IT_LETI_EX / IT_Lab_man2013

мулу для автоматического подсчета числа тестов АРС, для чего отметить первую пустую ячейку в колонке Число тестов и запустить команду Автосумма кнопкой на панели инструментов в разделе Редактирование. В выделенной ячейке будет вставлена функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТО-

ГИ(9,..).

Если в ячейке появится функция СУММ, тогда надо сбросить ее клавишей ESC. Затем открыть меню (по стрелке рядом со значком суммы) и выбрать команду Другие функции. В списке появившихся функций отметить функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ и затем войти в справочную систему по ссылке Справка по этой функции. Выбрать номер функции и вставить его в окне Аргументы функции в строку Номер_функции. В

строке Ссылка1 указать диапазон для суммирования, выделив три ячейки с данными по числу тестов.

Д. Начать новую таблицу, скопировав заголовки Программа и Число тестов в ячейки A42 и B42 соответственно. Скопировать результаты по АРС в новую таблицу. Для копирования содержимого ячейки с общим количеством тестов (B40) в новую таблицу скопировать ячейку командой Копировать (из меню, вызываемого щелчком правой клавиши мыши) и затем вставить в новую ячейку с помощью команды Специальная вставка, установив режим Вставить значения.

Е. Заполнить новую таблицу, повторив п. Г для каждой из программ. Новую таблицу отсортировать по убыванию числа тестов (второй столбец).

Ж. Записать файл ЭТ в свою локальную папку, используя кнопку Сохранить на панели инструментов.

З. Скопировать файл ЭТ в свою сетевую папку. Добавить цифру 5 в имени файла (5STAT_NG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3-4_5).

4.10.6. Вычисление табличной функции и построение графика

А. Вычислить значения функции Y=SIN(X)/X на дискретном множестве из 40 точек в интервале (0, 20]. Для этого задать в столбце A значения Х: в первой ячейке А1 – 1Е-10, в последней ячейке А41 поместить число 20. Выделить диапазон значений Х и заполнить пустые ячейки, используя раздел Редактирование, команду Заполнить (под значком суммы), режим Прогрессия, и в появившемся окне Прогрессия, установив дополнительный режим – Автоматическое определение шага, нажать клавишу ENTER.

Б. Выделенные ячейки (А1:А41) сместить вниз на одну строку, и в ячейке А1 поместить имя столбца Х. В ячейке В1 поместить имя столбца

60

Y=sin(X)/Х. В первую пустую строку второго столбца поместить формулу для вычисления значения табличной функции =SIN(a2)/a2.

В. Выделить ячейки второго столбца для всех соответствующих значений Х и вставить в них расчетные формулы, используя раздел Редактиро-

вание, команду Заполнить в режиме Вниз.

Г. Построить график зависимости Y=sin(X)/X на дискретном множестве из 40 точек в интервале (0, 20], используя закладку Вставка, раздел Диа-

грамма, вид диаграммы Точечная с гладкими кривыми. При активном ок-

не Диаграммы на вкладке Макет в разделе Подписи запустить команду На-

звания осей и установить Название основной горизонтальной оси с оп-

цией Название над осью. В появившемся текстовом прямоугольнике ввести Х и затем переместить текстовый прямоугольник к концу горизонтальной оси над осью. Затем установить Название основной вертикальной оси с опцией Горизонтальное название. В появившемся текстовом прямоугольнике ввести У и затем переместить текстовый прямоугольник к концу вертикальной оси над осью. Откорректировать название диаграммы, щелкнув левой клавишей мыши по символу Y над диаграммой. В появившемся текстовом прямоугольнике ввести Y=SIN(X)/X.

Д. Открыть Лист2 и вычислить значения функции Y=SIN(X)/X на дискретном множестве точек в интервале [–4, 4], заданным с шагом 0,5. Ввести в ячейку А1 значение –4, выделить 20–25 ячеек столбца. В разделе Редак-

тирование запустить команду Заполнить в режиме Прогрессия и в появившемся окне Прогрессия установить Шаг: 0,5 и Предельное значение:

4. Нажать клавишу ENTER. В ячейку с значением Х=0 вставить число 1Е-10. Е. Выделить столбец А, щелкнув по заголовку столбца, и изменить формат чисел на Формат с разделителями, используя кнопку, обозначенную знаком "," на панели инструментов. Кнопкой Увеличить разрядность представить значения Х в формате с одним знаком после запятой. Скопи-

ровать столбец с значениями табличной функции с Листа1.

Ж. Записать файл под новым именем FUN_NG.XLSX (N – номер компьютера, G – последняя цифра в номере учебной группы) в свою локальную папку.

