IT_LETI_EX / IT_Lab_man2013
.pdf5.2.2. Создание нового стиля
А. Открыть файл 1_WORD_FIO.docx из локальной персональной папки. Выделить весь текст документа горячими клавишами CTRL+A.
Б. На основе стиля Обычный создать новый стиль FIO, используя в качестве названия стиля свои инициалы. Для этого в разделе Стили за-
кладки Главная кнопкой Дополнительные параметры открыть окно стилей и запустить из него команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль. В появившемся окне Создание стиля в строке ввода Имя: задать FIO и нажать кнопку Изменить. Откроется расширенное окно Создание стиля, в котором в группе параметров Форматирование задать следующие параметры: шрифт – Tahoma, размер – 14, курсив, цвет
– темно-красный, интервал полуторный. Активировать опцию В новых документах, использующих этот шаблон.
В. Параметры нового стиля FIO скопировать в файл отчета, используя указания п. Ж предыдущего задания.
Г. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 2 в имени файла 1-2_WORD_FIO.docx и в начале имени сетевой папки (1_2_FAMILIA).
5.2.3. Форматирование текста
А. На сетевом диске student под ярлыком #InformTech в папке 1WORK FILES найти файл START_NETIQUETTE.TXT и открыть его с помощью Microsoft Office Word. Для этого щелчком правой клавиши мыши на имени файла открыть всплывающее меню, отметить команду Открыть с помощью и в следующем всплывающем меню запустить команду Microsoft Office Word. Если указанной команды нет в списке, тогда запустить команду
Выбрать программу и в открывшемся окне Выбор программы найти Microsoft Office Word. В появившемся окне Преобразование файла параметр Кодировка текста: Windows (по умолчанию) оставить без изменения. Закрыть окно кнопкой ОК. При появлении окна Совместная работа с файлом использовать режим открыть файл Только для чтения. Сохранить файл под именем 3_WORD_FIO (FIO – инициалы автора) в свою локальную персональную папку. Использовать горячие клавиши SHIFT+F12, в появившемся окне Microsoft Office Word нажать кнопку Нет и в следующем окне
Сохранение документа в строке ввода Имя файла: ввести 3_WORD_FIO.
Б. Произвести форматирование заголовка (первая строка документа). Указатель мыши установить на любом слове заголовка и задать стиль – Заголовок 2 соответствующей клавишей в разделе Стили, закладки Главная.
80
Сравнить шрифт заголовка и остального документа. Задать выравнивание заголовка По центру соответствующей клавишей в разделе Абзац, заклад-
ки Главная.
В. Следующие после заголовка пять строк, каждая из которых является абзацем, объединить в один абзац, удалив символ конца абзаца в конце каждой строки за исключением последней. Если знак абзаца не отображается, нажать кнопку со знаком абзаца (Отобразить все знаки) в разделе Абзац. Отформатировать абзац в созданном ранее стиле – FIO. Найти указанный стиль в окне, которое открывается клавишей Дополнительные параметры, нижней в столбце из трех клавишей с треугольниками в разделе
Стили, закладки Главная.
Г. Открыть окно Параметры Word (см. п. Б), активировать раздел Настройка и на правой панели в строке ввода Выбрать команды из: установить параметр Команды не на ленте. В появившемся списке выбрать вторую команду Автоформат… и нажать клавишу добавить для размещения указанной команды на Панели быстрого доступа. Выделить все оставшиеся строки документа, произвести их автоформатирование, используя новую кнопку Панели быстрого доступа.
Д. Установить русский язык для документа. Для этого выделить весь текст документа (горячие клавиши CTRL + A) и запустить команду Выбрать язык (раздел Правописание, закладка Рецензирование). В появившемся окне Язык для параметра Пометить выделенный текст как: установить
русский.
Е. Установить автоматическую расстановку переносов в тексте документа. Для этого выделить последние три абзаца документа (двойной щелчок левой клавиши мыши слева от первого абзаца и затем комбинация SHIFT+ЩЕЛЧОК МЫШИ слева от каждого из двух оставшихся абзацев) и запустить команду Расстановка переносов (кнопка в правом нижнем углу раздела Параметры страницы, закладки Разметка страницы). В появив-
шемся списке щелчком левой клавиши мыши указать параметр Автомати-
ческая расстановка переносов.
Ж. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 3 в начале имени сетевой папки (1_2_3_FAMILIA).
