Внешние документы Договор

Это базовый документ, который регулирует взаимоотношения компании с контрагентами. Договор фиксирует, о чем ваша компания договорилась с контрагентом: что должна выполнить каждая из сторон и что произойдет, если она этого не сделает.

В первую очередь договор составляют на случай конфликта, когда спор по поводу этого договора будет рассматривать суд. Значит, задача юриста – написать договор так, чтобы судья легко понял, о чем договорились стороны, в чем состоит нарушение и какое решение нужно вынести.

При согласовании договора юрист должен тщательно проверить как правовые, так и фактические обстоятельства.

С одной стороны, договор должен соответствовать всем требованиям закона. Если вы что-то упустите, есть риск, что суд признает договор незаключенным или недействительным.

С другой стороны, договор должен точно описывать фактические обстоятельства – о чем на самом деле договорились те подразделения, которые будут выполнять договор. Частая ошибка исполнителей – они относятся к договору только как к формальности. Поэтому когда возникает спор, оказывается, что на самом деле договорились об одном, а в тексте договора написали совсем другое.

Недочеты как с юридической, так и с фактической стороны могут привести к тому, что в обоих случаях вы не защитите свою компанию и не добьетесь от контрагента того, что он вам обещал.

Пример

Претензия

Претензию пишут, если контрагент нарушил договор. В претензии вы сообщаете, что заметили нарушение, требуете от контрагента исправить ситуацию и предупреждаете, что можете обратиться в суд.

У претензии две цели. Во-первых, убедить контрагента признать ваши доводы и добровольно выполнить то, что вы требуете. Во-вторых, подготовить формальности для суда. Дело в том, что для большинства видов споров действует обязательный досудебный порядок: сначала надо обратиться к контрагенту с претензией и только после этого предъявлять иск в суд. Если претензию не направляли, то суд не станет рассматривать ваш иск.

Пример

Иск

Иск (исковое заявление) – документ, в котором вы просите суд рассмотреть ваш спор с ответчиком. Это может быть контрагент, не исполнивший договор, или посторонняя организация, которая нарушила ваши права на товарный знак и т.п.

Если вы оспариваете в суде решение какого-либо госоргана о привлечении вашей организации к ответственности, то документ с вашим обращением в суд будет называться просто «заявление».

А если оспариваете решения или действия госорганов в рамках Кодекса административного судопроизводства, такой документ будет называться «административный иск».

Подготовка документов для обращения в суд и ведение судебного процесса – одна из самых ответственных задач для юриста. Дело в том, что закон запрещает дважды обращаться с одним и тем же иском по одному и тому же спору. А значит, у юриста всего одна попытка.

Пример

Процессуальные документы

Это ходатайства и заявления, которые юрист составляет в ходе рассмотрения дела в суде. В этих документах участники спора просят суд совершить какое-либо процессуальное действие: восстановить пропущенный срок, истребовать доказательства, принять обеспечительные меры и т.д.

Пример

Запрос

Необходим, чтобы получить информацию или документы от контрагента или государственного органа. Составляется в свободной форме. Главное в запросе – четко обозначить, что именно вы просите вам передать, и подробно обосновать, на основании каких норм закона адресат обязан выполнить вашу просьбу.

Пример

Самое важное

Юристы работают с двумя видами документов: одни используют только внутри своей компании, другие – для взаимодействия с контрагентами и госорганами.

В правовом заключении юрист отвечает на запрос руководства или других подразделений компании, на основе этих ответов компания будет принимать бизнес-решения.

Претензию пишут, чтобы убедить контрагента добровольно исправить нарушение. В иске – просят суд рассмотреть спор.

Дополнительные материалы