IT_LETI_EX / IT_Lab_man2013

Для вставки гиперссылки выберите необходимый объект и в меню Вставка в группе Связи нажмите Гиперссылка (CTRL+K). Выберите тип гиперссылки из доступных, чтобы связать ее с файлом/местом в текущем документе/новым документом/электронной почтой. Для удаления гиперссылки выберите содержащий ее объект, откройте меню добавления гиперссылок и нажмите Удалить ссылку.

Как пронумеровать страницы презентации В меню Вставка в группе Текст выберите команду Номера слайда и

укажите, какую информацию надо указать на слайде: Дату и время, номер слайда, нижний колонтитул. Добавленная информация отобразится на всех слайдах текущей презентации.

Предварительный просмотр презентации перед выводом на печать Имеющаяся в MS PowerPoint команда Предварительный просмотр

позволяет увидеть, как будут выглядеть страницы презентации при печати. Зачастую такой просмотр страниц позволяет еще до распечатывания найти ошибки и внести исправления.

Как произвести предварительный просмотр

Нажмите на кнопку MS Office, выберите меню Печать и затем Предварительный просмотр. В окне предварительного просмотра можно задать параметры печати и количество слайдов, печатаемых на одной странице. Для выхода из режима необходимо нажать Закрыть окно предварительного просмотра.

6.1.7. Рекомендации по оформлению презентаций

MS PowerPoint – мощный инструмент, с помощью которого можно подготовить презентации разного качества. Для создания презентаций, сочетающих высокий уровень информативности с легкостью ее восприятия аудиторией, необходимо соблюдать ряд рекомендаций, сложившихся на основе продолжительного практического опыта представления презентаций в различных аудиториях.

Какую структуру слайдов использовать в презентации Первый слайд презентации должен содержать наименование проекта

(работы), фамилию, имя, отчество исполнителя, номер учебной группы, а также фамилию, имя, отчество, должность, ученую степень руководителя. На заключительный слайд нужно вынести основные тезисы того, что было представлено в презентации. Каждый слайд должен содержать собственный заголовок. В конце заголовка точка не ставится. Заголовок следует располагать в верхней части слайда, используя выравнивание, сбаланси-

90

рованное с последующим текстом. Заголовок в двух-трех словах должен обобщать представленную на слайде информацию.

Как использовать пространство слайда Необходимо максимально использовать пространство каждого слайда.

При этом нижняя часть (примерно 20%) слайда используется только в случае необходимости, поскольку нижняя часть экрана не всегда хорошо видна с последних рядов аудитории. В нижней части следует располагать колонтитул с указанием названия презентации, фамилии автора и номера слайда. На слайде целесообразно размещать 5-6 строк с 5-7 словами в каждой строке. Дополнительную наглядность информации придает использование маркированных списков, которые улучшают структуру каждого слайда и облегчают его восприятия аудиторией.

Какой шрифт использовать на слайдах Минимальный размер шрифта на слайдах – 24 пт. Для заголовков

слайдов обычно используется шрифт большего размера, чем для основного текста слайда. Заголовки слайдов, как правило, прописываются заглавными буквами. В формулах, содержащих верхние и нижние индексы, следует использовать надстрочное и подстрочное форматирование текста.

Следует придерживаться одного заданного вида шрифта во всей презентации. При этом надо учитывать то, что шрифт Arial лучше читается на большом расстоянии от экрана, чем Times New Roman, хотя последний выглядит более изящным.

Как использовать цвет на слайдах Возможно использование бледных цветов для задания общего фона

для всех слайдов, однако предпочтительными для восприятия являются слайды с белым фоном. При этом цвет текста должен быть контрастным к цвету страницы слайда, например темно-синий, темно-зеленый, но не черный. При выборе цветовой гаммы слайдов следует учитывать искажения в цветопередачи, возникающие при недостаточной яркости проектора, удаленного от экрана на значительное расстояние. При выборе цветов не используйте больше 2-3 цветов на слайдах презентации. Контрастные цвета помогают привлечь внимание, подчеркнуть главное. Один и тот же элемент на разных слайдах должен быть одного цвета.

Как использовать графику на слайдах Включение элементов графики чрезвычайно важно для облегчения

восприятия представленной информации. Это могут быть различные диаграммы, рисунки, фотографии, копии изображений с экранов монитора. Перед вставкой элементов графики следует проверить их на наличие ошибок и ненужных элементов, таких как: панели инструментов, меню, пустой фон и

91

т.д. Их необходимо обрезать. Элементы графики на слайдах следует размещать в отдельных кадрах и сочетать с текстовыми кадрами.