5.2.4. Форматирование таблицы
А. Открыть текстовой файл 3_WORD_FIO.docx и преобразовать его текст в табличную форму, состоящую из двух столбцов: первый столбец – Правило, второй – Содержание. Количество строк задается количеством правил – 10. Перед преобразованием убедиться, что текст каждого правила
81
состоит из одного абзаца. При необходимости отредактировать текст правил.
Б. Установить маркер мыши перед заголовком Правило 1. Открыть закладку Вставка в разделе Таблицы, щелкнув левой кнопкой мыши по клавише Таблица, открыть окно Вставка таблицы и установить размер 5 х 2. Для этого на шаблоне таблицы указать маркером вторую ячейку первой строки, определив, таким образом, количество столбцов. Затем провести маркер вниз по второму столбцу до последней четвертой строки и, нажав левую кнопку мыши, протащить маркер по второму столбцу до 5-й строки, где отпустить левую кнопку мыши.
В. Левую и правую границы появившейся в документе таблицы выровнять с полями документа. Для этого поместить маркер мыши на границу таблицы, добиться такого положения маркера, при котором форма его изменится на две стрелки, направленные в разные стороны, и переместить границу таблицы в нужном направлении до заданной точки.
Г. Переместить заголовки правил в первый столбец, текст правил в соответствующие строки второго столбца. Для этого выделить весь абзац, за исключением символа конца абзаца, на выделенном фрагменте щелкнуть правой кнопкой мыши и запустить команду Вырезать. Затем поместить маркер в нужную ячейку таблицы и, используя правую кнопку мыши, запустить команду Вставить. И так для всех пяти строк. Символы конца абзаца пустых строк удалить.
Д. Отрегулировать положение границы между столбцами таким образом, чтобы каждая строка и таблица в целом имели минимальную высоту.
Е. В заголовках правил 6–10 вместо меток окончания абзацев вставить знак ";". Преобразовать текст правил 6–10 вместе с заголовками в таблицу. Для этого выделить весь преобразуемый текст, в разделе Таблицы от-
крыть окно Вставка таблицы и запустить команду Преобразовать в таб-
лицу… В открывшемся одноименном окне установить формат Раздели-
тель – точка с запятой. Обратить внимание на то, что Число столбцов
при этом изменится с 1 на 2. Закрыть окно клавишей ENTER.
Ж. Объединить обе таблицы в одну, отрегулировав размеры столбцов нижней таблицы так, чтобы они совпадали с границами столбцов верхней таблицы. Выделить текст таблицы и отформатировать его, изменив Интервал до и после абзацев. Открыть закладку Разметка страницы, и в разделе Абзац установить нулевые значения параметра Интервал в строках ввода До: и После:.
82
З. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 4 в начале имени сетевой папки (1_2_3_4_FAMILIA).
5.2.5. Обработка примечаний
А. На сетевом диске student под ярлыком #InformTech в папке 1WORK FILES найти документ S_TITLE.DOCX и открыть его с помощью Microsoft Office Word.
Б. Активировать закладку Рецензирование, и в разделе Примечания просмотреть примечания, имеющиеся в документе. Щелкая левой клавишей мыши по кнопке Следующее примечание, просмотреть все примечания.
В. Создать новый документ Microsoft Office Word, используя горячие клавиши CTRL+N. Проверить и при необходимости установить свои авторские права на документ, используя п. Б задания 5.2.1. Записать файл под именем 5_WORD_FIO.docx в свою локальную папку.
Г. В первой строке нового документа поместить заголовок ПРИМЕЧАНИЯ. Установить маркер на вторую строку и скопировать текст всех примечаний из окна примечаний документа S_TITLE.DOCX в новый файл, используя инструкции п. Б текущего задания.
Д. Вставить собственное примечание к заголовку нового документа. Для этого выделить слово ПРИМЕЧАНИЯ, и в разделе Примечания запустить команду Создать примечание. В появившемся справа на полях окне ввода ввести текст К заданию 5.2.5. Сохранить файл в свою локальную папку.
Е. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 5 в начале имени сетевой папки (1_2_3_4_5_FAMILIA).
5.2.6. Контрольное задание
Создать отчет по контрольному заданию 4.10.12.В. Перенести в новый документ Microsoft Office Word построенную таблицу зависимости числа дней для первых пяти месяцев от номера месяца и ниже точечную диаграмму. Добавить перед таблицей заголовок Отчет по контрольному заданию и после него произвольный пояснительный текст. Файл отчета под именем WORD_CONTROL_FIO.docx записать в свою сетевую папку. Добавить букву С в начале имени сетевой папки (1_2_3_4_5_C_FAMILIA).
