- •Воронеж – 2007
- •Методическое пособие
- •Воронеж – 2007
- •Введение
- •Справочная система Excel
- •Элементы экрана программы Excel
- •Разработка электронных таблиц Создание электронных таблиц
- •Вставка строк и столбцов
- •Форматы вводимых данных
- •Автозаполнение
- •Редактирование данных ячеек
- •Создание примечаний
- •Оформление таблицы
- •Выполнение расчетов
- •Для ввода формулы, содержащей функцию:
- •Адресация ячеек Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек При использовании информации ячеек применяют их адреса. Адресацию ячеек принято называть ссылками.
- •Использование имен ячеек и фрагментов таблиц
- •Работа с диаграммами
- •Для изменения порядка отображения рядов данных необходимо:
- •Изменение типа диаграммы
- •Добавление к диаграмме новых данных
- •Работа с большими таблицами
- •Просмотр таблицы в несколько окон
- •Разбивка таблицы на листы
- •Печать повторяющихся заголовков
- •Операции над рабочими листами
- •Связывание данных листов таблиц на одном рабочем листе
- •Консолидация данных
- •Обработка информации в таблице Работа с базами данных (списками)
- •Сортировка данных в таблице
- •Подведение промежуточных итогов в таблице
- •Анализ данных
- •Диспетчер сценариев
- •Отбор данных из списка (фильтрация)
- •Условия отбора
- •Поиск решения
- •Процесс поиска решения приводится по следующему алгоритму:
- •Кнопка Восстановить служит для очистки полей окна диалога и восстановления значений параметров поиска решения, используемых по умолчанию.
- •Сводные таблицы
- •Обмен данными
- •Вставка информации в список Ехсеl из другой программы
- •Вопросы для самопроверки
- •Упражнения по работе
- •Упражнение №2 Расчеты в электронных таблицах. Адресация
- •Упражнение №3 Сортировка и фильтрация данных электронных таблиц
- •Упражнение №4 Построение диаграмм. Форматирование диаграмм
- •Упражнение №5 Подбор параметров и подведение промежуточных итогов
- •Упражнение № 6 Сводные таблицы
- •Упражнение №7 Поиск решения. Анализ деятельности предприятия
- •Выполнение работы
- •Упражнение №8 Поиск решения. Транспортная задача
- •Постановка и решение транспортной задачи
- •Упражнение №9 Итоговое Цель работы
- •Задание на самоподготовку
Разработка электронных таблиц Создание электронных таблиц
В электронной таблице перед ее созданием необходимо выбрать количество строк и столбцов, которые обозначают соответственно цифрами и буквами с индексами. Можно заранее не определять строки и столбцы, тогда их количество будет зависеть от размера вводимой информации.
Для ввода информации курсор перемещают в ячейку, куда она должна быть введена, и набирают ее на клавиатуре. Завершение ввода определяют клавишами Enter, Esc или любой клавишей со стрелками. В первом случае курсор переходит в следующую ячейку, во втором – введенная информация удаляется. При нажатии клавиши со стрелками курсор переходит в ячейку заданном направлении, информация фиксируется в ячейке.
По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю ячейки, числовые – по правому. Для изменения формата выравнивания можно использовать команду Формат►Ячейки и перейти на вкладку Выравнивание. Можно просто выделить необходимые ячейки и воспользоваться кнопками выравнивания. Отдельные вкладки меню Ячейки позволяют выбрать параметры шрифта и цвета ячеек, расположение надписи, выделение границ.
Перед вводом данных в ячейки рекомендуется определить форматы вводимых данных по отдельным столбцам (строкам). Это позволит при случайном ошибочном вводе данных не установленного формата (например, вводе данных не в тот столбец) получить предупреждение от программы. Для задания формата вводимых данных следует использовать команду Формат►Ячейки и перейти на вкладку число. В открывшемся столбце выделить требуемый формат и подтвердить выбор (Ок).
Вставка строк и столбцов
Для вставки строки или столбца в заполненную таблицу следует установить курсор в строку или столбец, перед которыми необходимо добавить новую строку или столбец, и дать команду Вставка►Строки или Вставка ►Столбцы. Для удаления строки или столбца выделить их и дать команду Правка►Удалить, добавив параметр Строки или Столбцы.
Форматы вводимых данных
Формат отображения данных в таблице необходим не только для определения способа их представления. Он также помогает и корректировать данные при их неправильном вводе. Например, если вводимые числа не соответсвуют заданному в ячейке формату, то это будет выражено в подсказке программы. Данные отдельных фрагментов таблицы могут иметь разные форматы.
Для задания формата водимых данных необходимо выделить фрагмент таблицы, задать команду Формат►Ячейки и прейти на вкладку Число. После чего можно выбрать необходимый формат вводимых данных.
Для выбора ряда форматов данных может оказаться полезной панель форматирования, в которой ряд форматов задается нажатием соответствующей кнопки.
Выбрать формат можно и используя команды Формат►Стиль и вводя в поле Имя стиля название требуемого формата.
Можно использовать имеющиеся в программе стандартные (заранее созданные) форматы. Для этого достаточно задать диапазон таблицы, где необходимо применить стандартный формат, задать команду Формат►Автоформат и выбрать требуемый вид формата. После выбора формата его можно поправить, введя необходимые изменения в режиме Сервис►Параметры и уточнив отдельные параметры фрагмента, включая толщину линий, цвет текста и поля ячеек и т.д.