Тема 3. Программное обеспечение финансовых решений

1. Выбор программных средств, используемых в качестве инструментария поддержки финансовых решений

2. Комплексные интегрированные системы управления предприятиями

3. Табличные процессоры (электронные таблицы)

4. Пакеты для решения задач фундаментального анализа

5. Пакеты для решения задач технического анализа

6. Статистические и математические пакеты программ

7. Системы искусственного интеллекта

8. Системы для сдачи электронной отчетности

9. Автоматизированная система «Банк-клиент»

1. Выбор программных средств, используемых в качестве инструментария поддержки финансовых решений

Одной из важнейших проблем при автоматизации финансовых расчетов является выбор соответствующих программных продуктов. При этом многообразие задач финансового менеджмента обусловливает необходимость использования различных программных средств, часто существенно отличающихся по назначению, функциональным возможностям, используемой среде и т.п.

Программные средства, используемые в качестве инструментария поддержки финансовых решений, можно разделить на следующие классы:

• комплексные интегрированные системы управления предприятиями;

• табличные процессоры;

• пакеты для решения задач фундаментального анализа;

• пакеты для решения задач технического анализа;

• статистические и математические пакеты программ;

• системы искусственного интеллекта (ИИ);

• системы для сдачи электронной отчетности;

• автоматизированные системы «Банк-клиент».

Следует отметить, что такое деление условно, так как одни программные средства могут сочетать в себе свойства и возможности одновременно нескольких выделенных классов, а другие - быть ориентированными на решение лишь узких специализированных задач.

Наиболее сложными для изучения, выбора и внедрения являются программы, представляющие собой комплексные интегрированные системы управления предприятиями.

На российском рынке существуют автоматизированные систем управления предприятием как западных, так и отечественных производителей.

Сильной стороной западных систем является четко прописанная последовательность действий при производственном планировании.

Главный недостаток - необходимость доработки этих систем с учетом «национальных особенностей РФ». Для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в соответствии с российскими правилами приходится дорабатывать настройки модуля «Финансы». Кроме того, российские предприятия, на которых выпуск продукции осуществляется по конструкторской и технологической документации (например, машиностроительные и приборостроительные предприятия), обязаны использовать стандарты ЕСКД (Единая система конструкторской документации) и ЕСТД (Единая система технологической документации). Западные комплексные интегрированные системы управления предприятиями эти стандарты не поддерживают. Поэтому при внедрении западных комплексных интегрированных систем управления предприятиями необходимы доработки на программном уровне. Это требует дополнительных затрат, которые следует учесть заранее.

Российские системы и их внедрение стоят значительно дешевле западных систем. Однако специалисты отмечают, что на рынке пока нет полноценных комплексных интегрированных систем управления предприятиями российского производства. Предлагаемые отечественные системы отвечают требованиям стандарта MRP-II и позволяют автоматизировать лишь отдельные участки предприятия.

При формулировании требований, предъявляемых к комплексным интегрированным системам управления предприятиями, финансовому директору необходимо обратить особое внимание на две функции системы:

перечень отчетных форм, которые должны предоставляться системой,

масштабируемость.

Различают функциональную масштабируемость и масштабируемость по мощности.

Функциональная масштабируемость означает возможность при необходимости приобрести и внедрить дополнительные модули системы, которые не требуются на начальных этапах автоматизации. Они должны быть совместимы друг с другом и с теми модулями, которые уже внедрены.

Масштабируемость по мощности означает полное сохранение работоспособности и выполнение всех функций системой при изменении масштаба деятельности.

Небольшие компании не могут позволить себе инвестировать достаточно денег в ERP и адекватно обучить всех сотрудников.

Системы автоматизации малых и средних предприятий по степени учета специфики предприятия можно разделить на «коробочные», адаптируемые и заказные. Основные факторы, которые должна учитывать компания при выборе того или иного типа системы, - это функциональность, масштабируемость и стоимость каждой из них, а также их соответствие уровню задач, которые предприятие намерено решить с помощью автоматизации.

Рассмотрим более подробно преимущества и недостатки каждого типа систем автоматизации (таблица 3.1).