З. Скопировать файл FUN_NG.XLSX в свою сетевую папку. Добавить цифру 5 в имени файла (6FUN_NG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1- 2_3-4_5_6).

61

4.10.7. Вычисление стандартной функции и построение графика

А. Вычислить значения случайной функции Y=СЛЧИС на дискретном множестве из 20 точек в интервале [0,10]. Для этого задать в столбце A значения Х, используя в разделе Редактирование команду Заполнить,

режим Прогрессия.

Б. Выделенные ячейки (А1:А21) сместить вниз на одну строку и в ячейке А1 поместить имя столбца Х. В ячейке В1 поместить имя столбца Y=RAND(X). В первую пустую строку второго столбца поместить формулу для вычисления значения табличной функции =СЛЧИС().

В. Выделить ячейки второго столбца для всех соответствующих значений Х и вставить в них расчетные формулы, используя меню Правка, ко-

манду Заполнить вниз.

Г. Выделить все ячейки с значениями Y, скопировать их в буфер. Затем щелчком по правой клавише мыши вызвать меню команд, в котором выбрать режим Специальная вставка. В разделе Вставить появившегося окна установить опцию значения. Вместо формул в ячейках будут помещены константы.

Д. Построить график зависимости Y=RAND(X) на дискретном множестве точек в интервале [0, 10], используя точечную диаграмму с отдельными точками.

Е. Ввести тренд (линию аппроксимации) данных. Для этого щелкнуть правой клавишей мыши на любом из маркеров данных и в появившемся меню запустить команду Добавить линию тренда. В появившемся окне выбрать на закладке Тип – Линейный и в разделе Прогноз в строке вперед на: установить 2,0. Щелкнув правой клавишей мыши на линии тренда, открыть окно Формат линии тренда и на закладке Цвет линии изменить цвет линии тренда на красный (Сплошная линия, Цвет: красный). Затем задать полужирную линию (Тип линии, Ширина: 3 пт).

Ж. Добавить линию тренда Полиномиальная, следуя технологии, описанной в п. Д. Изменяя Степень: полинома от 2 до 10, зафиксировать значение, при котором линия тренда будет проходить практически через все точки. Записать файл под новым именем FUNSL_NG.XLS (N – номер компьютера, G – последняя цифра в номере учебной группы) в свою локальную папку.

З. Скопировать файл FUNSL_NG.XLSX в свою сетевую папку. Добавить цифру 7 в имени файла (7FUNSL_NG.XLS) и в начале имени сетевой папки

(1-2_3-4_5_6_7).

62

4.10.8. Установка защиты от изменений электронной таблицы

А. Загрузить свой файл 7FUNSL_NG.XLSX и установить защиту от изменений листа электронной таблицы. Для этого на вкладке Рецензирование в разделе Изменения запустить команду Защитить лист. В окне Защита листа оставить в качестве действующего параметра Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Нажать клавишу ENTER для завершения команды. После включения защиты листа значок команды Защитить лист изменится на команду Снять защиту листа.

Б. Проверить действие установленной защиты. Убедиться в том, что защита работает. Сделать попытку удалить группу ячеек со значениями Х или ввести в любую пустую ячейку цифры 123. Использовать команду

Снять защиту листа.

В. Добавить защиту Объекта (Диаграммы). Для этого в меню Сервис выбрать режим Защита и запустить команду Снять защиту листа. Затем аналогично п. А установить защиту, выбрав в качестве параметров Разре-

шить всем пользователям этого листа: отсутствие разрешения на изме-

нение объектов (снять флажок щелчком левой клавиши мыши). Проверить действие защиты Диаграммы.

Г. Записать файл в свою локальную папку.

Д. Скопировать файл 7FUNSL_NG.XLSX в свою сетевую папку. Добавить цифру 8 в имени файла (7-8FUNSL_NG.XLSX) и в начале имени сете-

вой папки (1-2_3-4_5_6_7-8).

4.10.9. Обработка данных в формате дата

А. В сетевой папке 1WORK FILES найти рабочий файл DATES.XLSX и открыть его. Записать файл в персональную папку под именем DATES_NG.XLS. В таблице вставить заголовки: Возраст, Относительно порога, Код – соответственно в ячейки C1, D1, E1. Перемещая границы между заголовками столбцов C, D, E, выровнять ширину ячеек так, чтобы заголовки располагались в две строки. Выделить первую строку и установить для нее режим выравнивания: по горизонтали – по левому краю, по вертикали – по верхнему краю, отображение – переносить по словам (меню Формат, команда Ячейки, окно Формат ячеек). Для первой строки устано-

вить режим Автоподбор высоты (меню Формат, команда Строка).

