6.7.6. Операции с таблицами

В рабочей области приложения Access можно выполнить различные операции с таблицами, включая их переименование, копирование и удаление.

Переименование таблицы

Такая операция, как переименование таблицы, в программе Access выполняется очень просто.

В области переходов щелкните правой кнопкой мыши на имени таблицы и из открывшегося контекстного меню. выберите команду Переименовать

Переименовав таблицу, программа Access автоматически обновит все ссылки на данную таблицу, созданные для других объектов вашей БД, обеспечив корректное обращение к таблице по ее новому имени.

Копирование таблиц в базе данных

Чтобы создать копию таблицы и расположить ее в той же базе данных, что и оригинал и выполните следующие действия.

• В области переходов щелкните правой кнопкой мыши на имени таблицы и выберите команду Копировать из открывшегося контекстного меню.

• Щелкните правой кнопкой мыши в области переходов и выберите команду Вставить.

• В диалоговом окне Вставка таблицы введите имя новой таблицы. Будьте внимательны, так как если в базе данных уже есть таблица с таким именем, она будет удалена и заменена на новую таблицу.

Чтобы удалить поле в режиме таблицы, выполните следующие действия.

• Откройте таблицу в режиме таблицы.

• Выделите в таблице то поле, которое необходимо удалить.

• Выберите команду Удалить вкладки Режим таблицы, группа Поля и столбцы, или щелкните правой кнопкой мыши на строке заголовка поля и выберите команду Удалить столбец в открывшемся контекстном меню.

• Подтвердите удаление поля в диалоговом окне Access, щелкнув на кнопке Да.

Если вы удалили поле, но еще не сохранили это изменение, то вернуться к исходному виду таблицы можно, выбрав команду Отменить удаление панели быстрого доступа. Поле будет восстановлено.

Копирование таблицы в другую базу данных

Такая операция незаменима, если необходимо создать резервную копию важной таблицы или использовать одну и ту же таблицу сразу в нескольких базах данных.

При копировании таблиц в другую базу данных программа Access не копирует связи между таблицами, а только структуру таблиц и непосредственно данные.

Чтобы скопировать таблицу в другую базу данных, выполните следующее.

• В области переходов щелкните правой кнопкой мыши на имени таблицы и выберите команду Копировать из открывшегося контекстного меню.

• Откройте другую базу данных (например, во втором экземпляре приложения Access).

• Щелкните правой кнопкой мыши в области переходов второй базы данных и выберите команду Вставить.

• В диалоговом окне Вставка таблицы введите имя новой таблицы. .

• Выберите одну из опций Параметры вставки этого же окна.

• Щелкните на кнопке ОК.

Удаление таблицы

Удаление таблицы в программе Access выполняется довольно просто.

В программе Access усмотрено несколько вариантов выполнения этой ответственной операции.

• В области переходов щелкните правой кнопкой мыши на имени таблицы и выберите команду Удалить в открывшемся контекстном меню. Программа Access выдаст сообщение, в котором попросит вас подтвердить свое намерение удалить таблицу. Если вы готовы это сделать, щелкните на кнопке Да.

• В области переходов выделите имя таблицы, подлежащей удалению, а затем выберите команду Удалить вкладки Главная (группа Записи).

• Выделите требуемую таблицу в области переходов и нажмите клавишу Delete.