Как использовать анимацию на слайдах Анимацию, связанную со сменой слайдов или отдельных элементов

слайдов, следует использовать весьма ограничено, поскольку мелькание слайдов на экране отвлекает аудиторию от восприятия содержания презентации. Смену слайдов в основном производят без анимационных эффектов, однако при необходимости использовать анимацию рекомендуется ограничиться одним эффектом для всех слайдов.

6.2. Упражнения

6.2.1. Создание шаблона презентации

А. Шаблон PowerPoint позволяет задать единый стиль для всех слайдов презентации. Шаблон содержит общую структуру всех слайдов, а также атрибуты форматирования, цвета, фона и макета.

Б. Запустите PowerPoint, используя ярлык на рабочем столе либо в главном меню Windows. Чтобы создать шаблон, примените один из стандартных макетов, встроенных в приложение Office PowerPoint.

В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды. Щелкните слайд, к которому нужно применить макет. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните Макет, затем выберите какой-либо макет из предложенных вариантов.

В. Добавьте к макету презентации логотип электротехнического университета. Загрузите сайт университета (www.eltech.ru), после загрузки страницы скопируйте содержимое экрана в буфер обмена и вставьте на слайд макета своей презентации. Выберите вновь добавленную картинку, на вкладке Формат в группе Размер выберите Обрезка и обрежьте изображения, вставленное из буфера обмена, до логотипа университета. Полученный логотип разместите в углу презентации.

Г. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите Номер слайда и в появившемся окне отметьте галочку «Номер слайда». Нажмите Применить ко

всем.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите Колонтитулы, в появившемся меню отметьте галочку «Нижний колонтитул» и введите в поле наименование «Кафедра радиотехнической электроники». Нажмите Применить ко всем для отображения введенной информации на всех слайдах.

Д. Создать в сетевой папке POWER_LAB свою новую персональную папку с именем FAMILIA. Сохраните в этой папке файл презентации в формате шаблона PowerPoint 2007. Нажмите на кнопку MS Office, В поле Имя

92

файла введите имя файла 1_POWER_FIO (FIO – инициалы автора). В списке Тип файла выберите Шаблоны PowerPoint и нажмите кнопку Сохранить. Закройте вновь созданный шаблон. Добавить цифру 1 в начале имени новой сетевой папки (1_FAMILIA).

6.2.2. Изменение цветовой гаммы фона

А. Нажмите на кнопку MS Office и выберите Создать. Выберите Новая презентация. На вкладке Дизайн в группе Темы нажмите на стрелку вниз

(Дополнительные параметры) и выберите Поиск тем. Найдите вновь созданный шаблон и загрузите его.

Б. Щелкните слайд или слайды, в которые нужно добавить стиль фона. Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните первый, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните другие слайды. На вкладке Дизайн в группе Фон щелкните стрелку рядом с кнопкой Стили фона. Щелкните правой кнопкой мыши необходимый стиль фона и выберите команду Применить к выделенным слайдам чтобы применить стиль фона к выбранным слайдам, или Применить ко всем слайдам, чтобы применить стиль фона ко всем слайдам презентации.

В. На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выбери-

те Образец слайдов. Параметры нового стиля скопировать в файл отчета под именем 2_POWER_FIO. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 2 в начале имени сетевой папки

(1_2_FAMILIA).

6.2.3. Добавление элементов SmartArt

А. Используйте ранее созданный файл презентации 2_POWER_FIO. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt. В диалоговом окне Выбор рисунка SmartArt выберите необходимый тип и макет. Введите текст одним из следующих способов:

-щелкните внутри фигуры рисунка SmartArt, а затем введите текст;

-щелкните замещающий текст [Текст] в области текста и введите или вставьте текст из буфера обмена;

-скопируйте в буфер обмена текст из другой программы, а затем вставьте его, щелкнув замещающий текст [Текст] в области текста.

Б. Результаты выполнения задания сохраните в файл отчета под именем 3_POWER_FIO. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 3 в начале имени сетевой папки (1_2_3_FAMILIA).

