Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ИТвЮД к сессии.docx
Скачиваний:
38
Добавлен:
07.09.2022
Размер:
2.5 Mб
Скачать

5. Основные форматы данных (ms Excel).

  • Общий (General) - назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

  • Числовой (Number) - наибольший общий способ представления чисел

  • Денежный (Currency)- денежные величины

  • Финансовый (Accounting) - денежные величины с выравниванием по разделителю целой и дробной частью

  • Дата (Data) - дата или дата и время

  • Время (Time) - время или дата и время

  • Процентный (Percentage) - значение ячейки, умноженное на 100 с символом % в конце

  • Дробный (Fraction) - рациональные дроби с числителем и знаменателем

  • Экспоненциальный (Scientific) - десятичные дробные числа

  • Текстовой (Text) - текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются строки, вне зависимости от их содержания

  • Дополнительный (Special) - форматы для работы с базами данных и списками адресов

  • Заказной (Custom) - формат, настраиваемый пользователем

6. Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы.

Слева от строки ввода расположены три важные кнопки: кнопка " =", обеспечивающая переход в режим ввода формул, кнопка автосуммирования " S" и кнопка вызова Мастера функций " f(x)".

Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке.

Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение,отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой .

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.

Копирование формулы из Е4 в Е5-Е11(пример): поместим указатель активной ячейки на E4, в главном меню выберем команду копирования ("Правка/Копировать"). После этого выделим ячейки E5:E11 и вызовем команду вставки ("Правка/Вставить").