1.4 Функции бухгалтерского учёта

В системе управления хозяйственной деятельностью организации бухгалтерский учёт выполняет много различных функций (рисунок 4).

Функции бухгалтерского учёта

Плановая

Контроль-ная

Инфор-мационная

Обеспечение сохранности имущества

Обратной связи

Анали-тическая

Рисунок 4 – Функции бухгалтерского учёта

Плановая функция – планирование – заключается в разработке альтернативных вариантов порядка действий, которые необходимо предпринять в будущем для достижения поставленной цели. Для планирования на будущее важна информация о предполагаемой прибыли и потребностях в денежных средствах. В зависимости от уровня управления различают стратегическое, технико-экономическое и оперативно-календарное планирование.

Функция контроля, контрольная функция, тесно связана с учётом. Без наличия учёта функция контроля утрачивает смысл. Реализация функции контроля заключается в отслеживании фактического выполнения планов, соблюдения законодательства при осуществлении хозяйственных операций, наличия и движения имущества и обязательств. На этой стадии от бухгалтера могут ожидать предоставления информации, которая содержит сопоставление фактических затрат и доходов с плановыми.

Функция регулирования связана с функцией контроля на оперативном уровне управлдния. Результатом оперативного регулирования являются управленческие воздействия по устранению отклонений, выявленных в результате оперативного контроля.

Информационная функция – это одна из главных функций, которую выполняет бухгалтерский учёт в системе управления в условиях формирования рыночной экономики. Бухгалтерская информация широко используется в оперативно-техническом, статистическом учёте, для планирования, прмгнозирования, выработки тактики и стратегии деятейьности предприятия. На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъявляются такие требования, как объективмость, достоверность, своевременность, оперативность.

Обеспечение сохранности собственности – функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учёта и определённых предпосылок: наличия специализированных складских помещений, оснащённых средствами оргтехники; совершенствования самой системы учёта, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современной техники для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи. Бухгалтерский учёт формирует и передаёт информацию обратной связи, то есть информацию о фактических параметрах развития объекта управления.

Основными компонентами информационной системы обратной связи применительно к бухгалтерскому учёту являются:

ввод – неупорядоченные данные;

процесс – обработка данных;

вывод – упорядоченная информация.

Бухгалтерский учёт с точки зрения системы управления представляет собой часть информационной системы обратной связи, её основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам бухгалтерского учёта, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен. На этапе анализа получают оценку функционирования всей системы управления, определяют, достигнута или нет поставленная цель деятельности. Если цель не достигнута – выявляются причины.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что все функции управления взаимосвязаны на основе информации, получаемой в учёте. Все функции образуют так называемый контур управления, из которого видна взаимосвязь функций.