IT_LETI_EX / IT_Lab_man2013

а) выделите любую ячейку в столбце, который Вы хотите выделить; б) на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и укажите

параметр – Ширина столбца…;

в) в окне Ширина столбца введите число в пределах от 0 до 79, задающее количество символов стандартного в данной таблице шрифта. Если в качестве ширины столбца Вы набрали 0, то столбец становится скрытым, но значения и формулы, содержащиеся в нем, используются в последующих вычислениях;

г) нажмите кнопку ОК.

4.7.2. Изменение выравнивания ячеек

То, каким образом текст или числовые значения размещаются (выравниваются) внутри ячейки, также поддается управлению. При создании электронной таблицы все ячейки имеют общее выравнивание, т. е. текст выравнивается по левому краю, а число – по правому. Изменить выравнивание любой ячейки можно в любой момент – как до, так и после ввода информации. Помимо выравнивания содержимого ячеек по левому или правому краю возможно также выравнивание по центру.

Чтобы быстро изменить выравнивание содержимого ячеек, а) выделите каждую ячейку, в которую Вы хотите внести изменения;

б) на вкладке Главная в группе Выравнивание выберите одну из перечисленных ниже кнопок или нажмите соответствующую быструю клавишу.

4.7.3. Ввод и удаление строк и столбцов

Если Вы что-то забыли указать или хотите добавить новую информацию, можете вставить в таблицу строки или столбцы. Вставлять можно и пустые строки или столбцы для зрительного выделения определенных участков таблицы. Кроме того, при необходимости можно удалять столбцы или строки, содержащие информацию, которая Вам больше не нужна.

Чтобы вставить одну или несколько строк или столбцов, а) выделите целую строку или столбец, перед которыми Вы хотите вста-

вить новую строку или столбец. За один раз Вы можете вставить более

50

одной строки или столбца: выделите столько строк или столбцов, сколько Вы хотите вставить;

б) на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Вставить и выбе-

рите команду Вставить строки на лист или Вставить столбцы на лист.

Чтобы удалить одну или несколько строк или столбцов, а) выделите одну ячейку или более в каждой строке или столбце, которые

следует удалить; б) на вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Удалить…. Ес-

ли перед использованием команды Удалить Вы не выделили строку или столбец целиком, то MS Excel откроет диалоговое окно Удаление ячеек, в котором необходимо указать щелчком мыши по соответствующей подсказке, что именно Вы удаляете: строку или столбец, а затем нажать кнопку ОК.

4.8. Использование шрифтов и рамок для зрительного выделения

MS Excel предоставляет несколько средств, позволяющих зрительно выделить определенные элементы таблицы. Так, например, Вы можете:

*менять шрифты, размеры и виды шрифтов, чтобы сделать таблицу проще для восприятия или поместить на странице больше информации;

*добавлять рамки ячеек, чтобы структура таблицы была доступна для обозрения.

4.8.1. Изменение шрифтов и их видов

Шрифты способствуют зрительному выделению информации при печати; кроме того, используя меньший размер шрифта, можно напечатать на каждой странице большее количество информации.

Шрифты – это наборы символов определенного рисунка, размера и начертания. MS Excel допускает выбор только одного шрифта и размера шрифта на всю Вашу таблицу.

Вид шрифта определяет внешний вид текста и чисел. Информация в электронной таблице может быть набрана полужирным шрифтом или курсивом или текст подчеркивается. Вы можете воспользоваться видами шрифта, чтобы выделить заголовки и привлечь внимание к важным числовым значениям.

Чтобы быстро поменять шрифт,

51

а) на вкладке Главная в группе Шрифт щелкните по стрелке списка

Шрифт;

б) выберите из списка нужный шрифт.

Чтобы быстро изменить размер шрифта, а) на вкладке Главная в группе Шрифт щелкните по стрелке списка Раз-

мер;

б) выберите из списка нужный размер шрифта.

Чтобы изменить стандартный шрифт и его размер,

а) Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем щелкните Пара-

метры Excel.;

б) В категории Основные в подкатегории При создании новых книг выполните следующие действия:

в поле Шрифт выберите нужный шрифт; в поле Размер шрифта укажите нужный размер шрифта. в) нажмите кнопку ОК.

