Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Хранение фондов (110

Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук

ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ ГПНТБ СО РАН

Хранение фондов

Новосибирск, 2008

3

РУКОВОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ

Основными руководящими документами, регламентирующими ведение организационно-технологических и производственных процессов и операций в фонде основного хранения, являются:

·Положение об организации депозитарного хранения фондов библиотек страны. Утв. М-вом культуры СССР, Гос. ком. Совета Министров СССР по науке и технике, Президиумом АН СССР, М-вом высш.

исред. спец. образования СССР, 1975 г. // Руководящие материалы по библиотечному делу : справочник. – М., 1982. – С. 122–128.

·Тематико-типологический профиль комплектования ГПНТБ СО РАН. – Новосибирск, 2000. – 172 с.

·Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Система фондов / ГПНТБ СО РАН. – 2-е изд., перераб. и доп. – Новосибирск, 2002. – 46 с.

·Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Сохранность фондов / ГПНТБ СО РАН. – 2-е изд., перераб. и доп. – Новосибирск, 2003. – 64 с.

·Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Формирование фондов / ГПНТБ СО РАН. – Новосибирск, 2004. – 108 с.

·Путь издания в ГПНТБ СО РАН : инструкция / ГПНТБ СО РАН. – Новосибирск, 2006. – 100 с.

4

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ФОНДА ОСНОВНОГО ХРАНЕНИЯ

1.Общая часть

1.1.Фонд отдела хранения фондов – основная часть действующих

фондов библиотеки, содержащая наиболее значительный по объему

ихронологической глубине комплект документов по всем отраслям знаний на русском и иностранных языках, представляющих научную, историческую и культурную ценность.

1.2.Организация фонда основного хранения должна обеспечивать: · его структурную целостность; · оперативное удовлетворение информационных запросов ученых

испециалистов;

·функциональное размещение и хранение собранных в фонде изданий;

·изучение фонда;

·максимальное использование площади книгохранилища.

2. Структура фонда

Фонд основного хранения имеет следующую элементную структуру:

2.1.На русском языке: · фонд книг; · фонд журналов;

· фонд продолжающихся изданий; · фонд художественной литературы; · фонд авторефератов диссертаций; · фонд карт; · фонд газет;

· фонд микроформ.

2.2.На иностранных языках:

·фонд книг;

·фонд журналов;

·фонд продолжающихся изданий;

·фонд микроформ.

3. Размещение фонда

Фонд основного хранения размещен по хронологическому и языковому принципам, а также виду документов.

5

3.1. На четвертом этаже книгохранилища (сектор новых поступлений отечественной литературы) размещены следующие части основного фонда:

·книги хронологически-активного периода спроса;

·журналы, вышедшие после 1962 г. и пользующиеся активным спросом;

·продолжающиеся издания форматов «C», «T»;

·авторефераты, изданные после 1986 г.;

·художественная литература.

3.2.На третьем этаже (сектор депозитарного хранения иностранной литературы) размещены иностранные книги, журналы, продолжающиеся издания.

3.3.На втором этаже ( секторе депозитарного хранения отечественной литературы) размещены:

· книги, переведенные в статус депозитарного хранения; · продолжающиеся издания формата «Р»; · журналы малоспрашиваемые «МИ»; · авторефераты до 1985 г.;

· карты № 10 000– …

3.4.На первом этаже книгохранилища размещены:

·газеты отечественные;

·карты № 1–10 000;

·иностранные издания сельскохозяйственной тематики.

3.5. Фонд микроформ размещен отдельно в специально оборудованном помещении (комн. 7) цокольного этажа книгохранилища.

4. Расстановка фонда

При выборе расстановок учтены следующие признаки: виды произведений печати, формат изданий, язык, год издания, интенсивность использования.

В основном фонде применяют расстановки содержательного типа (систематические) и формальные.

4.1.Расстановка содержательного типа: систематически-алфавитная.

4.1.1.Отечественные и иностранные книги, вышедшие до 1966 г.,

ипродолжающиеся издания до 1962 г.

4.2.Расстановки формального типа.

