- •Тема 1. Технология подготовки текстовых документов
- •1. Сквозные цифровые технологии: понятие и виды. Краткая характеристика сквозных цифровых технологий.
- •2. Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции (ms Word).
- •3. Структура текстового документа, основные элементы, их назначение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.
- •4. Основные этапы подготовки текстового документа.
- •5. Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста (ms Word).
- •6. Принципы и средства редактирования текста (ms Word).
- •7. Шрифтовое оформление микро-фрагментов текста (ms Word).
- •8. Понятие абзаца, как макро-фрагмента текстового документа, его параметры и средства форматирования (ms Word)
- •9. Орфографический и стилистический контроль, исправление ошибок (ms Word).
- •10. Параметры страницы и способы их задания (ms Word).
- •11. Нумерация страниц. Параметры колонцифры (ms Word).
- •12. Использование настраиваемой табуляции для оформления структурированных абзацев (ms Word).
- •13. Подготовка документов на основе образцов. Заполнение бланочной части документа (ms Word).
- •14. Подготовка и оформление таблиц (ms Word).
- •17. Понятие колонтитула: средства создания и оформления (ms Word).
- •18. Автоматизированное создание оглавления структурированного документа (ms Word).
- •19. Средства создания многоколонного текста (ms Word).
- •20. Электронные таблицы: назначение, основные функции (ms Excel).
- •Тема 2. Технология работы с табличными процессорами
- •1. Понятие книги, листа ячейки электронной таблицы.
- •2. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку (ms Excel).
- •3. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах (ms Excel). Ввод данных
- •5. Основные форматы данных (ms Excel).
- •6. Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.
- •7. Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций (ms Excel).
- •8. Создание и редактирование диаграмм и графиков в электронной таблице: этапы построения (ms Excel).
- •9. Список в электронной таблице, назначение, структура, средства обработки.
- •10. Выполнение аналитической обработки данных в списке: сортировка, отбор данных по критерию, подведение итогов (ms Excel).
- •Тема 3. Технологии работы в компьютерных сетях
- •2. Роль сети Internet в организации информационных процессов в юриспруденции.
- •3. Логическая и физическая структура Internet. Протокол tcp/ip.
- •4. Гипертекстовая Технологии www, язык html. Web – страница.
- •5. Адресация в сети Internet, доменная система имен.
- •6. Обозреватель Microsoft Internet Explorer. Характеристика, способы настройки и использование.
- •Контекстное меню обозревателя
- •Кнопочная панель обозревателя
- •7. Доступ к Internet. Службы Internet. Способы поиска информации в Internet.
- •8. Основные поисковые системы в Internet: Google, Rambler, Yandex, msn Web Search. Наиболее популярные поисковые системы
- •Индексирование[править | править код]
- •Поисковые запросы[править | править код] Синтаксис запросов[править | править код]
- •Поиск по картинкам[править | править код]
- •Поиск в найденном[править | править код]
- •Википоиск[править | править код]
- •Голосовой поиск[править | править код]
- •Поиск по вакансиям[править | править код]
- •Редизайн[править | править код]
- •9. Электронная почта: почтовые программы.
- •Электронная почта Что такое электронная почта
- •Адрес электронной почты
- •Mozilla Thunderbird: бесплатная и универсальная
- •Microsoft Outlook: флагман среди почтовых программ
- •EM Client: недорогая альтернатива Outlook
- •The Bat! — учитывая безопасность
- •Windows Mail: «бортовая» программа Windows 10
- •Тема 4. Технологии разработки электронных презентаций
- •1. Понятие и виды электронных презентаций.
- •Виды презентаций
- •2. Шаблоны презентаций для юристов. Профессиональная презентация PowerPoint для юридической фирмы. Характеристики шаблона:
- •3. Планирование и организация электронной презентации.
- •4. Структура слайда электронной презентации.
- •5. Создание и управление слайдами презентации.
- •6. Дизайн слайда презентации.
- •Макеты слайдов
- •1. Анимация
- •Добавление эффекта анимации
- •Тема 5. Технологии работы с правовой информацией в справочных правовых системах
- •1. Назначение и основные возможности справочных правовых систем для работы с большими данными.
- •2. Основы систематизации информации в справочных правовых системах, в том числе для организации хранения больших данных.
- •3 .Структура информационного массива в справочной правовой системе.
- •4. Виды поиска в справочных правовых системах. Основные виды поиска.
- •5. Поиск по тематическим классификаторам в справочных правовых системах.
- •6. Поиск по “ключевым словам”, в справочных правовых системах: назначение и использование.
- •Правовой навигатор
- •7. Особенности поиска по реквизитам (атрибутам) документов.
- •8. Реквизиты документов в справочных правовых системах: назначение и использование.
- •9. «Контекстный» поиск документов в справочных правовых системах: назначение, возможности и использование.
- •10. Поиск документов в справочных правовых системах по правовой проблеме: структура и состав тематического классификатора.
- •15. Закладки в текстах документов в справочных правовых системах: назначение, структура хранения, использование.
- •16. Ссылки в документах (связи документов) в справочных правовых системах: назначение и использование.
- •22. Онлайн ресурсы КонсультантПлюс: Конструктора договоров, Конструктор учетной политики.
Тема 2. Технология работы с табличными процессорами
1. Понятие книги, листа ячейки электронной таблицы.
Книга – это документ, создаваемый программой Excel, самая крупная единица данных. Книга содержит рабочие листы. Она может быть сохранена в виде файла с расширением *.xls.