93

6.2.4. Добавление формул в презентацию

А. Используйте ранее созданный файл презентации 3_POWER_FIO. Щелкните слайд, на который требуется поместить формулу. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на кнопку Объект. В списке Тип объекта выберите пункт Microsoft Equation 3.0. Для ввода нужной формулы в Microsoft Equation Editor используйте соответствующие кнопки и меню.

Чтобы вернуться в Microsoft PowerPoint, в меню Файл Microsoft Equation Editor выберите командуВыход и возврат в презентацию или просто закройте окно редактора формул. Существующие формулы можно также копировать из других продуктов MS Office, например MS Word.

Б. Результаты выполнения задания сохраните в файл отчета под именем 4_POWER_FIO. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 4 в начале имени сетевой папки (1_2_3_4_FAMILIA).

6.2.5. Добавление таблиц в презентацию

А. Используйте ранее созданный файл презентации 4_POWER_FIO. Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица. Выделите курсором 6 строк и 5 столбцов таблицы, а затем щелкните левой кнопкой мыши. Можно также нажать Вставить таблицу, а затем ввести числа в списки Число столбцов и Число строк. Введите в первую строку таблицы название дней недели, а в первый столбец – временные интервалы, соответствующие времени проведения занятий в университете. Заполните полученную таблицу в соответствии с расписанием своей группы.

Таблица также может быть скопирована из MS Office Excel или MS Office Word. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе

Стили таблиц выберите новый стиль для созданной таблицы. Чтобы увидеть остальные стили таблиц, нажмите кнопку Дополнительные параметры (стрелка вниз). Выберите первый столбец таблицы, затем в группе Ра-

бота с таблицами на вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Направление текста и выберите Повернуть весь текст на 270°.

Б. Результаты выполнения задания сохраните в файл отчета под именем 5_POWER_FIO. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 5 в начале имени сетевой папки (1_2_3_4_5_FAMILIA).

6.2.6. Добавление маркированного списка и нумерации

А. Используйте ранее созданный файл презентации 5_POWER_FIO. Добавьте слайд к презентации, нажав CTRL+M. В текстовом поле введите список из любых 10 членов своей студенческой группы. Выберите первые 5

94

строк введенного текста и на вкладке Главная в группе Абзац щелкните Маркеры. Выберите оставшиеся строки текста и на вкладке Главная в группе Абзац щелкните Нумерация. Чтобы изменить стиль маркеров или нумерации, щелкните стрелку на кнопке Маркеры или Нумерация, а затем выберите требуемый стиль.

Б. Результаты выполнения задания сохраните в файл отчета под именем 6_POWER_FIO. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 6 в начале имени сетевой папки (1_2_3_4_5_6_FAMILIA).

6.2.7. Изменение структуры презентации

А. Создайте новую презентацию. В области, в которой содержатся вкладки Структура и Слайды, щелкните вкладку Структура. Выберите первый слайд и введите название титульного слайда Курсовая работа.

Нажмите ENTER и введите рядом со вторым слайдом СОДЕРЖАНИЕ ДОКЛАДА. Нажмите ENTER и введите ЗАДАНИЕ К КУРСОВОМУ ПРОЕКТУ.

Нажмите ENTER и введите Основные Результаты Работы. На следующем слайде введите ВЫВОДЫ ПО РАБОТЕ. Нажмите ENTER и введите наименование заключительного слайда СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Б. Результаты выполнения задания сохраните в файл отчета под именем 7_POWER_FIO. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 7 в начале имени сетевой папки

(1_2_3_4_5_6_7_FAMILIA).

6.2.8. Создание презентации курсового проекта

А. Создайте презентацию своей курсовой работы, используя рекомендации по оформлению презентаций, п. 6.1.7. Презентация должна основываться на тексте пояснительной записки к курсовой работе и должна включать титульный лист, слайд с содержанием презентации, постановку задачи, блок-схему алгоритма, фрагмент текста программы, иллюстрирующий метод решения, тестовые результаты, графики, формируемые при работе программы. Заключительный слайд должен содержать основные выводы по проделанной курсовой работе.

В нижний колонтитул включить фамилию автора, номер учебной группы и номер слайда. В верхний колонтитул включить слева миниатюрную фотографию автора, название учебной дисциплины.

Б. Результаты выполнения задания сохраните в файл отчета под именем 8_POWER_FIO. Скопировать в свою сетевую папку FAMILIA файл отчета, добавив цифру 8 в начале имени сетевой папки

(1_2_3_4_5_6_7_8_FAMILIA).

95