Организационно-технологическая документация ГПНТБ СО РАН. Система фондов

СОДЕРЖАНИЕ

1.Положение о системе фондов Государственной публичной научнотехнической библиотеки Сибирского отделения Российской академии

3

УСЛОВНЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

ББК — Библиотечно-библиографическая классификация БД — база данных

ВНИИКИ — Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по качеству

ВНИИПИ — Всероссийский научно-исследовательский институт патентной информации

ВНИКИ МВЭС РФ — Всероссийский научно-исследовательский конъюнктурный институт Министерства внешнеэкономических связей Российской Федерации

ВПТБ — Всероссийская патентно-техническая библиотека ГАК — генеральный алфавитный каталог ГОСТ Р — государственный стандарт России ДИ — деловая информация ККИ — кабинет конъюнктурной информации

МБА — межбиблиотечный абонемент МКИ — международная классификация изобретений МКО — международный книгообмен

МПК — международная патентная классификация МЭК — Международная электротехническая комиссия НИР — научно-исследовательская работа НИИ — научно-исследовательские институты

НТТД — нормативно-техническая и техническая документация ННЦ — Новосибирский научный центр НПК — новые промышленные каталоги НЧЗ — научный читальный зал

ОКИЛ — отдел комплектования иностранной литературой ОКОЛ — отдел комплектования отечественной литературой ОРФ — обменно-резервный фонд РКП — Российская книжная палата

РосНИИПМ — Российский научно-исследовательский институт проблем машиностроения

СБА — справочно-библиографический аппарат СПА — справочно-поисковый аппарат СБО — справочно-библиографический отдел

СБФ — справочно-библиографический фонд СК — систематический каталог

СТТПК — сводный тематико-типологический план комплектования ТТПК — тематико-типологический план комплектования УДК — универсальная десятичная классификация УМКБ — учебно-методический кабинет библиотековедения

ФИПС — Федеральный институт промышленной собственности

4

ЦКО — центр комплексного обслуживания ОЧ — обслуживание читателей

ПКИ — патентно-конъюнктурная информация ХФ — хранение фондов

ЦНОД — центр научной обработки документов ЦООНТИ — центральные органы отраслевой промышленной информации ЧАК — читательский алфавитный каталог ЭК — электронный каталог

5

1.ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ФОНДОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПУБЛИЧНОЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

СИБИРСКОГО ОТДЕЛЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК

1.Общие положения

1.1.Фонды ГПНТБ СО РАН (далее также — Библиотека) являются государственным универсальным собранием печатных, рукописных и машиночитаемых документов (изданий) на русском и иностранных языках.

1.2.Фонды Библиотеки совместно с фондами библиотек НИИ СО РАН образуют единый фонд, который способствует выполнению научных задач, стоящих перед Сибирским отделением РАН.

1.3.Фонды Библиотеки подлежат депозитарному хранению в своей основной части: ГПНТБ СО РАН выполняет функцию многоотраслевого межобластного депозитария в системе библиотек Западно-Сибирской зоны и многоотраслевого регионального депозитария.

1.4.Фонды Библиотеки организованы в систему, обеспечивающую выполнение возложенных на нее в соответствии с ее Уставом задач.

1.5.Функционирование системы фондов Библиотеки основано на взаимосвязи и взаимодействии между ее составными частями.

1.6.Назначение и место каждого фонда, входящего в систему фондов Библиотеки, определяется Положением о фонде, Тематико-типологическим планом комплектования фондов ГПНТБ СО РАН, данным Положением.

2.Комплектование фондов

2.1.Комплектование фондов Библиотеки осуществляется централизованно отделами комплектования отечественной и иностранной литературой при участии подразделений-фондодержателей.

2.2.Комплектование фондов ведется в соответствии с принципами комплектования ГПНТБ СО РАН, сводным тематико-типологическим планом комплектования (СТТПК) единого фонда централизованной библиотечной системы СО РАН, библиотек Новосибирска и отраслевых библиотек-депо- зитариев Западно-Сибирской зоны.

Примечание. СТТПК редактируется каждые 5 лет.

2.3.Фонды Библиотеки комплектуются отечественными изданиями, поступающими в Библиотеку по системе контрольного (обязательного) экземпляра из Российской книжной палаты, книгообмена, покупки, подписки и из других источников; иностранными — за счет покупки, международного книгообмена, подписки, даров и др. Библиотека также комплектуется изданиями, предлагаемыми на депозитарное хранение библиотеками НИИ СО РАН, региона и страны.

6

2.4. Издания, приобретенные для системы фондов Библиотеки отделами комплектования, распределяются централизованно между фондами согласно ТТПК.

