2. Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и дополнительные возможности и функции (ms Word).

При выборе текстового редактора решающее значение имеет набор функциональных возможностей, предоставляемых программой. К набору возможностей, ставших стандартными: 1. редакционная обработка текста на экране( перемещение по знакам, строкам, абзацам, страницам, в конец и начало текста, поиск фрагмента текста по метке и модели, работа с несколькими документами), 2. оформление текстового документа(задание формата документа, установка автоматического переноса, формирование абзацев, Разбивка на страницы, выделение текста, нумерация страниц и использование колонтитулов), 3. введение в текстовый документ нетекстовые фрагменты(рисунков, графиков, математических выражений), 4. взаимодействие с файловой системой( сохранение, считывание текстовых файлов, выдача папок и выбор из нее файла для работы, слияние текстов из разных документов) 5. вывод текстовых документов на принтеры разных типов с установкой параметров печати. Для удобства текстовым редактором учитываются следующие параметры: 1. количество необходимых нажатий клавиш(кнопок мыши) для использования той или иной операции, 2. скорость отображения текста на экране при начальном считывании, при разных перемещениях по тексту, при перемещении фрагментов, 3. удобство вызова подсказок, их полнота, структурированность, скорость вывода на экран, 4. возможность получения “чистого” юридического текста, не содержащего никаких разметочных символов, 5.объем внутренней памяти, занимаемой текстовым редактором, 6. объем внутренней памяти, выделенной под текстовый документ, 7. проверка и исправление орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем, 8. автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесение их в упорядоченные списки, 9. оценка стиля изложения с указанием стилистических погрешностей.

+

Редактор Word – это многофункциональная программа обработки текстов, которая используется для ввода, редактирования, рецензирования и форматирования текста и при этом позволяет: 1. использовать множество различных шрифтов символов и различных способов выделения, 2. указывать параметры абзацев текста и страниц документа, 3. располагать текст на странице в нескольких колонках, 4. печатать верхние и нижние колонтитулы произвольного вида, 5. использовать стили оформления документов, 6. создавать и оформлять таблицы и абзацы, 7. включать в текст рисунки, 8. размещать абзацы в любом месте страницы, 9. разрабатывать электронные документы и сохранять их в электронных форматах HTML, рассчитанных на публикацию в Интернете.

3. Структура текстового документа, основные элементы, их назначение. Понятие абзаца, виды, правила оформления.

Структура документа и его вид (оформление) предназначены для

выявления содержания (смысла) документа и облегчения его восприятия.

К смысловым единицам текстового документа можно отнести: слово, предложение, абзац.

К структурным единицам текстового документа относятся: слово, предложение, абзац, строка, страница, колонка, раздел.

Каждый структурный элемент «заканчивается» определенным символом, который и дает возможность текстовому редактору различать структурные единицы текстового документа.

Абзац MS Word – основная структурная единица оформления, отдельный набор данных, отличающийся своими параметрам форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили.

Типы абзацев:

• Заголовки (подзаголовки)

• Основной текст документа

• Подписи (с указанием реквизитов сторон)

Форматирование абзаца выполняется посредством команды Формат -> Абзац, в окне которой устанавливают все параметры оформления абзаца: межстрочный интервал, абзацный отступ (красная строка), выравнивание текста, интервалы перед и после абзаца, отступы слева и справа, положение на странице.

Word поддерживает 4 типа выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Тип выравнивания выбирается в списке «Выравнивание».

Параметрами оформления абзаца являются:

1. междустрочный интервал – расстояние между строками;

2. абзацный отступ (красная строка – первая строка);

3. выравнивание текста относительно границ полей набора (по левому, правому краю, от центра, по ширине – выравнивание);

4. интервалы «перед» и «после» абзаца – увеличение интервалов

между абзацами (используются, например, для абзацевзаголовков);

5. отступ слева и отступ справа – позволяют изменить ширину поля и расположение текста;

6. неразрывность абзаца (не разрывать абзац) – позволяет обеспечить размещение абзаца на одной странице;

7. неотрывность абзаца от следующего (не отрывать от следующего) – позволяет обеспечить расположение абзаца и следующего за ним на одной странице (используется, как правило, для абзацевзаголовков);

8. запрет висячих строк (не допускает расположение первой строки

абзаца на предыдущей странице или последней строки абзаца – на

следующей).