4.2.1. Алфавитно-хронологическая:

·отечественные журналы до 1962 г.;

·иностранные журналы до 1969 г.;

6

·микрофиши иностранных журналов;

·микрофиши отечественных газет.

4.2.2. Форматно-хронологически-порядковая:

·отечественные и иностранные книги, изданные после 1966 г.;

·отечественные и иностранные журналы, продолжающиеся издания, вышедшие после 1962 г.

4.2.3. Хронологически-алфавитная:

·газеты отечественные.

4.2.4. Хронологически-порядковая:

·авторефераты, изданные после 1966 г.;

·микрофиши книг;

·препринты ГПНТБ СО РАН.

4.2.5. Нумерационная:

·авторефераты до 1966 г. издания;

·карты;

·микрофильмы.

4.3. Особенности расстановки отдельных видов изданий. 4.3.1. Иностранная литература:

4.3.1.1. Книги, изданные до 1966 г. имеют систематическую расстановку соответственно отраслям знаний, внутри отделов – по алфавиту авторов или заглавий произведений. Книги, в шифре которых дано цифровое обозначение коллективного автора и авторского знака, расставляют согласно их обозначения по принципу десятичной классификации в начале данного отдела и подотдела.

Примечание. Книги, напечатанные на славянских языках, расставляют впереди соответствующих отделов на иностранных языках, в русском алфавите (в начале отдела, перед коллективами).

Книги, вышедшие после 1966 г., имеют форматно-хроно- логическую расстановку по форматам: «F», «I», «R», «Q», «S», «N», «W», «Z».

Внутри формата книги расставляют по годам, внутри года – в порядке возрастания цифровых обозначений (порядковых номеров). Если в шифр книги входит номер тома, то книги ставят в порядке возрастания томов.

Книги, поступающие на депозитарное хранение от других библиотек, имеют форматный шифр «V» и порядковый номер поступления книги в этот фонд (с добавлением обозначения «ДХ»).

4.3.1.2. Журналы, изданные до 1969 г. и имеющие в основе латинский шрифт, расставлены в общем латинском алфавите. Внутри каждого

7

названия журналы расположены в прямом хронологическом порядке, внутри года – годовыми комплектами в возрастающем порядке номеров. Если журнал изменил название, то в каталоге и на полке даны ссылки-заместители с указанием нового названия журнала. При закрытии лакун до 1969 г., журналы расставляют в порядке алфавита названий. При изменении формата журнала на полку ставят ссылкузаместитель с указанием нового места его размещения. При расстановке иностранных журналов надо принимать во внимание следующие особенности:

·артикли, стоящие перед первым словом названия не учитываются;

·артикли и другие служебные слова в самом названии журналов при расстановке учитываются;

·умляуты в немецких названиях при расстановке не учитываются;

·журналы, название которых начинается с сокращения, расставляют в начале буквы, с которой начинается сокращение, в алфавите сокращений.

Журналы, изданные после 1969 г. и имеющие в основе латинский шрифт, и журналы со славянским шрифтом (независимо от года издания) расставлены в форматно-хронологическом порядке по форматам «N», «W», «Z». Внутри форматов – по годам, внутри года – в порядке возрастающих цифровых обозначений (порядковых номеров).

Примечание. При закрытии лакун в журналах, имеющих указанные шифры, приобретаемому журналу присваивают шифр названного журнала, имеющегося в фонде. Поступающему на депозитарное хранение журналу присваивают шифр в соответствии с его форматом «N», «W», «Z» без добавления «ДХ».

4.3.1.3. Продолжающиеся издания расставляют по форматно-по- рядковому принципу, в зависимости от величины издания, по трем форматам: «N», «W», «Z». Кроме того:

·если год издания отсутствует, то при расстановке соблюдают хронологический порядок поступления;

·если в шифре указаны номера томов, выпусков, частей, то продолжающиеся издания расставляют с соблюдением порядковых номеров томов, выпусков, частей.

4.3.1.4. Микрофильмы расставляют в возрастающем порядке номеров. 4.3.1.5. Микрофиши журналов расставляют в алфавитно-хроноло-

гическом порядке.

Микрофиши книг расставляют в возрастающем порядке номеров.

