Автозаполнение

Некоторые диапазоны ячеек могут содержать данные последовательности чисел, имеющие арифметическую закономерность их изменения (например, даты, дни недели, порядковые номера месяца, арифметические прогрессии и т.д.). Заполнение данных в этом случае можно рационализировать, если привести их в режиме автозаполнения. Существуют несколько режимов автозаполнения.

1. Ввести данные в первые две последовательные ячейки и выделить их. Протянуть маркер заполнения (маленький черный квадрат в нижнем правом углу выделенной области) по всему ряду, куда надо ввести числа. После отпускания мыши весь рад заполнится данными с закономерностью, автоматически определенной программой.

2. Ввести данные в первую ячейку ряда. Протянуть маркер заполнения по всему ряду, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Заполняемая при этом последовательность чисел будет иметь приращение 1.

3. Ввести данные в первые две ячейки ряда. Протянуть маркер заполнения по всему ряду, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Заполняемая при этом последовательность чисел будет иметь приращение, равное разности чисел первых двух ячеек.

4. Ввести данные в первую ячейку ряда. Выделить все ячейки, которые необходимо заполнить данными. Задать команду Правка►Заполнить и указать параметр Прогрессия. Задать тип заполняемого ряда (по столбцам или строкам), тип прогрессии и указать шаг заполнения.

При использовании повторяющихся последовательностей значений можно применять готовые списки (например, последовательность дней недели или месяцев). Можно создавать собственные списки. Для создания списка используется команда Сервис►Параметры, в открывшемся окне выбрать вкладку Списки. Выбрать Новый список, ввести его элементы. Нажать кнопку Добавить. При применении списка можно использовать как всю последовательность его элементов, так и отдельные части этой последовательности. Для этого установить курсор в первую ячейку заполняемого ряда, ввести первый элемент, протянуть маркер, после чего ряд заполнится элементами списка. Первый вводимый элемент не обязательно должен быть первым элементом списка.

Редактирование данных ячеек

Для редактирования содержимого ячейки необходимо ввести в нее курсор (в поле состояния строки формул отобразится содержание ячейки), щелкнуть два раза мышью в ячейке и удалить или ввести в нее новую информацию. Можно сделать то же самое и в строке формул. Если требуется удалить содержимое ячейки или фрагмента ячеек их необходимо выделить и использовать клавишу Del.

Для перемещения данных в другую область таблицы их сначала выделяют, потом их вырезают и, переместив курсор в начало фрагмента таблицы, куда данные должны быть перемещены, дают команду вставить.

Если в разных ячейках таблицы должны содержаться одинаковые данные, то их можно не вводить с клавиатуры, а копировать из одних ячеек в другие.

При копировании содержимого отдельной ячейки достаточно выделить эту ячейку, дать команду Копировать, переместить курсор в ячейку, куда требуется вставить данные, и выполнить команду Вставить. Для этого можно использовать либо команды меню Правка, либо команды контекстного меню. Если ячейки, куда требуется скопировать данные, смежные с областью, где данные хранятся, то можно использовать эффект размножения данных. Существует две возможности размножения данных. Можно выделить фрагмент ячеек, данные из которых следует скопировать в другие ячейки, и, уцепившись курсором за правый нижний угол фрагмента (курсор принимает форму черного крестика), протянуть курсор на область, куда следует скопировать. При втором способе необходимо выделить фрагмент, начиная с ячейки, где хранится информация, выделить диапазон ячеек, куда требуется скопировать данные, выполнить команду Правка►Заполнить► и указать, куда следует переместить данные (вниз, вверх, влево, вправо по таблице).

При копировании формул относительные ссылки на адреса ячеек изменяются в зависимости от направления копирования, сохраняя относительные расстояния между ячейками, где хранятся данные-аргументы, и ячейками, куда записывается результат. При использовании абсолютных ссылок они остаются в скопированных формулах неизменными. При использовании смешанных адресов меняются лишь относительные части адреса.