Мемориально-ордерная форма

Мемориально-ордерная форма возникла в нашей стране в 20-х годах про­шлого века. В соответствии с этой формой все принятые первичные документы объединяются по признакам однородности в накопительные и сводные ведомости. На основании первичных документов и накопительных ведомостей составляются бухгалтерские проводки, которые оформляются мемориальными ордерами. В мемориальных ордерах указывается дата, краткое содержание операции, основание записи, корреспондирующие счета по дебету и кредиту и сумма. Все мемориальные ордера регистрируются в журнале, на основании чего мемориальный ордер получает номер. Журнал регистрации содержит номера, даты и суммы мемориальных ордеров и является регистром хронологического учёта. Суммы каждого мемориального ордера записывают в регистр систематического учёта – Главную книгу дважды: по дебету одного или нескольких счетов и по кредиту одного или нескольких счетов.

По окончанию отчётного периода подсчитывают обороты и сальдо каждого счёта, которое переносится в оборотную ведомость. Итоги оборотов по этой ведомости должны быть равны итогу регистрационного журнала.

На основании оборотной ведомости составляется сальдовый баланс. Аналитический учёт при мемориально-ордерной форме ведётся отдельно от синтетического учёта на карточках.

По окончании отчётного периода на основании записей в аналитических счетах составляются оборотные ведомости, итоги которых сверяются с итогами соответствующего синтетического учёта.

Достоинством такой формы учёта является простота, наглядность и стройность записей.

Главный недостаток мемориально-ордерной формы – многократность за­писей одних и тех же сумм в различных регистрах. Полное отделение синте­тического учёта от аналитического требует большой работы по сверке итогов синтетического и аналитического учёта, что значительно увеличивает трудо­затраты за отчётный период.

Журнально-ордерная форма

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта была разработана в конце 30-х годов и получила наибольшее распространение к началу 60-х го­дов XX века. К началу перестройки, по данным ЦСУ СССР, 96 процентов предприятий использовали в бухгалтерском учёте журнально-ордерную форму счетоводства. Массовое распространение средств персональной вы­числительной техники в начале 90-х несколько вытеснило её из обихода, но и по сей день данная форма остаётся наиболее распространенной.

Основными принципами журнально-ордерной формы бухгалтерского учёта являются следующие:

• синтетический и аналитический учёт, как правило, совмещены и осуще­ствляются в одном регистре;

• хронологическая и систематическая записи ведутся одновременно;

• хозяйственные записи отражаются в учётных регистрах в такой группи­ровке, чтобы можно было получить показатели, необходимые для контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и составления отчётности.

Основными регистрами этой формы являются журналы-ордера (по­строенные по «кредитовому» принципу) и ведомости (по «дебетовому»). Сумма каждой проводки регистрируется однократной записью по кредиту счёта в корреспонденции с дебетом других счетов. При таком порядке суммы операций не записываются дважды.

Журналы-ордера являются регистрами хронологического (журнал) и си­стематического (ордер) учёта. Например, журнал-ордер № 1 по счёту 50 «Касса» и журнал-ордер № 2 по счёту 51 «Расчётный счёт» ведутся в хронологическом порядке. Журнал-ордер № 6 по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» ведется систематически в разрезе сторонних лиц и организаций.

По окончании отчётного периода журналы-ордера закрываются. Итоги подсчитываются и сверяются по графам и строкам, после чего переносятся в Главную книгу.

Особенностью журнально-ордерной формы учёта является то, что в её ре­гистрах заранее указывается корреспонденция счетов, номенклатура статей аналитического учёта, показатели, необходимые для составления периоди­ческой и годовой отчётности.

Итоги журналов-ордеров показывают сумму кредитового оборота всех синтетических счетов. Дебетовый оборот счетов од­ной суммой в журнале-ордере найти нельзя. В связи с этим в Главной книге обороты по кредиту каждого синтетического счёта отражаются одной записью из одного журнала-ордера, а обороты по дебету – в корреспонденции с кредитуемыми счетами из разных журналов-ордеров.

Таблица 1 – Форма Журнала-ордера

Дата	С кредита счёта В дебет счетов				Итого
	51	70	71	76
Итого

По такой «классической» форме строились журналы-ордера, когда отсутствовали компьютеры и исполнители вели весь учёт «вручную». Однако с внедрением средств вычислительной техники появилась возможность (а часто и необходимость) в построении журналов-ордеров не только по кредиту, но и по дебету определённого счёта, что перекликается с листом Главной книги. Поэтому при нынешнем повсеместном использовании компьютеров само понятие «журнал-ордер» может включать в себя отчёт, использующий и «кредитовый принцип», и «дебетовый принцип», и свёрнутый (сальдовый) принцип. Главное в таком отчёте – обороты по конкретному счёту за некоторый (отчётный) период, полученные в разрезе определённой аналитики.

