Речевые жанры официально-делового стиля

Документы – это письменные тексты, имеющие юридическую (правовую) значимость. В зависимости от назначения и сферы использования документы распределяются по жанрам: заявление, расписка, доверенность, резюме, приказ, протокол, договор, докладная записка и др. Основные особенности деловых бумаг:

– информативная направленность;

– точность, однозначность;

– стандартизация формы и языка деловых документов.

Формой документа является стандартная композиционная схема, включающая в себя ряд постоянных элементов содержания. Такие элементы называются реквизитами. Набор реквизитов определяется видом и назначением документа. Реквизиты обеспечивают фактологическую достоверность и узнаваемость официальных бумаг.

Заявление – это служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности. (С этим документом частное лицо обращается в какую-либо организацию для реализации или защиты своих интересов.) Заявление пишется от руки в одном экземпляре и содержит следующие реквизиты:

1. Наименование адресата (традиционно помещается в правой трети листа. Если адресат должностное лицо, то следует указать его должность, фамилию и инициалы в Дательном падеже. Если адресат учреждение, то его наименование пишется в Винительном падеже с предлогом В.

2. Наименование подателя заявления (должность, фамилия, имя и отчество полностью) помещается под наименованием адресата. Наименование заявителя пишется в форме Родительного падежа как без предлога (кого?), так и с предлогом (от кого?). Предпочтительнее первый вариант. После наименования адресата точка не ставится.

3. Наименование документа (посередине строки) пишется или строчными буквами с точкой, или прописными буквами без точки.

4. Текст просьбы (с кратким обоснованием при необходимости). Пишется с красной строки. Начинается либо с прямого изложения просьбы (Прошу Вас…), либо с ее предварительного объяснения (В связи с тем, что…, прошу Вас…).

5. Список документальных приложений (если имеется).

6. Дата подачи заявления помещается слева под основным текстом. По стандарту число должно быть указано цифрой, месяц – словами, год – четырехзначной цифрой.

7. Подпись заявителя справа.

Образец:

Генеральному директору ОАО «Кедр»

Ветрову О.С.

проектировщика технического отдела

Быканова Виктора Павловича

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу Вас предоставить мне внеочередной отпуск с 15 апреля по 1 мая 2003 года по семейным обстоятельствам.

12 апреля 2010 г. (Подпись)

Резюме – документ, содержащий автобиографическую информацию и имеющий целью подать ее как можно более выигрышно (и в то же время предельно объективно). При этом надо уметь выделить ту информацию, которая непосредственно относится к выбранной работе. Реквизиты резюме:

1. Заголовок.

2. Персональные данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, домашний адрес, телефон, e-mail, семейное положение.

3. Наименование вакансии.

4. Основной текст, который включает в себя сведения об образовании и имеющемся опыте работы.

5. Дополнительная информация. Содержит сведения об опыте внештатной работы, общественной деятельности, мероприятиях по профессиональной подготовке.

6. Прочая информация. Сведения о сопутствующих знаниях и навыках (владение иностранным языком, опыт загранпоездок, владение компьютером, навыки вождения машины и т.д.).

7. Иная вспомогательная информация. Реквизит не является обязательным. Может содержать информацию об особенностях характера, физических данных.

8. Рекомендации.

9. Дата, подпись.

Образец:

КОМАРОВА ЕВГЕНИЯ ОЛЕГОВНА

Род. в г. Воронеж 10 сентября 1979 г.

Домашний адрес:

394054 г. Воронеж,

ул. Мира, д. 5, кв. 34.

Домашний телефон: 2533487.

E-mail: kom@mail.ru.

Семейное положение: замужем, детей нет.

Позиция: заместитель начальника архитектурного отдела ЗАО «Стройком»

Образование:

1995–2001 – ВГАСУ, архитектурный факультет, квалификация «Архитектор».

1991–2001 – средняя школа № 95.

Опыт работы:

2005–2010 – архитектор в строительной компании (проектировка жилых зданий).

2001–2004 – помощник архитектора в проектном институте.

Дополнительные сведения:

В 2007 г. прошла стажировку в Канаде.

Имею ряд публикаций в специальном журнале «Архитектура и строительство».

Прочие сведения:

Читаю, говорю и перевожу с английского. Пользователь ПЭВМ (своводно владею программами Word, Excel).

Имею водительское удостоверение (категории В, С).

Увлекаюсь живописью. Участвовала в художественных выставках.

Иная вспомогательная информация: По характеру общительна, открыта, коммуникабельна. К порученному делу отношусь ответственно.

Сведения о рекомендациях: Рекомендации имеются и при необходимости могут быть представлены.

29 марта 2003 г. Комарова Е.О.