9. «Контекстный» поиск документов в справочных правовых системах: назначение, возможности и использование.

Если неизвестны реквизиты искомого документа, но известно, о чем идет в нем речь, то можно попытаться найти его по контексту, то есть по словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа. В СПС должна быть предусмотрена такая возможность. Очевидно, что программная реализация данного инструмента является более сложной задачей, чем реализация поиска документов по формальным реквизитам. Это определяется объективными причинами, связанными с богатством естественного языка общения людей между собой по отношению к формализованному описанию ограниченного числа характеристик документа (его реквизитов).

ВОЗМОЖНОСТИ

На ранних стадиях развития справочных правовых систем возможности этих технологий позволяли задать несколько слов или словосочетаний, входящих в текст документа, и соединить их простейшими логическими условиями (И, ИЛИ, КРОМЕ). !!! Затем появилась возможность учесть близость нахождения заданных слов в тексте документа.

Технология позволяет вести поиск одновременно по нескольким полям контекста — то есть Вы определяете ключевые слова и имеете возможность задать поиск сочетания этих слов, конкретизировав фрагмент: в названии, в предложении, в абзаце или во всем тексте документа.

Например, задав для поиска два слова - ГЛАВНЫЙ и БУХГАЛТЕР,- можно было реализовать следующие возможности:

·найти все документы, где встречается хотя бы одно из этих слов: для этого надо соединить их логическим условием ИЛИ;

·найти все документы, где встречаются оба заданных слова: для этого надо соединить их логическим условием И;

·найти все документы, где заданные слова располагаются недалеко друг от друга: для этого надо было дополнительно указать, что слова обязательно должны располагаться в пределах заданного количества строк или слов.

Стандартом для технологий поиска в СПС по тексту документа в настоящее время является предоставление пользователю возможности задать поисковое выражение на естественном языке, так, чтобы при поиске нужных документов система сама учла близость расположения слов в тексте, нашла документы, где заданные слова встречаются в любых грамматических формах (с любыми окончаниями). Более того, желательно, чтобы поисковые технологии позволяли также учитывать возможные сокращения и синонимы. При этом остается важным сохранение возможности делать вручную ряд «тонких» настроек, например, регулировать близость слов в поисковом выражении, осуществлять поиск слов в определенной форме с определенным окончанием и пр.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ

Поиск того или иного раздела в Правовом навигаторе можно осуществлять с помощью контекстного фильтра. Для этого достаточно набрать в произвольной последовательности в поле контекстного фильтра слова из названия раздела нужной тематики. В результате фильтрации в Правовом навигаторе останутся только те разделы, в которых их собственные наименования или наименования их подразделов соответствуют набранному контексту. Поиск набранного контекста происходит тогда, когда кнопка Включить контекстный фильтр нажата. Например: для того, чтобы найти текст Конституции Российской Федерации, нужно из панели навигации выбрать пункт Документы и раскрыть его, нажав на плюсик рядом с ним. Далее пункт Основы государственно-правового устройства, в нем выбрать пункт Конституция РФ и ее субъектов, уставы муниципальных образований и далее выделить пункт с названием Конституция Российской Федерации. После чего в основном окне появится список документов, которые относятся к выбранному пункту. Среди них будет документ с названием Конституция Российской Федерации, это и есть искомый документ. Для того, чтобы ознакомиться с его содержанием, нужно один раз нажать мышкой на его название в основном окне. Можно найти данный документ быстрее, набрав в окне контекстного фильтра слово конституция. Тогда в правовом навигаторе автоматически будут отобраны пункты, содержащие слово конституция в названии.