83
Лабораторная работа 6 ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИЙ
Цель работы – освоение функциональных возможностей инструментов приложения Microsoft PowerPoint, входящего в состав пакета Microsoft Office для Windows.
Работа включает пять упражнений и контрольное задание.
•Создание структуры презентации.
•Создание шаблона презентации.
•Формирование образца слайда.
•Ввод и форматирование маркерного списка и формул.
•Ввод и форматирование таблиц.
•Презентация курсовой работы.
6.1. Общие сведения
Компьютерная презентация – последовательность слайдов, содержащих в сжатом и наглядном виде основные тезисы и ключевые материалы, представляемые докладчиком публичной аудитории. Для создания презентаций используются специальные программные приложения, которые по аналогии с текстовыми процессорами можно назвать процессорами презентаций.
Одним из наиболее популярных процессоров презентаций является
Microsoft PowerPoint 2007, позаимствовавший из MS Word функции редак-
тирования и форматирования текстов, а из MS Excel – создание таблиц и диаграмм. Многофункциональность приложения MS PowerPoint 2007 поддерживается широким набором инструментов интеграции рисунков, диаграмм, клипов, анимации. Новые форматы файла, созданные MS PowerPoint 2007, обладают большей компактностью, что упрощает передачу файлов презентаций по сетям. В сохраненных файлах при помощи PowerPoint 2007 создается цифровая подпись, из-за которой целостность открытых файлов остается неизменяемой.
6.1.1. Создание новой презентации
Для создания новой презентации во время работы в Процессоре пре-
зентаций Microsoft PowerPoint используйте кнопку MS Office -> Создать слайд (CTRL + N). Далее выберите «Создать слайд». В результате выполнения команды Создать в оперативную память компьютера загружается новый файл Презентация1.PPTX.
84
6.1.2. Открытие существующей презентации
Для открытия существующей презентации, хранящейся на диске, используйте кнопку Открыть (CTRL + O). Выберите нужный Вам файл из списка файлов в диалоговом окне Открыть. Нажмите кнопку ОК или клавишу ENTER. На экране появится окно Процессора презентаций с заголовком окна в виде имени открытого файла.
6.1.3. Формирование слайда
При создании новой презентации в окне редактирования отображается первый слайд презентации с заданной по умолчанию разметкой полей. Слайд представляет собой совокупность текстовых полей, таблиц, графических элементов, рисунков, диаграмм. Для вставки различных элементов слайда используется панель инструментов, расположенная вверху экрана. В центре экрана располагается текущий редактируемый слайд. Слева от слайда находится область с двумя вкладками: Структура (Outline) и Слайды (Slide). На вкладке Структура отображается структура презентации, а на вкладке Слайды отображаются эскизы слайдов. Для переключения между этими вкладками просто щелкните на необходимом корешке. Под слайдом расположена небольшая область – панель заметок. Она используется для добавления заметок к слайду. В нижней части окна программы располагается строка состояния, в которой сообщается номер текущего слайда (например, Слайд 1 из 1) и другие индикаторы.
Как правило, каждый слайд содержит заголовок и основной текст. Однако слайд может быть без основного текста.
Для добавления нового слайда можно выполнить одно из следующих действий:
-выполнить щелчок на кнопке Создать слайд (New Slide) на панели инструментов Стандартная;
-выбрать команду Вставка -> Слайд (Insert -> New Slide);
-нажать Ctrl+M.
6.1.4. Запуск демонстрации презентации
В ходе подготовки презентации можно проверить ее демонстрацию на экране. Для этого выберите команду Показ слайдов -> Начать показ (Slide Show -> View Show), либо нажмите F5, либо щелкните на кнопке Показ слайдов (Slide Show), расположенной в левом нижнем углу окна программы. Демонстрация презентации запускается в полноэкранном режиме с показа первого слайда. Чтобы просмотреть последующие слайды презентации, нажимайте клавиши ENTER или ПРОБЕЛ или PAGE DOWN. Чтобы вер-
85
нуться к предыдущему слайду, нажмите PAGE UP. Перелистывать слайды можно также кнопками влево/вправо. По окончании просмотра презентации нажмите ESC для возврата в режим редактирования.
