Упражнение №9 Итоговое Цель работы

Закрепление навыков создания таблицы и проведения расчетов ней, использования встроенных формул процессора.

Задание на самоподготовку

Изучить материал по теме создания таблиц, заполнение ее данными, проведение расчетов таблице, форматирование данных, создание сводной таблицы.

Выполнение работы

1. Создать таблицу, содержащую сведения о сотрудниках предприятия. Таблица должна иметь колонки: «Фамилия», «Должность», «Отдел», «Дата поступления на работу», «Стаж работы», «Зарплата», «Надбавка», «Премия», «Всего начислено», «Пенсионный фонд», «Налогооблагаемая база», «Налог», «Выплатить». Колонки «Фамилия», «Должность», «Отдел», «Дата поступления на работу», «Зар­плата» заполнить произвольными данными, при этом в колонке «Зарплата» использовать значения от 5000 до 30000 р., в колонке «Должность» использовать 5-6 названий (например, техник, инженер, экономист, водитель и т.д.), в колонке «Отдел» использовать 3-4 названия (например, бухгалтерия, отдел кадров, транспортный отдел, конструкторский отдел). Значения в остальных колонках рассчитать по формулам:

Стаж работы=(Текущая дата–Дата поступления на работу)/365. Результат округлить до целого значения.

Надбавка рассчитывается с учетом стажа работы:

0, если стаж работы меньше 5 лет;

5% от зарплаты, если стаж работы от 5 до 10 лет;

10%от зарплаты, если стаж работы больше 10 лет.

Премия=20%(Зарплата+Надбавка).

Всего начислено=Зарплата+Надбавка+Премия.

Пенсионный фонд=1% от «Всего начислено».

Налогооблагаемая база=Всего начислено–Пенсионный фонд.

Налог=12% от Налогооблагаемой базы.

Выплатить=Всего начислено–Пенсионный фонд–Налог.

В таблице должно быть не менее 10 строк.

2. Организовать таблицу как базу данных: константы (проценты премии, налога, пенсионного фонда, текущую дату и т.д.) расположить выше шапки таблицы, т.е. имен полей так, чтобы между константами и шапкой оставалась хотя бы одна пустая строка, между именами полей и первой записью не должно быть ни одной пустой строки. Для этого вставить выше записей таблицы необходимое число пустых строк.

3. Присвоить рабочему листу имя Сведения о сотрудниках. Это же название можно использовать в качестве заголовка таблицы.

4. Используя форму данных, добавить в список еще 10 записей.

5. Используя форму данных, выполнить поиск записей по сле­дующим критериям:

• заданная должность;

• заданный отдел;

• стаж работы больше заданного;

• заданная должность и зарплата меньше заданной;

• заданный отдел и стаж работы больше заданного.

6. Выполнить сортировку данных по:

• отделам;

• фамилиям;

• отделам и фамилиям;

• отделам и зарплатам

• отделам, должностям и фамилиям;.

• отделам, должностям, зарплатам, фамилиям.

7. Используя Автофильтр, отобрать данные о сотрудниках:

• фамилии которых начинаются на заданную букву;

• зарплата которых больше заданной;

• стаж работы которых находится в заданном диапазоне;

• с заданной должностью и зарплатой в заданном диапазоне.

8. Используя расширенный фильтр, отобрать данные о сотрудниках:

• с зарплатой от 1000 до 15000 руб.;

• со стажем работы меньше 7 лет или с зарплатой меньше 10000 руб.

• со стажем работы от 5 до 10 лет и с зарплатой от 7000 руб. до 15000 руб.;

• зарплата которых выше средней (использовать встроенную функцию . СРЗНАЧ);

• зарплата которых выше средней, а стаж работы от 5 до 15 лет;

• зарплата которых выше средней, а стаж работы – меньше среднего.

• обо всех техниках конструкторского отдела, у которых либо стаж работы больше 5 лет, либо зарплата больше 9000 руб.;

9. Скопировать рабочий лист под именем «Итоги». Открыть таблицу на листе «Итоги».

10. Используя инструмент подведения итогов, разбить список на группы по отделам и подвести промежуточные и общие итоги по полям «Фамилия» (операция Количество значений), «Зарплата», «Надбавка», «Премия», «Пенсионный фонд», «Налог», «Выплатить» (операция СУММА).

11. Открыть таблицу на листе Сведения о сотрудниках.

12. Создать сводную таблицу суммарных выплат по отделам, внутри отделов – по фамилиям. Для этого в макете поместить поля «Отдел» и «Фамилия» в области «Строка» и «Столбец», а поле «Выплатить» – в область «Данные».

13. Скопировать лист со сводной таблицей. Внести изменения в копию, чтобы данные по каждому отделу выводились на отдельной странице (для этого поле «Отдел» переместить в область «Страница»).

14. Создать еще одну копию первой сводной таблицы. Изменить копию так, чтобы подчитывалось количество сотрудников в отделах (для этого удалить из области «Данные» поле «Выплатить» и поместить туда поле «Фамилия»).

Библиографический список

1. Вэлес Вонг, Роджер С. Паркер. Microsoft Office для Windows для чайников [текст] / Вэлес Вонг, Роджер С. Паркер. – Москва, СПб, Киев: Диалектика, 2001.

2. Зеньковский В.А. Применение Excel в экономических и инженерных расчетах [текст] / В.А. Зеньковский. – М.: СОЛОН-Пресс, 2005. – 192 с.

3. Информатика для юристов и экономистов под ред. С.В. Симоновича. – Москва, Харьков, Минск, СПб: Питер, 2001.

4. Ключников М.В. Применение Microsoft Word и Excel в финансоввых расчетах [текст] / В.А. Ключников. – М.: Маркет ДС Корпорейшн, 2006. – 212 с.

5. Коцюбинский А.О. Excel для менеджеров и экономистов в примерах [текст] / А.О. Коцюбинский, С.В. Грошев. – М.: Гросс Медиа. 2004. – 304 с.

6. Курбатова Е.А. Microsoft Excel 2002. самоучитель [текст] / Е.А. Курбатова. – М.: Вильямс, 2004. – 288 с.Маликова Л.В. Практический курс по электронным таблицам Excel [текст]: учеб. пособие для вузов. / Л.В. Маликова, А.Н. Пылькин, С.А. Жулева. – 2 изд. – М.: Горячая линия-Телеком, 2006. – 256 с.

7. Практикум по экономической информатике[текст]: учеб. пособие, часть 1 / под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. – М.: Перспектива, 2000. – 300 с.

8. Рудникова Л.В. Microsoft Excel для студентов [текст] / Л.В. Рудникова. –СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 368 с.

9. Сингаевская Г.И. Функции Excel. Решение практических задач [текст] / Г.И. Сингаевская . М.: Вильямс, 2005. – 880 с.

10. Серогодский В.В. Excel 2003. Эффективный самоучитель [текст] / В.В. Серогодский. – СПб.: Наука и техника, 2005. – 400 с.

11. Шитов В.Н. Единый справочник [текст] / В.И. Шитов. – М.: ГроссМедиа, 2005. – 400 с.

12. Фрай, Кертис. Хитрости Excel: как положить конец мучениям и добиться от Microsoft Excel того, чего вы хотите [текст] / К. Фрай. – СПб.: Питер, 2006. – 368 с.