Когда Вы меняете стандартный шрифт и его размер, эти изменения распространяются на всю таблицу.

Чтобы быстро изменить написание регулярного шрифта, а) выделите все фрагменты текста, изображенного регулярным шрифтом;

б) нажмите нужную кнопку Полужирный, Курсив или Подчеркнутый на вкладке Главная в группе Шрифт.

4.9. Использование ссылок на ячейки и интервалы в формулах

Одно из преимуществ работы с MS Excel состоит в том, что для представления реальных числовых значений можно использовать ссылки на ячейки и интервалы. При изменении значения в ячейке, упоминаемой в формуле, сама формула будет автоматически пересчитана, а содержащая ее ячейка обновлена в соответствии с новым результатом.

Ссылка на ячейку идентифицирует эту ячейку с помощью буквенного обозначения столбца и номера строки. Так, например, ячейка А10 расположена на пересечении столбца А и строки 10. Когда Вы выделяете ячейку, MS Excel выводит ссылку на нее на экран в области ссылки в левой части строки формул.

Ссылка на интервал идентифицирует группу ячеек. Для описания интервала она использует разделенные двоеточием ссылки на ячейки, которые расположены в верхнем левом и нижнем правом углах интервала. Так, например, ссылка на интервал А1:А4 включает в себя ячейки А1, А2, АЗ и А4.

52

Использование в формулах ссылок на ячейки. Например, ячейка С4 содержит стоимость одной микросхемы памяти, а ячейка D4 – заказанное количество микросхем для компьютера. Вы можете вычислить суммарную стоимость оперативной памяти компьютера, введя в ячейку Е4 формулу: =С4*D4.

4.9.1. Вставка ссылок в формулу с минимумом набора

При работе с мышью ссылки на ячейки или интервалы можно вставить в формулы, не набирая самих ссылок.

Чтобы вставить в формулу ссылку на ячейку с минимумом набора, а) выберите ячейку, в которую должна быть вставлена формула;

б) наберите на клавиатуре формулу до того места, куда надо вставить ссылку на ячейку. Пример: наберите =12*;

в) щелкните по ячейке, ссылку на которую надо включить в формулу. Пример: щелкните по ячейке А12. В строке формул появится =12*А12;

г) при необходимости наберите оставшуюся часть формулы, повторяя шаги б и в для вставки остальных ссылок;

д) щелкните по кнопке √ (Ввод) в строке формул или нажмите клавишу ENTER. MS Excel выведет в ячейке результаты вычислений по формуле, а сама формула будет написана в строке формул.

Чтобы вставить в формулу ссылку на интервал с минимумом набора, а) выделите ячейку, в которую должна быть вставлена формула; б) наберите на клавиатуре формулу до того места, куда надо вставить

ссылку на интервал. Пример: наберите =СУММ (; в) протяните мышь так, чтобы распространить выделение на интервал, ко-

торый собираетесь вставить в формулу. MS Excel вставит ссылку на первую ячейку, затем знак ":" и, наконец, ссылку на последнюю ячейку интервала, включаемого в формулу. Теперь формула выглядит примерно так: =СУММ(D1:D4;

г) для завершения ссылки на интервал наберите закрывающую скобку. Пример: наберите ). Теперь формула выглядит следующим обра-

зом:=СУММ(D1:D4).

д) щелкните по кнопке √ (Ввод) в строке формул или нажмите клавишу ENTER. MS Excel выведет в ячейке результаты вычислений по формуле, а сама формула будет написана в строке формул.

53

4.9.2. Использование относительных ссылок

Большинство ссылок на ячейки и интервалы в электронной таблице являются относительными. Относительная ссылка – это указание типа: пройдите два квартала вперед и один налево.

Например, если Вы набрали в ячейке АЗ формулу =В1, эта ссылка указывает на ячейку на две строки выше и на один столбец правее ячейки АЗ. Если Вы скопируете эту формулу в ячейку В4, MS Excel по-прежнему будет выбирать значение из ячейки двумя строками выше и одним столбцом правее, т. е. из ячейки С2.

