выполняет требования п. п. (а), (Ь), (с), то заказчик будет удовлетворен его работой, но это не послужит гарантией того, что в следующий раз заказчик опять обратится к этому подрядчику. Если заказчик не удовлетворен работой подрядчика, то, как отмечено в австралийском «Руководстве по применению стан­ дартов ИСО 9000:2000 в строительных организациях», «...только один из 26 недовольных заказчиков предъявляет какие-либо претензии. Ос­ тальные предпочитают воздерживаться от жалоб. Но зато каждый из не­ довольных расскажет о возникшей проблеме от 8 до 16 своим знакомым...

За каждой поступившей претензией скрываются еще 25, о которых под­ рядчик не знает, причем подавляющее большинство из этих промолчав­ ших заказчиков больше никогда не прибегнут к услугам подрядчика. О своем печальном опыте эти люди расскажут, по меньшей мере, еще 250 людям. Итак, за каждой полученной претензией кроется недовольство

еще 250 людей, которые таким образом узнают о некачественной работе подрядчика...».

Но если подрядчик «угадал» и реализовал предполагаемые требова­ ния, то в этом случае заказчик будет буквально восхищен его работой и в следующий раз обязательно вернется именно к нему. Вспомним хорошо известное правило: «Удержать старого заказчика в семь раз дешевле, чем искать нового». Ктому же, лучшей рекламы не придумаешь. Приве­ денная выше цепочка разрушения авторитета организации в полной мере работает и на создание отличного имиджа. Средства на выполнение пред­ полагаемых требований возникают также из экономии, которую имеет предприятие за счет того, что старый заказчик остался.

Подведем итог. «Выжить» в условиях рынка, выполняя требования только п. 7. 2. 1 (а), (Ь), (с) ИСО 9001:2000, нельзя, если, конечно, не ориентироваться на дачу взяток тем чиновникам, которые распределяют бюджетные средства в строительстве. И лишь выполнение предполагае­ мых требований гарантирует восхищение заказчика со всем вытекающи­ ми из этого последствиями.

Определяются предполагаемые требования в процессе анализа до­ говора подряда (1ИСО 9001:2000, п. 7 2. 1 и 7. 2. 2). Эта работа носит конфиденциальный по отношению к заказчику характер. Не только пото­ му, что в итоге возникает некое ноу-хау, которое в перспективе может принести прибыль, но и в силу особенностей психологии восприятия: нео­ жиданный подарок имеет больший резонанс. Обеспечение конфиденци­ альности предположительно возлагается на главного инженера, что фик­ сируется в его должностной инструкции. Затраты на реализацию предпо­ лагаемых требований должны включаться в планируемую себестоимость, которая по определению является конфиденциальной. В то же время должен быть продуман порядок (время, место, процедура) «обнародова­ ния» результатов выполнения предполагаемых требований.

По каждой законченной работе (проектно-сметная документация, объект строительства) результаты выполнения предполагаемых требо­ ваний должны широко освещаться в рекламных материалах предприя­ тия и включаться в тендерные предложения как свидетельство прошлых успехов предприятия. Понятно, что для того объекта, который является предметом подрядных торгов, прошлые предполагаемые требования будут уже установленными. Рассмотренный порядок формулирования предполагаемых требований гарантирует, в том числе, непрерывное улуч­ шение деятельности предприятия (ИСО 9001:2000, п. 6. 5. 1).

Материал поступил 25 октября 2002 г