Примечание. Распределение новых поступлений отечественных изданий по фондам читальных залов осуществляется с помощью программы автоматизированного распределения в соответствии с таблицами полочных индексов ББК и таблицей авторских знаков.

2.5.Издания, поступающие в фонды Библиотеки, учитываются индивидуально и суммарно в отделах комплектования.

2.6.Каждое структурное подразделение-фондодержатель ведет суммарный учет своего фонда, организует соответствующие виды расстановок изданий и способы их хранения.

3.Структура системы фондов и ее организация

3.1.Структура системы фондов определяется задачами наиболее полного информационного обеспечения запросов ученых и специалистов региона; строится в соответствии со спецификой ее частей и необходимостью обеспечения более эффективного их формирования, обработки, размещения, использования, хранения.

3.2.Система фондов состоит из подсистем "Действующие фонды" и "Об- менно-резервные фонды".

3.3.Действующие фонды предназначены для удовлетворения информационных запросов читателей и абонентов.

3.3.1.Действующие фонды подразделяются на:

— основные;

— подсобные;

— специализированные.

3.3.2.Фонд ЦКО:ХФ — основная часть действующих фондов Библиотеки, содержащая наиболее значительный по объему и хронологической глубине комплект документов на русском и иностранных языках. Его назначение: постоянное хранение изданий непреходящей научной, культурной и исторической ценности; удовлетворение читательских запросов на эти документы.

3.3.3.Фонд Отделения является многоотраслевым по своему характеру, преимущественно дублирующим фонд ГПНТБ СО РАН в отечественной части и депозитарным в иностранной. Его назначение: оптимальное обеспечение информационных запросов ученых и специалистов ННЦ по наиболее актуальным проблемам науки и техники.

3.3.4.Фонд библиотеки Дома ученых предназначен для удовлетворения информационных запросов членов Дома ученых и их семей на неспециальную литературу.

3.3.5.Фонд редких книг и рукописей ГПНТБ СО РАН представляет собой уникальные книжные памятники (исторические, культурные и художественные). Фонд хранится постоянно и состоит на балансе отдела редких книг

ирукописей.

7

3.3.6.Подсобные фонды отраслевых читальных залов созданы для оперативного удовлетворения информационных запросов читателей и абонентов

иорганизованы по отраслевому и хронологическому принципам. Весь поток новых поступлений направляется в фонды НЧЗ, за исключением изданий по профилю специализированных читальных залов и изданий, направляемых непосредственно в фонд ЦКО:ХФ согласно ТТПК ГПНТБ СО РАН.

К фондам отраслевых читальных залов относят:

— фонд изданий по естественным наукам (читальный зал № 1);

— фонд изданий по экономическим наукам (читальный зал № 2);

— фонд изданий по общественным и гуманитарным наукам (читальный зал № 3);

— фонд изданий по техническим наукам (читальный зал № 4);

— фонд изданий по юридическим наукам (читальный зал № 5).

3.3.6.1.Для удовлетворения общеобразовательных и культурных потребностей сотрудников Библиотеки формируется фонд индивидуального абонемента, для удовлетворения профессиональных потребностей — фонды справочных библиотек отделов.

3.3.7.Специализированные фонды — часть действующих фондов Библиотеки — создаются в целях наиболее оперативного и квалифицированного удовлетворения специальных запросов читателей. Они включают литературу, объединенную определенным признаком (вид издания, ценность, редкость издания и т.д.).

Такими фондами являются:

— фонд нормативно-технической и технической документации и деловой информации (читальные залы № 7, 9, ККИ);

— фонд справочных и библиографических изданий (читальный зал № 10);

— фонд литературы по библиотечному делу, библиографии, научноинформационной деятельности и книговедению (УМКБ);

— фонд журналов за последние 6 лет (читальный зал № 8);

—фонд газет за последние 6 лет (читальный зал газет);

—фонд изданий ограниченного распространения (читальный зал № 12).

3.3.7.1. Каждый специализированный фонд является оригинальным в своей профилирующей части и обладает приоритетным правом получения первого экземпляра среди других фондов в соответствии с ТТПК.

3.4. Обменно-резервные фонды являются дублетными по отношению

кдействующим фондам Библиотеки.

3.4.1.Обменно-резервные фонды предназначены для докомплектования фонда ГПНТБ и библиотек НИИ СО РАН, для формирования ретроспективной части фондов вновь открываемых библиотек СО РАН, для докомплектования фондов библиотек всех систем и ведомств отечественными и иностранными изданиями в порядке книгообмена, безвозмездной передачи или продажи.

8

3.4.2.Обменно-резервные фонды являются многоотраслевыми по содержанию, имеют в своем составе книги, периодические и продолжающиеся издания; хронологические рамки не ограничены.