Упрощённая форма ведения бухгалтерского учёта

Эта форма может вестись в двух вариантах:

1. Простая форма бухгалтерского учёта. Иначе её называют Журнал – Главная.

2. Форма с использованием регистров учёта имущества организации.

Простая форма бухгалтерского учёта (Журнал – Главная).

Используется там, где очень мало имущества, нет материального производства, ма­ло операций и документов, что даёт возможность ограничиться совсем небольшим рабо­чим планом счетов, а учёт вести с помощью всего двух регистров. Это К-1 «Книга учёт фактов хозяйственной деятельности» и В-8 «Ведомость учёта расчётов по оплате труда» (и налогам).

Форма К-1 имеет следующий вид (таблица 2):

Таблица 2 – Форма Книги (журнала) учёта фактов хозяйственной деятельности

Модуль	Сумма	20		50		51		60		и т.д.
		Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	и т.д.
Сальдо на...
		(Следуют записи в хронологическом порядке)
Сальдо на...

Для каждой записи указывают: её № и дату, а также документ, являющийся основанием записи. Примечание: сумма проводки указывается и в графе «Сумма», и в графах дебетуемого и кредитуемого

Упрощённая форма бухгалтерского учёта с использованием регистров учёта имущества организации

Схематично данная форма представлена на рисунке 28.

Первичные документы			Журнал регист­рации первич­ных документов и проводок (хронологиче­ский регистр)			Ведомости форм В-1, В-2, В-3, В-4, В-5, В-6, В-7, В-8
	Шахматная оборотка (Ведомость В-9)		Обычная оборотка		Баланс, другие отчётные формы; многочисленные и разнообразные справки

Рисунок 28 – Схема упрощённой формы бухгалтерского учёта с использованием регистров учёта имущества организации

Использование этой формы целесообразно в организациях, где осуществляется несложная производственная и хозяйственная деятельность и в которых немного имущества.

Основу данной формы бухгалтерского учёта составляют 9 форм, каждая из которых заменяет часть главной книги.

В-1 – Ведомость учёта основных средств, начисленных амортизационных отчислений (счета 01, 02)

В-2 – Ведомость учёта производственных запасов, а также НДС, уплаченного по ценностям (счёта 10,43 и 19, т.е. производственные запасы),

В-3 – Ведомость учёта затрат на производство (счёта 20 и 08, т.е. затраты),

В-4 – Ведомость учёта денежных средств и фондов (счёта 50, 51, 02, 99 и 80, т.е. денежные средства и собственные ресурсы),

В-5 – Ведомость учёта расчётов и прочих операций (счета 68, 69 и 76)

В-6 (оплата) – Ведомость учёта реализации (счёт 90)

В-6 (отгрузка) – Ведомость учёта реализации (счёт 90)

В-7 – Ведомость учёта расчётов с поставщиками (счёт 60)

В-8 – Ведомость учёта расчётов по оплате труда (счёт 70, 68)

В-9 – Ведомость шахматная.

Среди особенностей данной формы можно выделить:

а) резко сокращённый план счетов (менее 20);

б) все группировочные записи производятся только по окончании месяца;

в) поскольку каждому объекту учёта в силу их немногочисленности отведена строка в соответствующей ведомости, не нужны специальные регистры аналитического учёта.

Однако указанная форма имеет и свои недостатки:

а) не применяются субсчета;

б) функции отсутствующих счетов оставленные счета порой выполняют грубо;

в) оперативная информация обеспечивается только выборкой;

г) многовато конторских работ по окончании месяца

Автоматизированная форма бухгалтерского учёта

Это ЭВМ (или сеть ЭВМ), системное и программное обеспечение бухгалтерского учёта. Последнее представлено прикладными программами, способными выполнять мно­гие из логико-арифметических операций бухгалтерского учёта.

Это также большая совокупность баз данных, куда входят:

• нормативы (нормы расхода, цены, расценки и т.п.);

• план счетов;

• стандартные корреспонденции счетов;

• журнал регистрации первичных документов, (т.е. хозяйственных операций) и учётных процедур;

• синтетические счета первого и второго порядков (не перечень счетов, а поля для записей);

• непрерывно актуализируемые отчёты и справки;

• машинные аналоги картотек аналитического учёта;

• формы (макеты) первичных документов, облегчающих ввод данных с клавиатуры;

• архивы;

иерархический набор меню, обеспечивающий диалог с системой, в том числе с целью формирования нерегламентированных носителей информации, актуализацию нормати­вов и форм носителей информации.

Критерии выбора бухгалтерской программы:

• достаточный набор выходных форм и степень лёгкости их адаптации к новым указаниям;

• возможность лёгкой генерации сводок;

• возможность актуализации ставок налогов, норм, цен и пр.;

• длительность сопровождения со стороны продавца;

• наличие вариантов учётной политики;

• меры защиты информации;

• цена;

• тираж;

• отзывы коллег;

• оценки последних конкурсов, выставок и салонов.