Для изменения порядка отображения рядов данных необходимо:

• В меню Формат выбрать команду Ряды данных или Ключ легенды, а затем — вкладку Порядок рядов;

• В списке Порядок рядов указать ряд, порядок отображения которого следует изменить;

• Нажимая кнопки Сместить вверх и Сместить вниз, установить желаемый порядок отображения ряда.

Изменение элементов диаграммы

После построения диаграммы может показаться целесообразным для повышения наглядности, информативности, выделения каких-либо показателей рассматриваемых величин изменить отдельные элементы построенной диаграммы. Это можно произвести в следующем порядке:

• Активизировать диаграмму;

• Дважды щелкнуть мышью на нужном элементе диаграммы;

• В появившемся окне произвести изменения маркера. Можно изменить шрифт, цвет, узор, рамки отдельного элемента, способы заливки области диаграммы и областей построения.

Создавать и редактировать элементы диаграммы можно с помощью панели Диаграммы, используя поле Элементы диаграммы, кнопки Формат выделенного объекта, Легенда, Таблица данных, По строкам, По столбцам, Формат ряда данных.

Изменение типа диаграммы

• Активизировать диаграмму;

• Войти в меню панели Диаграмма и выбрать пункт Тип диаграммы. Можно нажать кнопу Тип диаграммы на панели диаграмм и выбрать тип диаграммы. Или щелкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт Тип диаграммы.

Добавление к диаграмме новых данных

Можно использовать командное меню.

• Активизировать диаграмму;

• В появившемся меню Диаграмма (оно появляется вместо меню Данные) выбрать команду Добавить данные;

• Указать диапазон с новыми данными (выбрать диапазон как фрагмент таблицы);

• После нажатия кнопки ОК новые данные появятся на диаграмме.

Можно использовать мышь.

• Отобразить диаграмму на экране;

• Выделить диапазон с добавляемыми данными;

• Поместить курсор на нижнюю границу выделенного диапазона и перетащить его на диаграмму;

• После отпускания кнопки мыши добавленные данные появятся на диаграмме.

Диаграммы и их элементы можно использовать как графические объекты. Их можно распечатывать, вставлять в текст, перетаскивать по тексту, менять размеры, поворачивать, удалять и т.д.

Работа с большими таблицами

Когда создаваемая таблица оказывается больше размеров экрана, то при ее просмотре часть ячеек, содержащих описательную информацию, необходимую для привязки к содержанию ячеек, уходит с поля экрана, что создает неудобства. Чтобы на экране постоянно видеть заголовки столбцов и строк, можно выполнить привязку экрана к началу таблицы, что называется фиксацией титулов.

Для этого следует установить курсор в ячейку, расположенную ниже и правее той, столбцы и строки которой должны быть закреплены на экране, и подать команду Окно►Закрепить области. После этого при прокрутке экрана заголовки останутся видимыми. Будут смещаться только часть ячеек таблицы.

Просмотр таблицы в несколько окон

Когда таблица больше размера экрана, то при ее просмотре отдельные фрагменты таблицы, которые необходимо видеть при анализе данных, уходят с экрана, что создает неудобства. Можно расположить таблицу в нескольких окнах на одном экране, при этом каждое окно повторяет исходную таблицу. Но можно в каждом окне установить те фрагменты таблицы, которые требуется сопоставлять.

Для создания многооконной таблицы можно использовать команду Окно►Разделить. На экране появятся несколько копий таблицы, перемещение в которых может быть практически независимо друг от друга. Перемещаться между отдельными окнами можно либо с помощью курсора, либо клавиши F6. Убрать разделение экрана на окна можно командой Окно►Снять разделение.

Создать несколько копий таблицы можно с помощью команды Окно►Новое окно. Для одновременного отображения на экране всех открытых окон задать команду Окно►Расположить и выбрать способ расположения (Рядом, Слева направо, Сверху вниз, Каскадом). Для ликвидации нового окна подать команду кнопкой Закрыть.