Относительные ссылки следует использовать, если Вы хотите устанавливать ссылки на ячейки относительно той ячейки, в которой содержится формула. Даже если Вы ее переместите, первоначальные ссылки в ней будут сохранены.

4.9.3. Использование абсолютных ссылок на ячейки и интервалы

Абсолютная ссылка аналогична почтовому адресу: она указывает на конкретное место в электронной таблице. К абсолютным ссылкам следует прибегать в том случае, если при копировании информации Вы не хотите менять ссылку на ячейку или интервал несмотря на то, что меняется их местоположение.

Вы можете сделать ссылку абсолютной, вставив перед ссылкой на ячейку (т. е. перед именем столбца и номером строки данной ячейки) знак доллара ($). Например, абсолютная ссылка на ячейку В1 ($В$1) всегда указывает на ячейку В1, даже если формула, содержащая эту ссылку, скопирована в другое место таблицы.

4.9.4. Использование смешанных ссылок на ячейки и интервалы

Если Вы хотите ссылаться на ячейку таким образом, чтобы абсолютной была ссылка только на строку или только на столбец, используйте смешанные ссылки. Тогда при копировании ячейки, содержащей такую ссылку, будет изменяться только относительная ссылка на строку или столбец, но не обе вместе. Например, в ссылке $А2 абсолютной является только ссылка на столбец.

Вы можете либо набрать смешанную ссылку, либо использовать клавишу F4, чтобы вставить знак доллара после того, как формула введена в

ячейку. Если Вы вставляете ссылку в формулу путем выделения той ячейки или интервала, на которые собираетесь ссылаться, то такая ссылка будет относительной. Непосредственно после вставки ссылки Вы можете из-

54

менить ее на абсолютную или смешанную клавишей F4. С ее помощью осуществляется циклическое переключение между различными комбинациями смешанных ссылок, начиная с текущей.

Абсолютная составляющая смешанной ссылки при копировании остается неизменной, а относительная корректируется соответственно новому местоположению ячейки. Смешанные ссылки на интервалы также возможны. Например, $А$1:В2 описывает интервал с абсолютной ссылкой на ячейку в верхнем левом углу ($А$1) и относительной ссылкой на ячейку в нижнем правом углу.

Чтобы быстро вставить абсолютную или смешанную ссылку, а) выделите ячейку, в которую надо вставить формулу;

б) наберите на клавиатуре формулу до того места, куда надо вставить ссылку, например: МИН(;

в) выделите ячейку или интервал, которые потребуются в формуле. Пример: выделите ячейки с А2 по А8. MS Excel вставит в формулу ссылку на ячейку или интервал;

г) нажимайте клавишу F4, пока в строке формул не появится нужный тип ссылки.

д) наберите оставшуюся часть формулы. Пример: наберите ), чтобы закончить формулу. Теперь формула приняла следующий вид: = МИН($А$2:$А$8);

е) щелкните по кнопке Ввод в строке формул или нажмите клавишу ENTER.

4.10.Упражнения

4.10.1. Загрузка электронной таблицы и диаграммы

А. В на сетевом диске student под ярлыком #InformTech в папке 1WORK FILES найти рабочий файл электронной таблицы CR_POINT.XLSX и запустить его двойным щелчком левой клавиши мыши. При появлении окна Совместная работа с файлом использовать режим открыть файл

Только для чтения.

Б. Электронная таблица содержит функции Y1=COS(0,5*X), Y2=SQRT(X) и Y3=Y_cross_point=const (Y точки пересечения). Значение

55

Y_cross_point находится в ячейке А11. Значения X содержатся в ячейках А2:A8, значения Y1 – в ячейках В2:В8, значения Y2 – в ячейках С2:С8 и значения Y3 – в ячейках D2:D8.

В. Последовательно отмечая маркером ячейки строки 2, обратить внимание на то, как меняется содержимое Строки формул (правая часть строки под панелью инструментов). Отметить разницу между ячейками каждого из столбцов (B, C).

Г. Изменить формулу функции Y1, заменив множитель 0,5 на коэффициент N, равный номеру компьютера. Номер компьютера можно найти, используя путь: Пуск/Панель управления/Система/Имя компьютера/. Полное имя компьютера etufelN. Произвести изменения во всех ячейках, содержащих формулы для Y1. Обратить внимание на изменения, происходящие на диаграмме.