Таблица 3.1 – Основные характеристики типов систем автоматизации для малых и средних предприятий

Типы систем автоматизации	«Коробочные» системы	Адаптируемые системы	Заказные системы
Основные характеристики	Коробка с программой содержит набор: инсталляционный диск с программой, электронный ключ, руководство по эксплуатации	Масштабируемость по мощности (количество одновременно работающих в системе сотрудников может достигать нескольких тысяч). Их нужно настраивать под конкретное предприятие.	Часто основой таких программ становится один из продуктов на базе Microsoft Office - Access или Excel.
Пример программы	Отдельные модификации систем «Инфо-Бухгалтер», «ИНФИН», «Турбо-Бухгалтер»	Системы для полной автоматизации компаний (Scala, Platinum, Microsoft Business Solutions-Axapta, Microsoft Business Solutions-Navision), специализированные системы для автоматизации только одного направления (Comshare для автоматизации бюджетирования)
Достоинства	Системы можно быстро установить на компьютере и после небольшой настройки (максимум месяц) приступать к работе. Они недороги, универсальны и просты в использовании.	Имеют модульную структуру, поэтому подходят как для частичной, так и для комплексной автоматизации. Базовая комплектация подобных систем включает множество отчетов и функций, часть которых дорабатывается с учетом потребностей компании, а часть не используется вообще.	Заказная система создается для конкретного предприятия и не подлежит использованию в других компаниях. Такие системы позволяют максимально учитывать все особенности конкретного бизнеса.
Недостатки	Узкая направленность и незначительная масштабируемость	Нельзя использовать сразу же после установки. Необходимо потратить время (от нескольких месяцев до нескольких лет) и деньги на комплексное обследование предприятия, написание технического задания, работу программистов и тестирование. Полная стоимость адаптируемых систем обычно во много раз превышает стоимость «коробочных».	Разработка заказных систем является очень дорогим проектом и сопряжена со многими рисками.
Сфера использования	Подходят для малого и частично среднего бизнеса с оборотом до 20 млн. долл. США в год и небольшим количеством одновременно работающих в системе сотрудников (не более 30 человек). Программы можно использовать в качестве подсистем для автоматизации второстепенных функций, например в бухгалтерии или отделе кадров.	Компании, нуждающиеся в глубокой аналитике	Целесообразны для фирм с уникальными бизнес-процессами (например, для военных организаций, курьерских компаний, организаций здравоохранения и предприятий с необычным производственным циклом).

Как показывает мировая практика, крупные компании меняют компьютерную систему управления или переходят на ее принципиально новую версию в среднем каждые пять лет. Это происходит, когда компания пересматривает свои бизнес-процессы или внедряет новые информационные технологии либо когда устаревает существующая система управления. Принимая решение о применении качественно новой системы, предприятие должно действовать так же, как и при первоначальном ее внедрении - оценить эффективность этого процесса.

Выбор конкретной программы из других классов, таких как: табличные процессоры, пакеты для решения задач фундаментального анализа, пакеты для решения задач технического анализа, статистические и математические пакеты программ, системы искусственного интеллекта, системы для сдачи электронной отчетности, автоматизированные системы «Банк-клиент» кроме учета стоимости, требований к компьютерам и функциональных особенностей предполагает учет специфических факторов.

При выборе систем электронной отчетности их стоимость часто имеет гораздо меньшее значение, чем уровень сервиса оператора. Возможность оперативной и квалифицированной технической поддержки в дни сдачи отчетности зачастую играет решающую роль.

В заключение отметим, что основной тенденцией развития программных средств для поддержки финансовых решений, как в России, так и за рубежом является стремление ведущих разработчиков предоставить потребителю комплекс совместимых и взаимодействующих между собой продуктов различных классов в целях наиболее полного удовлетворения его запросов. Некоторые комплексы популярных продуктов ведущих отечественных разработчиков представлены. При решении проблемы автоматизации труда финансовых менеджеров и аналитиков целесообразно использовать линию продуктов одного производителя, в наибольшей степени удовлетворяющую требованиям и специфике конкретного предприятия.