8

Микрофиши продолжающихся и серийных изданий расставляют соответственно шифрам хранения; отсутствующие в фонде издания шифруют в возрастающем порядке номеров.

4.3.2. Отечественная литература:

4.3.2.1. Книги, изданные до 1966 г., расставляют в систематическиалфавитном порядке по отделам, соответственно отраслям знаний, внутри отделов – по алфавиту авторов или заглавий произведений;

·книги одного и того же автора расставляют в следующей последовательности: полное собрание сочинений; избранные произведения; отдельные произведения и тематические сборники – по алфавиту заглавий;

·переиздания одного и того же автора – в прямом хронологическом порядке;

·книги, имеющие 2–3 авторов, расставляют только с учетом первого автора;

·многотомные издания, имеющие общий авторский знак, расставляют по порядку томов;

·книги, альбомы большого формата выделяют из общей систематической расстановки на особые стеллажи. К авторскому знаку на книге прибавляют букву «А»;

·издания на языках народов СНГ до 1998 г. с русскими авторскими знаками, расставляют в общем алфавите с изданиями на русском языке;

·книги, в шифре которых дано цифровое обозначение коллективного автора и смешанное обозначение коллективного автора и авторского знака, расставляют согласно их обозначению по принципу десятичной классификации в начале данного отдела или подотдела. Кроме того, в пределах каждого коллектива по порядку номеров, томов и выпусков, независимо от года издания.

· если коллективный автор изменил свое название, или менялось заглавие его изданий, но продолжалась прежняя нумерация томов и выпусков, то произведения расставляют в порядке общей нумерации.

Книги, изданные после 1966 г, имеют форматную расстановку. Формат книг присваивают с учетом высоты книжных блоков («В», «Г», «Д», «Е», «Л»). При расстановке книг в каждом формате учитывают год поступления издания в библиотеку и порядковый номер, указывающий место книги на полке.

9

Издания, имеющие нумерацию томов, частей, выпусков, расставляют внутри форматов в порядке возрастающих номеров.

4.3.2.2. Продолжающиеся издания, вышедшие до 1962 г., расстав-

ляют под наименованием соответствующего коллектива. В пределах каждого коллектива – по порядку номеров, томов и выпусков;

·если нумерация издания ежегодно начинается с первого номера, то произведения расставляют по годам, внутри года – в порядке возрастающих номеров;

·«Бюллетени...», «Вопросы...», «Доклады...», «Материалы...», «Научные доклады...», «Труды...» – в пределах общего авторского знака расставляют по номерам, внутри номера по алфавиту заглавий выпусков или издающих организаций в хронологическом порядке, ненумерованные издания ставят перед нумерованными в алфавите заглавий. При отсутствии частного заглавия тома или выпуска, издания ставят

валфавите общих заглавий.

Примечание. В зависимости от характера и количества изданий, собранных под одним авторским знаком, в ряде отделов могут быть внесены корректировки в общие правила расстановки этих изданий.

Продолжающиеся издания, вышедшие после 1962 г., расставляют соответственно форматам «Р», «С», «Т». Внутри каждого формата – по шифру авторского коллектива. Внутри каждого шифра – по номерам выпусков;

Продолжающиеся издания стран СНГ и Балтии, вышедшие на европейских языках (английском, немецком, французском), направляют в фонд изданий на русском языке (если сводное описание уже заведено). Подобные издания отражают в алфавитных каталогах русской и иностранной части.

4.3.2.3. Журналы, изданные до 1962 г., расставляют в алфавите названий, в прямом хронологическом порядке годов, номеров, начиная с первого номера;

·журналы, выходящие по сериям, расставляют в алфавите названий журналов, внутри журналов – в алфавите названий серий по годам, номерам в прямом хронологическом порядке: Известия РАН расставляют по алфавиту заглавий академий, внутри – по сериям (если они есть), затем – по годам, внутри года – по номерам;

·бюллетени, сборники расставляют в алфавите частных заглавий самих изданий или издающих их организаций (при расстановке «Бюллетеней...», «Записок...», «Известий...» и тому подобных изданий слово «императорский», если оно входит в заглавие, в расчет не принимается);

10