Выполнение расчетов

Для выполнения расчетов в таблице следует определить формулу, по которой требуется производить вычисления.

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы могут ссылаться на ячейки текущего листа, листов той же книги или других книг.

Формулы вычисляют значения в определенном порядке. Формула всегда начинается со знака равенства (=). Знак равенства свидетельствует о том, что последующие символы составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, разделяемыми операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо, в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле. Порядок операций может быть изменен с помощью скобок.

Формула может ссылаться на значения констант и на другие ячейки. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках. Всякий раз, когда меняются данные в ячейке, на которую ссылается формула, по умолчанию значение в зависимой ячейке также меняется.

Если формула использует не ссылки на ячейки, а константы, то результат изменится только при изменении самой формулы.

Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.

Microsoft Excel содержит множество типовых, или встроенных, формул, известных также как функции. Функции могут быть использованы для выполнения простых или сложных вычислений. Самой часто используемой функцией является функция СУММ, которая используется для сложения чисел в диапазоне ячеек.

Формула может быть набрана с использованием знаков математических операций (табл. 1) либо использована одна из формул, вычисление по которым определено в программе Excel.

Таблица 1

Арифметические операции		Операторы сравнения
+	Сложение	+	Равно
-	Вычитание	<>	Не равно
/	Деление	>	Больше
*	Умножение	<	Меньше
^	Возведение в степень	>+	Больше или равно
%	процент	<+	Меньше или равно

Порядок выполнения операции одной формулы:

Процент → возведение в степень → умножение и деление → сложение и вычитание → операторы сравнения.

Операции одного приоритета выполняются слева направо. Изменить порядок выполнения операций можно, объединяя их в скобки.

Для вставки формулы необходимо:

• Указать ячейку, в которую необходимо ввести формулу;

• Ввести = (знак равенства). Если нажать кнопку Изменить формулу или Вставка функции, знак равенства вставляется автоматически;

• Ввести формулу либо набирая ее с клавиатуры (вводя знаки операций и используемые числа либо адреса ячеек в таблице, содержимое которых будет использовано при вычислении), либо используя одну из встроенных в процессор формул;

• Нажать клавишу ENTER.