3.4.3.Обменно-резервные фонды включают:

—резервный фонд;

—обменный фонд;

—резервный фонд международного книгообмена;

—бронированный фонд;

—резервно-страховой фонд изданий НИИ СО РАН в ЦБС СО РАН.

3.5. В системе фондов Библиотеки все действующие фонды (за исключением фонда редких книг и рукописей) подвергаются вторичному отбору. Издания фондов читальных залов, выходящие за рамки хронологической глубины оперативного информационного поиска, но не потерявшие своей научной и культурно-исторической ценности, направляются в фонд ЦКО:ХФ для депозитарного хранения в соответствии с СТТПК. При наличии излишней дублетности в основном фонде издания передаются в обменно-резервный фонд для перераспределения среди других библиотек страны (через "Указатель литературы обменных фондов библиотек"). Издания, не востребованные библиотеками в течение одного года после опубликования "Указателя", могут быть предложены для продажи населению на основании "Приказа Министерства культуры № 341/294 от 23.08.88".

3.6. Издания узкоотраслевой тематики передаются в соответствии с СТТПК депозитарного хранения в отраслевые депозитарии. Издания, утратившие свою ценность, подлежат исключению из системы фондов Библиотеки и передаче в макулатуру.

4.Использование фондов

4.1.Использование фондов ГПНТБ СО РАН определяется Правилами пользования ГПНТБ СО РАН, положениями о фондах, входящих в систему.

5.Информация о фондах

5.1.Состав и содержание фондов Библиотеки раскрываются через спра- вочно-поисковый аппарат, который включает общебиблиотечные каталоги,

атакже каталоги и картотеки отделов и подразделений.

5.2.По охвату фондов каталоги подразделяются на каталоги, отражающие фонды ГПНТБ СО РАН (фонды основного хранения, отраслевых и специализированных читальных залов, Отделения) и сводные (фонды библиотек НИИ СО РАН и г.Новосибирска) .

Примечание. Фонд библиотеки ДУ и отдельно изданные нормативно-технические документы ЦКО:ПКИ отражаются только в СПА этих структурных подразделений.

5.3.Функцию справочного аппарата на фонды ГПНТБ СО РАН выполняют основные каталоги Библиотеки: генеральный алфавитный каталог (ГАК), читательский алфавитный каталог (ЧАК), систематический каталог (СК), с 1992 г. — электронный каталог (ЭК), который выставлен на сайте Библиотеки.

9

5.4.Система картотек отраслевых и специализированных читальных залов является дополнением к общебиблиотечному и внутриотдельскому СПА

ислужит для многоаспектного раскрытия содержания фондов Библиотеки.

5.5.Обменно-резервные фонды раскрыты в алфавитных и систематических картотеках, "Указателях литературы обменных фондов".

5.6.Источником информации о фондах служит также оформление каталогов и картотек, помещений, где они расположены. Информирование о фондах является обязанностью дежурных библиографов и библиотекарей на всех пунктах обслуживания.

6.Управление фондами

6.1.Управление фондами регламентируется Уставом ГПНТБ СО РАН, Сводным тематико-типологическим планом комплектования единого фонда централизованной библиотечной системы СО РАН, настоящим Положением, технологическими инструкциями Библиотеки.

6.2.Управление фондами состоит в целенаправленном воздействии на структуру фондов, их комплектование, организацию, размещение, хранение, использование с учетом изменяющихся условий.

6.3.Управление обеспечивает:

—совершенствование структуры фондов Библиотеки: уточнение назначения и места каждого фонда в системе фондов, устранение излишнего дублирования;

—дифференцированное формирование фондов в соответствии с их назначением и местом в системе фондов, систематическое совершенствование на этой основе тематико-типологических планов комплектования фондов;

—рациональную организацию и размещение фондов согласно принципам оперативности и полноты информационного обслуживания читателей

иабонентов;

—сохранность фондов в соответствии с требованиями к хранению документов в фондах библиотек, рациональные режимы использования фондов.

6.4. Управление основывается на информации о функционировании

иразвитии фондов Библиотеки.

6.5.Управление фондами осуществляется системой органов:

— отделами комплектования и отделами-фондодержателями во главе с заведующими отделами и при содействии научно-методических советов отделов;

— межотдельскими комиссиями (постоянными или временными) с определенными целевыми назначениями, которые регулируют взаимоотношения между отделами в процессе формирования фондов, их сохранности

иисключения;

—Советом по формированию фондов, определяющим политику формирования единого фонда на обозримую перспективу, содействующим плановости формирования фондов Библиотеки, созданию системы фондов, определяющим основные направления комплектования Библиотеки, координации формирования фондов между отделами.

10