Б. Для каждого кандидата вычислить его возраст по формуле: ВОЗРАСТ=ВСЕГО_ДНЕЙ (ДАТА_РОЖДЕНИЯ; СЕГОДНЯ)/360, используя функции: ДНЕЙ360, СЕГОДНЯ (кнопка Вставка функции на панели инструментов, категория Дата и время). Скопировать формулу во все остальные

63

ячейки столбца С. Проверить полученные результаты, сравнивая их с возрастом первых двух кандидатов.

В. Откорректировать формулу для первого кандидата, добавив функцию ОКРУГЛВНИЗ (категория Дата и время), обеспечивающую округление результата до ближайшего целого вниз. Скопировать формулу во все остальные ячейки столбца С. Проверить полученные результаты, сравнивая их с возрастом первых двух кандидатов.

Г. В столбец D для первого кандидата вставить функцию сравнения его возраста с пороговым значением (ячейка В18). Использовать функцию ЕСЛИ (категория Логические) с абсолютной ссылкой на ячейку В18. В формуле текст СТАРШЕ, если возраст больше или равен порогу, и МЕНЬШЕ – в противном случае. Скопировать формулу во все остальные ячейки столбца D. Проверить полученные результаты по первым двум кандидатам.

Д. В столбец Е для первого кандидата вставить формулу, выдающую КОД=1, если возраст больше или равен порогу, и КОД=0 – в противном случае. Скопировать формулу во все остальные ячейки столбца D. Проверить полученные результаты по первым двум кандидатам.

Е. Записать файл в свою локальную папку.

Ж. Скопировать файл в свою сетевую папку. Добавить цифру 9 в имени файла (9DATES_NG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3-4_5_6_7- 8_9).

4.10.10. Подготовка к печати листа электронной таблицы

А. Открыть свой файл 3P1EXNG.XLS. Перейти на лист Сортировка и запустить Предварительный просмотр, используя соответствующую кнопку на панели инструментов. В окне Предварительный просмотр проверить, как помещается на одной странице таблица с данными и диаграмма.

Б. Если таблица и диаграмма не помещаются на одной странице по горизонтали, необходимо открыть окно Параметры страницы кнопкой Страница... и установить ориентацию – альбомная. Проверить положение правой границы листа (пунктирная линия) в электронной таблице.

В. Отрегулировать ширину каждого из столбцов так, чтобы текст в них отображался полностью. Добавить границы для всех ячеек таблицы, используя кнопку Границы на панели инструментов. Проверить вид страницы на Предварительном просмотре.

Г. Вставить колонтитулы на страницу. В окне Параметры страницы

(меню Файл или Страница... в окне Предварительный просмотр) на

64

вкладке Колонтитулы из списка Верхний колонтитул выбрать имя файла,

а из списка Нижний колонтитул – автора, номер страницы и дату.

Д. На вкладке Поля задать одинаковые поля для всех сторон – 2,5 см и центровку – горизонтально. На вкладке Лист задать параметр Печати – черно-белая.

Е. Перейти на первый Лист (pp_ex1) электронной таблицы и запустить

Предварительный просмотр. В окне Параметры страницы установить параметр Масштаб – разместить не более, чем на 1 странице. Обратить внимание на величину масштабирования, которая устанавливается автоматически. Для этого еще раз открыть окно Параметры страницы.

Ж. Записать файл в свою локальную папку.

З. Скопировать файл в свою сетевую папку. Добавить цифру 10 в имени файла (10-3P1EXNG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3- 4_5_6_7-8_9_10).

4.10.11. Создание и использование макроса

А. Открыть сохраненный файл 2C_PNG.XLSX на листе cr_point 005 и удалить Диаграмму и часть электронной таблицы, оставив только с два столбика X, Y1.

Б. При отсутствии вкладки Разработчик на Ленте вкладок нажать кнопку Office в левом верхнем углу экрана. В открывшемся окне найти клавишу Параметры Excel (справа внизу) и открыть соответствующее окно. В

разделе Основные на панели Изменение наиболее часто используемых параметров Excel найти и активировать опцию Показывать вкладку “Разработчик” на ленте.

В. В окне Параметры Excel перейти в раздел Центр управления безопасностью, и на панели Поддержание безопасности документов и компьютера нажать клавишу Параметры центра управления безопасностью. В открывшемся окне Центр управления безопасностью активиро-

вать раздел Параметры макросов, и на правой панели активировать оп-

цию Включить все макросы. Закрыть окно Центр управления безопас-

ностью и затем окно Параметры Excel нажатием на клавиши ОК.