Рабочий лист – образует рабочее пространство пользователя. Листов в Книге может быть до 255. Лист имеет 256 столбцов, поименованных от A до IV и 65536 строк, на пересечении которых находятся обрабатываемы ячейки.
2. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку (ms Excel).
Ячейка является элементарной единицей данных в таблице. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из двух компонентов – буквенного номера столбца и цифрового номера строки. Активная ячейка выделяется жирным контуром.
Чаще всего в формулах используется относительная адресация данных, однако в некоторых случаях применяется абсолютная адресация.
Относительная адресация Если указана относительная ссылка на ячейку, то при копировании её содержание будет изменяться: при копировании по горизонтали изменяется номер строки, по вертикали – номер столбца, при копи. по диагонали – и то и другое.
Абсолютная адресация. Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед «замораживаемой» координатой следует поставить знак $ и превратить её в абсолютную ссылку. Можно вводить знак $ непосредственно, а можно с помощью клавиши F4 для текущей формулы.
3. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах (ms Excel). Ввод данных
В ячейки таблицы Excel можно вводить данные трех типов: текст, число, формула. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.
Общие правила ввода данных
Выделите ячейку.
Введите данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул.
Подтвердите ввод. Подтвердить ввод можно одним из трех способов: нажать клавишу Enter или Tab; нажать кнопку Ввод (галочка) в строке формул; выделить любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа слева от текстового курсора надо нажать клавишу Back Space.
При вводе данных переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши.
Для отказа от ввода данных в ячейку следует нажать клавишу Esc или кнопку Отмена (крестик) в строке формул
В ячейке может находиться до 32767 символов. Исключение составляют формулы. Длина записи для формулы – 8192 символа.
Текстовые данные представляют собой строку символов произвольной длины. Все, что не может интерпретироваться Excel как число или формула, воспринимается программой как текст. Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки. Когда длина текста превышает ширину ячейки, его часть отображается в соседней ячейке, если она пуста. Иначе текст «обрезается», – в этом случае можно увеличить ширину столбца.
Расположить текст несколькими строками в одной ячейке можно двумя способами:
Нажать левый <Alt> + <Enter>.
Вкладка Главная группа Формат кнопка Перенос текста
Вкладка Главная группа Формат кнопка и в диалоговом окне на вкладке Выравнивание установить флажок в поле Переносить по словам. Это действие можно выполнить предварительно или после ввода текста.
Числовые данные – это целые или вещественные числа. Дробная часть должна отделятся от целой части запятой.При первоначальном вводе числа (до изменения ширины столбцов) в ячейку может отобразиться число из 11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться.
Если же ширина столбца была уменьшена и число не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы ####. При этом число можно увидеть в строке формул или в виде всплывающей подсказки при наведении указателя мыши на ячейку. В ячейке число может быть отображено при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.
Наибольшее число, которое можно ввести в ячейку составляет 9,99999999999999*10307. Точность представления чисел – 15 разрядов (значащих цифр).
Можно вводить числа с простыми дробями. При вводе с клавиатуры простую дробь от целой части числа отделяют пробелом. В строке формул простая дробь отображается как десятичная .
Для удобства представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами. Например, число 12345678 можно ввести как 12 345 678. В строке формул при этом число будет отображаться без пробелов между разрядами
Группы разрядов числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать три знака. В противном случае данные в ячейке не будут восприниматься как число. Формат с разделителем разрядов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода новой числовой информации (включая даты и время) к ней автоматически будет применяться установленный числовой формат.
Числовые данные имеют несколько форматов, в том числе и форматы Дата и Время.
Microsoft Excel воспринимает даты начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата – 31 декабря 9999 года.
Произвольную дату следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все данные вводятся в числовом виде. Точка в конце не ставится. Например, для ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:
12.8.1918 или
12-8-1918 или
12/8/1918.
Формат числовых данных можно установить:
Вкладка Главная группа Число кнопка вкладка Число
используя кнопки на вкладке Главная группа Число , которые позволяют установить в текущей ячейке (или диапазоне) денежный, процентный и финансовый форматы, а также изменить разрядность (количество десятичных знаков).
Формулы. Ввод формулы всегда должен начинаться с символа «=» (знак равенства). Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменить стандартный порядок выполнения действий.
Редактирование данных
Изменение содержимого ячейки (способы):
активизировать ячейку, ввести новое значение;
активизировать ячейку, щелкнуть в поле содержимого ячейки строки формул, внести изменения;
дважды щелкнуть в ячейке (в ней появится текстовый курсор), внести изменения.
Удаление содержимого ячейки (диапазона):
активизировать ячейку (выделить диапазон), нажать клавишу <Delete>;
контекстное меню ячейки (диапазона) Очистить содержимое;
для текущей ячейки (диапазона) выполнить на вкладке Главная группа Редактирование Очистить Очистить содержимое.
Главный принцип форматирования в Microsoft Excel такой же, как и у других приложений Windows: сначала выделить форматируемую область, затем – применить инструменты форматирования.
Операции выделения
Выделение отдельной прямоугольной области таблицы выполняется либо протяжкой указателя мыши, либо клавишами со стрелками при удержании клавиши Shift. При этом среди выделенных одна ячейка является активной – цвет ее заливки остается белым. Если выполнить щелчок мышью по отдельной ячейке, она будет одновременно выделенной и активной.
4. Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка.