Т.1.Настольная книга нотариуса

Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов

Примечание. В соответствии с п. 6 Правил в журнале регистрируются документы, не касающиеся документального оформления нотариальных действий.

Приказы по личному составу, распоряжения по передаче номенклатурных дел, полномочий и печати лицу, временно исполняющему обязанности нотариуса, в данном журнале не регистрируются.

221

Глава 5. Нотариальное делопроизводство

Образец № 2

Образец акта об отсутствии документов или иных вложений в почтовых отправлениях

АКТ

город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Настоящий акт составлен мной, Ивановой Ириной Ивановной, нотариусом города Екатеринбурга Свердловской области, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, о том, что при вскрытии конверта с почтовым отправлением, поступившим от Петрова Андрея Александровича, в нем не оказалось самого документа, указанного в приложении.

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Примечание. В соответствии с п. 16 Правил в состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка.

222

Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов

Образец № 3

Образец расписки в получении документов нотариусом

РАСПИСКА от «11» января 2015 г.

город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Настоящая расписка выдана мной, Ивановой Ириной Ивановной, нотариусом города Екатеринбурга Свердловской области, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, в том, что от Петровой Валентины Ивановны, 05.07.1988 года рождения; пол – женский, паспорт гражданина РФ 65 08 459578, выдан 16.07.2008 года ОУФМС России по Свердловской области в Железнодорожном районе города Екатеринбурга, код подразделения 660-002; зарегистрированной по адресу: город Екатеринбург, ул. Колмогорова, дом 54А, кв. 10, получены следующие документы:

223

Глава 5. Нотариальное делопроизводство

Примечание. Расписка не выдается на принятые на личном приеме заявления, подлежащие регистрации и (или) специальному учету.

Расписка также может быть оформлена в виде записи на копии соответствующего документа.

Расписка при возврате нотариусом документов оформляется в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа или на имеющемся в деле нотариуса экземпляре расписки.

224

Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов

Образец № 4

Образец Журнала регистрации входящей корреспонденции

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

225

Глава 5. Нотариальное делопроизводство

Примечание. Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в Журнале регистрации входящей корреспонденции в день их поступления, за исключением документов, подлежащих специальному учету, поступивших по почте: данные документы сначала регистрируются в Журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем – в Книге специального учета.

Документы, принятые на личном приеме и подлежащие специальному учету, в Журнале регистрации входящей корреспонденции не регистрируются.

226

Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов

Образец № 5

Образец Журнала регистрации исходящей корреспонденции

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

Примечание. В графе «Примечания» могут быть указаны следующие сведения по усмотрению нотариуса: способ отправки, отметка о возврате и другая информация.

227

Глава 5. Нотариальное делопроизводство

Образец № 6

Образец акта сдачи личной печати нотариуса

Утверждаю

___________________________________

(наименование должности)

__________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

«____»_________________20____г.

АКТ

город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

В связи с наличием на печати нечитаемого текста Иванова Ирина Ивановна, нотариус города Екатеринбурга, Нотариальная палата Свердловской области, город Екатеринбург, передала в Главное управление Министерства юстиции России по Свердловской области личную печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

Шесть образцов оттиска печати:

Нотариус Иванова И.И.______________________ ___________ ________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи) передавшего печать)

Дата______________________ ___________ ________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи) принявшего печать)

Дата

228

Приложение № 1. Формы книг, журналов и иных документов

Примечание. Печать с воспроизведением Государственного герба РФ передается в территориальный орган юстиции.

Акт о приеме печати с воспроизведением Государственного герба РФ утверждается начальником территориального органа юстиции.

Один экземпляр утвержденного акта передается нотариусу, второй экземпляр помещается в номенклатурное дело территориального органа юстиции.

229

Глава 5. Нотариальное делопроизводство

Образец № 7

Образец акта сдачи бланков нотариуса

Утверждаю

___________________________________

(наименование должности)

__________________________________

(подпись) (фамилия, имя, отчество)

«____»_________________20____г.

АКТ

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация.

В связи с обнаружением испорченных бланков для совершения нотариальных действий Лазаревой Валентиной Ивановной, Новгородовой Еленой Александровной, Любимовой Раисой Павловной (фамилии, имена, отчества лиц – членов комиссии, сдающей бланки) переданы в Нотариальную палату Свердловской области следующие бланки:

230