Г. На Ленте вкладок активировать вкладку Разработчик и в разделе Код (крайний левый) запустить команду Запись макроса. В открывшемся окне задать Имя макроса: GRAPH. Опцию Сохранить в: Эта книга оста-

вить без изменения. В окне ввода Описание: вставить текст Диаграмма. Д. Выделить фрагмент таблицы, включающий заголовки столбцов X и

Y1 и семь строк с их численными значениями. Построить диаграмму, ис-

65

пользуя вкладку Вставка и раздел Диаграммы. Выбрать и активировать диаграмму Точечная с гладкими кривыми.

Е. Вернуться на вкладку Разработчик и в разделе Код и выполнить команду Остановить запись. Сдвинуть полученную диаграмму вниз на ее полный вертикальный размер.

Ж. Открыть окно Макросы со списком макросов, используя значок Макросы в разделе Код. В открывшемся окне выделить созданный макрос GRAPH и затем запустить его клавишей Выполнить. Сравнить полученную диаграмму с исходной диаграммой и переместить их вниз, оставив свободное место для новой диаграммы.

З. Повторить пункты Г и Д, записав новый макрос A_GRAPH. Провести коррекцию полученной диаграммы, для чего на вкладке Макет в разделе Подписи открыть список Легенда, и затем активировать опцию Нет (Не добавлять легенду).

И. Щелчком правой клавиши мыши в Области построения диаграммы вызвать всплывающее меню, и командой Выбрать данные открыть окно

Выбор источника данных. В разделе Элементы легенды (ряды) выде-

лить стрелками ряд Y1 и затем удалить его, используя команду Удалить. Затем запустить команду Добавить и в появившемся окне Изменение ряда в строке ввода Имя ряда: вставить ссылку на ячейку с заголовком Y1, выделив мышью указанную ячейку. В строку ввода Значения Х: вставить ссылку на ячейки с численными значениями Х, выделив соответствующий фрагмент первого столбца. В строку ввода Значения Y: вставить ссылку на ячейки с численными значениями Y1, выделив соответствующий фрагмент второго столбца. Символы {1}+ перед именем Лист1 удалить.

К. Повторить пункт Е. Затем открыть окно Макросы и запустить созданный макрос A_GRAPH. Сравнить полученную диаграмму с исходной диаграммой.

Л. На вкладке Разработчик в разделе Код запустить команду Безо-

пасность макросов. В открывшемся окне Центр управления безопасно-

стью на правой панели активировать опцию Отключить все макросы без уведомления.

М. Записать файл с четырьмя созданными диаграммами в свою локальную папку и скопировать его в свою сетевую папку. Добавить цифру 11 в имени файла (11-2C_PNG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3- 4_5_6_7-8_9_10_11).

4.10.12. Контрольные задачи

66

А. На Листе1 вычислить значения двух функций Y1=5SIN(2X) и Y2=2COS(3X) на дискретном множестве из 40 точек в интервале [0, π].

Множители функций Y1 (5; 2) и Y2 (2; 3) задать в отдельных ячейках. Числовые значения в таблице X-Y1-Y2 отобразить с двумя знаками после запятой. Ввести заголовки столбцов x, Y1, Y2. Определить численно координаты первой от 0 точки пересечения и построить диаграмму с графиками функций, сделав соответствующие подписи осей. Лист1 переименовать в

Контр А.

Б. Скопировать на новый Лист2 два столбца (x, Y1) таблицы из п. А в соседние столбцы, оставив пустой столбец между двумя таблицами. В столбце функции заменить формулы на вычисленные значения констант. Произвести сортировку таблицы X’-Y1’ по убыванию значений в столбце функций. Построить Диаграмму1 с графиком функции Y1’. Сделать еще одну копию таблицы X”-Y2”. Произвести сортировку по возрастанию значений только в столбце функций Y2”. Добавить график функции Y2” от Х” на Диаграмму1. Лист2 переименовать в Контр Б.

В. Построить на новом Листе3 по строкам таблицу зависимости числа дней для первых пяти месяцев от номера месяца. Задать заголовки строк и построить по таблице точечную диаграмму с гладкими кривыми и маркерами. Добавить в диаграмму линию тренда, проходящую через все маркеры. Задать красный цвет линии тренда, ширину линии – 2 пт, тип линии – штриховая. Лист3 переименовать в Контр В.

Результаты выполнения контрольных задач записать в файл CONTROL_NG.XLSX в свой локальной папке. Скопировать файл в свою сетевую папку. Добавить цифру 12 в имени файла (12CONTROL_NG.XLSX) и в на-

чале имени сетевой папки (1-2_3-4_5_6_7-8_9_10_11_12).

67