В режиме просмотра презентации вы также можете вызвать дополнительное меню, нажав правую кнопку мыши. Это меню позволяет выбрать дополнительные инструменты для интерактивного взаимодействия с текущим слайдом: ручка, фломастер, выделение. Кроме того, можно временно отобразить в качестве «доски для рисования» белый либо черный экран.
6.1.5. Панель инструментов и Линейка
Панель инструментов и Линейка предоставляют Вам быстрые кнопки многих наиболее употребительных команд Процессора презентаций. Исходно MS PowerPoint выводит на экран Панель инструментов при открытии или создании новой презентации, но Вы можете отключить это изображение, если хотите иметь большее рабочее пространство. Для этого надо дважды нажать на название активной вкладки левой кнопкой мыши.
На Панели инструментов одним щелчком можно изменить вид выделенных символов, выровнять абзацы или выполнить такие операции, как проверка орфографии или печать презентации.
Каждый раз, когда Вы выделяете отформатированный текст, кнопка на Панели инструментов изменяет свой вид и показывает вид шрифта или формат выделенного объекта.
Для быстрого изменения шрифта, вида или выравнивания абзаца: а) выделите символ или абзац, который Вы хотите изменить;
б) на вкладке Главная в группе Шрифт (CTRL + SHIFT + F) щелкните по кнопке той команды, которую Вы хотите выбрать, или, если Вы изменяете шрифт или размер шрифта (CTRL + SHIFT + P), щелкните по стрелке раскрывающегося списка Шрифт или по стрелке раскрывающегося списка Размер, а затем выберите нужную гарнитуру шрифта или его размер из списка, который MS Word выведет на экран.
Как использовать Линейку По Линейке Вы можете двигать маркеры отступа, чтобы устанавливать
или изменять размер отступов, а также вводить остановы табуляции щелчком кнопки мыши. По желанию можно использовать линейку со шкалой в дюймах, сантиметрах, пайках или пунктах.
На Линейке положение абзацев и остановов табуляции может определяться в дюймах, сантиметрах, пайках или пунктах. Пользуйтесь той шкалой
86
Линейки, которая Вам более привычна, или той, которая обеспечивает нужную Вам точность.
Когда Линейка показана на экране, Вы можете изменять размер отступа абзацев, передвигая маркеры абзацных отступов на Линейке. Вы можете также вводить табуляцию по левому краю, по правому краю, по центру или с десятичным выравниванием.
Как вывести на экран или убрать Линейку На вкладке Вид в группе Показать или скрыть выберите команду Ли-
нейка. При этом рядом с ее именем появляется знак "√". Чтобы отменить показ линейки, отметьте эту команду повторно.
6.1.6. Отмена изменений
Команда Отменить в панели быстрого доступа (CTRL + Z) может аннулировать изменения параметров печати, редактирования или форматирования в любой момент работы над текстом документа, поскольку MS PowePoint сохраняет перечень (историю) всех использованных команд. Доступ к ранее использованным командам обеспечивается с помощью правой части двойной кнопки Отменить на Панели быстрого доступа. Например, если Вы случайно стерли какой-то текст, для его восстановления следует использовать кнопку Отменить.
Для отмены последнего изменения в Панели быстрого доступа выберите команду Отменить или нажмите клавиши CTRL + Z.
Для быстрой установки отступа:
а) установите маркер на абзаце, для которого надо задать отступ; б) на Линейке передвиньте маркер отступа в новое положение.
Чтобы точно задать один отступ или все отступы одновременно, а) выделите все абзацы, для которых надо задать одинаковый отступ;
б) на вкладке Главная в группе Абзац нажмите на стрелку в правом нижнем углу и установите необходимые отступы и интервалы.
Как задать выравнивание для визуальной организации абзацев Способ, которым абзацы выровнены на странице, может оказывать
влияние как на внешний вид документа, так и на то, насколько легко его можно будет читать. Если Вами не оговорен другой вариант, MS PowerPoint выравнивает набираемые Вами абзацы по левому краю. Однако, используя соответствующие команды и кнопки на вкладке Главная в группе Абзац, можно обеспечить выравнивание По правому краю (CTRL + R), По центру (CTRL + E) или По ширине (CTRL + J). MS Word выравнивает абзац по полям страницы или, если абзац имеет отступы, между этими отступами.