Д. Записать файл ЭТ под новым именем в свою локальную папку. Для этого открыть меню Файл, запустить команду Сохранить как и найти свою папку. Исправить в окне Имя файла на C_PNG.XLS, где N – номер компьютера, G – последняя цифра в номере учебной группы. Нажать ОК.

4.10.2. Определение координат точки пересечения графиков

А. Изменяя значение координаты Y_cross_point в ячейке А11, подобрать положение линии Y3 на диаграмме таким, чтобы оно совпадало с точкой пересечения графиков Y1 и Y2.

Б. В ячейки В11 и С11 вставить формулы (начинаются со знака "=") для вычисления значений Х в точке пересечения X_cross_point (обратные функ-

ции для Y1, Y2).

В. Сравнить значения Х в ячейках В11 и С11. При различии значений в этих ячейках откорректировать значение Y_cross_point так, чтобы значения в В11 и С11 совпадали в трех знаках.

Г. Сделать копию листа cr_point, для этого правой клавишей мыши щелкнуть по закладке cr_point и в всплывающем меню выбрать команду Переместить/скопировать. В окне указанной команды установить опцию

Создать копию, в опции перед листом: выделить Лист 1 и нажать ОК.

Лист cr_point (2) переименовать в cr_point 005, а Лист cr_point в cr_point 025. Для этого правой клавишей мыши сделать двойной щелчок по закладке cr_point и, когда в тексте появится маркер в виде вертикальной линии, отредактировать имя листа.

Д. Открыть лист cr_point 005 и поменять значения Х в соответствующем столбце, установив их с постоянным шагом 0,05 от 0 до значения, пре-

56

вышающего Х первой точки пересечения графиков. Обратить внимание на соотношение положений точки пересечения в графическом и численном решении.

Е. Записать файл ЭТ (C_PNG.XLS) в свою локальную папку, используя кнопку Сохранить на панели инструментов.

Ж. Скопировать файл ЭТ в свою сетевую папку. Добавить цифры 1-2 в имени файла (1-2C_PNG.XLS) и в начале имени сетевой папки.

4.10.3. Построение диаграммы

А. В сетевой папке 1WORK FILES найти рабочий файл PP_EX1.XLSX и открыть его. Записать файл под новым именем P1EXNG.XLSX (N – номер компьютера, G – последняя цифра в номере учебной группы) в свою папку.

Б. Определить сумму всех составляющих ПО1 (ячейки с А4 по G4). Для этого:

*щелчком выделить ячейку Н4;

*найти на панели инструментов кнопку Автосумма и нажать ее;

*проверить формулу в ячейке Н4 и нажать клавишу ENTER. Сумма всех составляющих ПО1 должна быть 100%.

В. Отформатировать текст в ячейках Н3, Н4 полужирным шрифтом. Перед форматированием выделить указанные ячейки. Для этого щелкнуть по ячейке Н3, нажать кнопку SHIFT и затем щелкнуть по ячейке Н4. Найдите на панели инструментов кнопку Полужирный и нажмите ее.

Г. Построить Диаграмму1 по данным в ячейках A3:G4. Выделить указанные ячейки, открыть панель Вставка, найти в разделе Диаграммы вставку Круговая, открыть ее и выбрать в падающем меню круговую диаграмму (значок в верхнем левом углу). На Листе появится круговая диаграмма, связанная с электронной таблицей. На вкладке Макеты диаграмм выберите Макет 4 (первый значок слева во втором ряду).

Д. Изменением положения границ диаграммы добиться чтобы надписи на диаграмме четко читались. Границы перетаскиваются маркером, установленным в одном из черных квадратиков в углах или на границах области. Маркер при этом меняет свое изображение на двунаправленную стрелку.

Е. Выделить точку Бухгалтерия в Подписи данных двумя щелчками с интервалом в 1–2 с. Поместить маркер на границе рамки Бухгалтерия и отодвинуть ее от диаграммы так, чтобы появилась Линия выноски. То же самое проделать с точками Производство и Банки.

