Правовой навигатор
Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.
Не требуется указание реквизитов документов;
Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.
7. Особенности поиска по реквизитам (атрибутам) документов.
Реквизиты – это определенные идентификационные характеристики, присущие любому документу. Поиск документов по реквизитам довольно прост, и уже на самых ранних этапах становления справочных правовых систем программные технологии позволяли эффективно решать такую задачу. Любая СПС сегодня позволяет найти документ по одному или нескольким его реквизитам. Основными реквизитами правового документа являются: вид документа, орган, принявший документ, дата принятия документа, номер документа. При поиске могут быть использованы дополнительные реквизиты: дата и номер регистрации в Министерстве юстиции.
Поиск по реквизитам документа это наиболее простой, удобный и очевидный способ поиска. Однако он применим только в тех ситуациях, когда точно известны реквизиты конкретного документа
Работа с СПС
«Поиск по реквизитам» СПС «Гарант», «Карточки поиска» СПС «КонсультантПлюс», «Поиска по атрибутам» СПС «Кодекс» являются аналогами друг друга с некоторыми различиями.
В отличие от того же «Кодекса», в «Поиске по реквизитам» СПС «Гарант», не обязательно вводить номер, точный во всех знаках препинания и пробелах. Умный механизм ищет в том числе и по контексту. Можно выбирать блок информации для поиска, но поля одинаковы для всех видов документов. Это недостаток. Например, нет поля для поиска по автору. Также в «Поиске по реквизитам» активно продвигается такой новый раздел, как «Правовой календарь». В нём есть три поля: «Вступление в силу», «Утрата силы», «Внесение изменений». В каждом из этих полей предлагается ввести диапазон дат. Фактически, этот инструмент позволяет отслеживать изменения законодательства за какой-то период с конкретизацией по виду изменений. То есть теперь с помощью «Поиска по реквизитам» можно, например, посмотреть правовые акты по НДС, утратившие силу с начала апреля по середину мая прошлого года. Однако в «Гаранте» нет такого параметра, как близость слов. В отличие от «КонсультантПлюс», здесь нельзя уточнить, где встречаются искомые слова: в пределах словосочетания или абзаца.
В «Карточке поиска» СПС «КонсультантПлюс» так же не обязательно вводить номер, точный во всех знаках препинания и пробелах. Можно выбирать раздел для поиска, такой как «Законодательство» и «Финансовые и кадровые консультации», для каждого раздела будут свои собственные поля.
ГАРАНТ (пример использования)
Если пользователю известны какие-либо реквизиты документа, например, номер, дата принятия, название, дата вступления в силу или другие характеристики, то найти нужный документ в системе ГАРАНТ можно с помощью поиска по реквизитам.
Для
открытия карточки поиска по реквизитам
воспользуйтесь соответствующим пунктом
Основного меню, либо меню кнопки
на панели инструментов, либо функциональной
клавишей F7,
либо командой "Поиск
по реквизитам"
в разделе "Поиск"
главного меню.
Вид карточки запроса поиска по реквизитам.
Карточка
запроса поиска по реквизитам размещается
в основном окне. Для каждого реквизита,
по которому осуществляется поиск в
системе, в карточке предусматривается
отдельное поле. Для удобства работы все
поля распределены по секциям: Контекстный
поиск,
Основные
реквизиты документа,
Правовой
календарь,
Реквизиты
регистрации в Минюсте
и Расширенные
реквизиты документа.
Редко используемую секцию можно свернуть
с помощью кнопки
,
расположенной справа в строке с названием
секции (или просто щелчком мыши на строке
с названием секции).
Секция Контекстный поиск карточки запроса содержит поля для поиска контекста:
Слова в названии (слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа);
Слова в тексте (слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа, включая его название, а также комментарии юристов "Гаранта").