4. Виды поиска в справочных правовых системах. Основные виды поиска.
В справочных правовых системах реализованы следующие основные виды поиска документов:
1)поиск по реквизитам документов; 2)поиск по тематическому классификатору; 3)поиск по ключевым понятиям; 4)контекстный поиск по текстам документов; 5)комбинированные виды поиска, объединяющие поиск по реквизитам, по текстам документов и другие виды поиска;
6)поиск по источнику опубликования; 7) поиск терминов по словарю терминов.
Поиск по реквизитам
Согласно требованиям юридической техники каждый норматив- ный правовой акт содержит перечень обязательных реквизитов. К ним относятся: вид документа (закон, указ, письмо и т.д.), название принявшего органа (полные и сокращенные), дата принятия документа, официальный номер документа и его название. Для документов, требующих регистрации в Министерстве юстиции РФ, в системе предусмотрены такие реквизиты, как дата и номер регистрации в Минюсте РФ. По каждому из перечисленных документов в справочной право- вой системе может быть организован поиск. Как правило, достаточно ввести информацию только нескольких реквизитов, чтобы документ был найден. А если известен, например, номер документа, то достаточно указать только его. Кроме обязательных реквизитов, современные справочные право- вые системы для удобства пользователя вводят целый ряд дополни- тельных (расширенных реквизитов). Так, например, в системе «Гарант» в карточке поиска по реквизитам наряду с обязательными для нормативного акта реквизитами представлены такие реквизиты, как Значимость, Статус, Вид правовой информации, Территория ре- гулирования.
5. Поиск по тематическим классификаторам в справочных правовых системах.
Поиск по тематическому классификатору в современных справочных правовых системах представлен, как правило, в карточке поиска по реквизитам и содержит многоуровневый рубрикатор, базирующий- ся на классификаторе правовых актов, одобренном Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. No 511.
Поиск по тематическому классификатору можно осуществить, используя поле Тематика в карточке поиска систем «КонсультантПлюс» и «Кодекс» и реквизита Раздел/Тема в СПС «Гарант». Это позволяет дополнить поиск по тематическому классификатору поиском по другим реквизитам документа.
Тематический классификатор имеет иерархическую структуру. Вид тематического классификатора системы «КонсультантПлюс» представлен на рис. 9.5, системы Кодекс – на рис. 9.6.
К поиску по тематическому классификатору подключены, как правило, все информационные разделы справочной правовой системы. Поэтому в результате данного поиска находится наиболее полная подборка документов, соответствующих выбранным рубрикам тематического классификатора.
Рис. 9.5. Тематический классификатор системы «КонсультантПлюс»
Рис. 9.6. Тематический классификатор информационного раздела «Законодательство России» системы «Кодекс»
6. Поиск по “ключевым словам”, в справочных правовых системах: назначение и использование.
Поиск по ключевым понятиям – это средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме.
Словарь поиска по ключевым понятиям создается юристами компаний-разработчиков справочных правовых систем и содержит список слов и словосочетаний, характеризующих тематическую направленность документов. Следует помнить, что поиск по ключевым понятиям позволяет получить только основные документы по интересующей правовой проблеме.
В СПС «Консультант Плюс» этот вид поиска называется поиск по Правовому навигатору, в системе «Гарант» и «Кодекс» - поиск по ситуации.
В системах «Консультант Плюс» и «Гарант» словари данного поиска представляют собой алфавитно-предметный указатель, ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объединены в группы.
При входе в документ, найденный в результате поиска по Правовому навигатору, курсор будет установлен на первый фрагмент текста, который отвечает заданным ключевым понятиям. Если в тексте документа таких фрагментов несколько, можно с помощью специальных кнопок быстро переходить от одного фрагмента к другому.
Если при поиске по ключевым понятиям необходимо выбрать несколько понятий и/или групп понятий, то следует помнить, что они будут объединены логическим условием ИЛИ.
Технология работы с Консультант+ (необязательно)