Относительные ссылки

Рассмотрим пример. В ячейках столбца С требуется найти сумму ячеек столбцов А и В. Для этого введите в ячейку С1формулу, как показано на рисунке 2 и нажмите клавишуEnter.

Рисунок 2 – Ввод формулы с относительными ссылками

Введенная формула показывает, что необходимо относительно текущей ячейки (ячейкиС1) сложить значения, содержащиеся в двух соседних слева ячейках (ячейкиА1иВ1).

Для того, чтобы в ячейке С2получить сумму ячеекА2иВ2достаточно просто скопировать формулу из ячейкиС1в ячейкуС2. Копирование можно выполнить двумя способами: через буфер обмена или при помощи маркера заполнения (в этом случае следует навести указатель мыши на правый нижний угол ячейки С1, так чтобы указатель мыши изменился на+). Поскольку в ячейкеС1 формула с относительными адресами, то в ячейкуС2скопируется формула=А2+В2(рисунок 3)

Рисунок 3 – Копирование относительной ссылки по столбцу вниз

На рисунке 3 показано, что относительные адреса при копировании корректируются. Для закрепления материала скопируйте формулу из ячейки С1в ячейкуD1(рисунок 4).

Рисунок 4 – Копирование относительной ссылки по строке влево

Как видно из рисунка 4 в ячейке D1при копировании получена формула=В1+С1, т.е. сумма двух соседних слева ячеек относительно активной ячейкиD1.

Абсолютные ссылки

Теперь введите в ячейку С1формулу с абсолютными адресами. Для автоматизации ввода знаков$воспользуйтесь клавишейF4. Затем скопируйте формулу из ячейкиС1в ячейкуС2и далее в любую другую ячейку рабочего листа (рисунок 5)

Рисунок 5 – Абсолютная ссылка

Как видно из рисунка 5 при копировании во всех ячейках будет содержаться одна и та же формула, что и в ячейке С1,т.е адреса не изменятся – они будутабсолютнозакреплены за одними и теми же ячейками.

Смешанные ссылки

Вернемся к расчетам, приведенным на рисунке 4. Для того, чтобы при копировании формулы, введенной в ячейку С1, вправо по строке в последующих ячейках появлялась сумма первых двух столбцов, необходимо в формуле использовать смешанные ссылки. Для этого следует ответить на вопрос: «Что не будет меняться при копировании: строка или столбец?» В нашем примере – столбец. Перед именем столбца поставьте знак$. Теперь формула примет вид=$A1+$B1. Затем скопируйте формулу из ячейкиС1в ячейкуС2а также в любую другую ячейку этой же строки (рисунок 6).

Рисунок 6 – Смешанная ссылка

Следует отметить, что рассмотренный пример (рисунок 6) носит учебный характер, демонстрируя поведение смешанных ссылок при копировании.

Форматирование и оформление данных

Форматирование ячейки – это установка правил ввода и отображения данных. Форматировать ячейку, выделенную группу ячеек, группу строк, столбцов или целый лист можно через меню Формати командойФормат ячеек…выпадающего контекстного меню. В любом случае откроется окноФормат ячеек(рисунок 7), в котором можно настроить варианты отображения содержимого ячейки.

Рисунок 7 – Формат типов данных ячеек

В Excelсуществует понятие типа данных ячейки. Формат данных распознается автоматически при вводе данных. Например, если вы введете дату15.02.2006, то по умолчанию установится форматДата, если проценты34%, то установитсяПроцентныйформат и т.д. Если формат не удается установить, то устанавливаетсяОбщий формат. Для большинства числовых форматов можно выбрать тип и число десятичных знаков дробной части. Здесь следует отметить, чтодробные числав вводятся сдесятичной запятой, а не с точкой. Например, при вводе числа1,25вместо десятичной запятой была введена точка –1.25. В этом случаеExcelавтоматически назначит ячейке формат Дата и отобразит введенную информацию как дату -Янв.25.И даже в случае исправления точки на запятую –Excelвсе равно будет отображать дату, но толькоЯнв.00, что связано с внутренним представлением дат вExcelв виде чисел. Для того, чтобы избавиться от автоматически «распознанного» формата следует «вручную» назначить ячейке форматЧисловойна вкладкеЧислодиалогового окнаФормат ячеек.

По умолчанию текст, введенный в ячейку, выравнивается по ее левому краю, а числа – по правому. Изменить способ выравнивания в ячейке или диапазоне можно с помощью вкладки ВыравниваниеокнаФормат ячеек(рисунок 8). В ней располагаются часто необходимые возможности: перенос по словам, объединение ячеек и наклонную ориентацию текста.

Изменить тип и размер шрифта можно с помощью кнопок, расположенных на панели инструментов Форматирование. Кроме того, вкладка Шрифтдиалогового окна Формат ячеек (рисунок 9) позволяет установить дополнительные форматы, например верхний или нижний индекс.

Рамки вокруг выделенной ячейки или диапазона ячеек создается с помощью кнопки Границына панели инструментовФорматирование. ВкладкаГраницадиалогового окнаФормат ячеекпозволяет дополнительно задавать тип и цвет линий оформления (рисунок 10)

Рисунок 8 – Форматирование выравнивания ячеек

Рисунок 9 – Форматирование шрифтов ячейки

Вкладка Видпозволяет изменить цвет фона активной ячейки или диапазона ячеек.

На вкладке Защитаможно запретить/разрешить изменение конкретных ячеек с помощью флага Защищаемая ячейка. После установки/снятия флагов защиты нужных ячеек следует выполнить защиту листа: пункт менюСервис►Защита►Защитить лист…По умолчанию на листе все флажки Защищаемая ячейка включены, т.е. выполнение пункта менюСервис►Защита►Защитить лист…приведет к защите всех ячеек.

Рисунок 10 – Форматирование типов границ