87
Как измененить внешний вид текста и размер шрифтов Варьируя способ представления текста в презентации, можно привлечь
внимание к ключевым словам и фразам, сделать более понятным смысл слов и абзацев, а также зрительно выделить внесенные Вами изменения.
Как быстро сделать текст полужирным, курсивным или подчеркнутым а) выделите текст, который Вы хотите форматировать, или передвиньте место ввода туда, где Вы хотите набирать отформатированный текст; б) на вкладке Главная в группе Шрифт щелкните мышью по кнопке вы-
бранного вида: Полужирный, Курсив или Подчеркнутый, – или нажмите соответствующую комбинацию клавиш выбранного Вами вида шрифта:
CTRL + B, CTRL + I, CTRL + U.
Для форматирования текста |
Щелкните по кнопке |
Полужирным |
B |
Курсивом |
I |
Подчеркиванием |
U |
Нажмите клавиши
CTRL + B
CTRL + I
CTRL + U
Для быстрой смены шрифта:
а) выделите текст, который надо изменить, или передвиньте место ввода туда, где надо начать набор текста с использованием другого шрифта; б) на Панели инструментов щелкните сперва по стрелке списка Шрифт (Font, CTRL + SHIFT + F), а затем по названию выбранного Вами шрифта.
Для быстрой смены размера шрифта:
а) выделите текст, который надо изменить, или передвиньте место ввода туда, где надо начать набор текста с использованием нового размера шрифта; б) на вкладке Главная в группе Шрифт щелкните сперва по стрелке списка
Шрифт (CTRL + SHIFT + F), а затем по названию выбранного Вами шрифта. Для одновременной замены шрифта и размера шрифта:
а) выделите текст, который надо изменить, или передвиньте место ввода туда, где надо начать набор нового текста с использованием другого шрифта или размера шрифта;
б) нажмите правую кнопку мыши, выберите команду Шрифт (CTRL + D);
в) на закладке Шрифт в диалоговых строках Шрифт и Размер выберите желаемые шрифт и размер; г) выберите кнопку ОК.
Как использовать табуляцию для формирования таблиц и списков Остановы табуляции выравнивают столбцы в таблице или списке. При
нажатии клавиши TAB MS PowerPoint вставляет в документ метку табуляции
88
"→" и передвигает место ввода к следующему останову табуляции в текущей строке.
MS PowerPoint показывает на линейке остановы табуляции для текущего абзаца или абзацев. Остановы могут быть выровнены по правому или левому краю, по центру или по десятичной запятой при использовании ко-
манды Табуляция в меню Формат.
Форматирование списка Форматирование списка – это изменение типа списка (маркированный
или нумерованный), изменение цвета, размера и вида маркера. Для создания списка введите текст на слайде, затем на вкладке Главная в группе Абзац выберите тип списка: Маркеры (левая кнопка в верхнем углу) или Нумерация (правее кнопки Маркеры). Нажатие на стрелочку в правой части кнопки выводит меню Стилей, в котором можно выбрать тип маркера или тип нумерации. Кнопки Понизить уровень списка и Повысить уро-
вень списка (справа от кнопки Нумерация) позволяют создать многоуровневый список, в котором отдельные абзацы могут располагаться с разными отступами от левой границы текстового поля.
Вставка графических объектов а) для вставки рисунка на вкладке Вставка в группе на вкладке Главная в
группе нажмите на кнопку Рисунок и выберите требуемый графический элемент. Вновь добавленный рисунок можно форматировать. Для этого воспользуйтесь различными инструментами на вкладке Формат, доступной при выделении рисунка; б) для вставки геометрической фигуры из встроенной библиотеки на вклад-
ке Главная в группе Иллюстрации нажмите на кнопку Фигуры и выберите необходимый геометрический объект.
Вставка диаграммы а) на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите Диаграмма;
б) выберите тип и подтип диаграммы, нажмите ОК;
в) в открывшемся окне MS Excel заполните таблицу в соответствии с данными, отображаемыми на диаграмме. Закройте таблицу. Диаграмма появится на слайде в окне MS PowerPoint.
Диаграмму можно также вставить из любого открытого окна MS Excel простым копированием.
Добавление гиперссылки к объекту
Программа PowerPoint позволяет использовать аппарат гиперссылок. Гиперссылку можно добавить к любому объекту на слайде. По ссылке можно перейти на любой слайд в текущей презентации, или другой презентации, вызвать другой документ или Интернет-страницу.
89