57

Ж. Добавить название диаграммы. Для этого перейти на закладку Макет и в разделе Подписи активировать вкладку Название диаграммы. Выбрать макет Над диаграммой. Ввести текст Группа ПО-1.

З. Записать файл ЭТ в свою локальную папку, используя кнопку Сохранить на панели инструментов.

И. Скопировать файл ЭТ в свою сетевую папку. Добавить цифру 3 в имени файла (3P1EXNG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3).

4.10.4. Сортировка ЭТ

А. Открыть свой файл 3P1EXNG.XLS. Создать копию Листа PP_EX1, используя меню, всплывающее при нажатии правой клавиши мыши на за-

кладке Листа PP_EX1. Выбрать команду Переместить/скопировать лист. В окне Переместить или скопировать установить режим Создать копию

(щелчком левой клавиши мыши по этой надписи), в поле Перед листом: отметить строку (переместить в конец) и нажать клавишу ENTER. Переименовать полученный новый лист PP_EX1 (2) на Сортировка, для чего сделать двойной щелчок на имени листа в левом нижнем углу экрана, затем вместо выделенного черным прямоугольником старого имени набрать новое и нажать ENTER.

Б. Для подготовки операции сортировки перестроить таблицу, поместив ее в первых двух столбцах A, B с пятой строки. Для этого произвести следующие операции:

−выделить всю таблицу (ячейки A3:H4);

−используя правую кнопку мыши, запустить команду Копировать или использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+C;

−отметить правой клавишей мыши ячейку А5 и в появившемся меню за-

пустить команду Специальная вставка;

−в окне Специальная вставка установить режим транспонировать

(щелчком по этой надписи) и нажать клавишу ENTER.

В. Произвести настройку диаграммы на транспонированную таблицу (столбцы A, B). Щелкнуть правой клавишей мыши по диаграмме, и в появившемся меню использовать команду Выбрать данные. В окне Выбор источника данных в строке Диапазон данных для диаграммы: устано-

вить новый диапазон, заменив $A$3 на $A$5 и $G$4 на $B$11. Установить для диаграммы режим строки щелчком левой клавиши мыши по кнопке Строка/столбец, нажать клавишу ENTER. Удалить построчную таблицу. Добавить заголовки столбцов: Категория для А и Доля для B.

58

Г. Произвести сортировку ЭТ по убыванию числового показателя. Выделить оба столбца с заголовками, за исключением строки ВСЕГО, и в разделе Редактирование (правый край линейки инструментов) открыть меню

Сортировка и фильтр, найти и запустить команду Настраиваемая сорти-

ровка. В строке Сортировать по выбрать заголовок столбца – Доля. В строке Порядок выбрать опцию По убыванию. Проверить результаты сортировки в столбцах таблицы и на диаграмме.

Д. Откорректировать диаграмму, установив линии выноски ко всем секторам и разнеся надписи на свободные поля в пределах Области диа-

граммы.

Е. Записать файл ЭТ в свою локальную папку, используя кнопку Сохранить на панели инструментов. Скопировать файл ЭТ в свою сетевую папку. Добавить цифру 4 в имени файла (3-4P1EXNG.XLS) и в начале имени сетевой папки (1-2_3-4).

4.10.5. Фильтрация данных

А. В сетевой папке 1WORK FILES найти рабочий файл STATTESTS.XLSX и открыть его. Записать файл под новым именем STAT_NG.XLSX (N – номер компьютера, G – последняя цифра в номере учебной группы) в свою локальную папку.

Б. Выделить ячейку D1 и включить Фильтр, используя раздел Редак-

тирование, меню Сортировка и фильтр, команду Фильтр. Обратить вни-

мание на то, что в ячейках верхней строки (А1:С1) появились кнопки со стрелочками. Щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке, появившейся в ячейке С1, и просмотреть содержимое появившегося окна: в него вставлены для фильтрации данные всех ячеек столбца С, включая содержимое первых двух строк. Убрать окно щелчком левой клавиши мыши на свободном поле Листа. Отключить Фильтр, используя раздел Редактирование,

меню Сортировка и фильтр, команду Фильтр.

В. Выделить ячейки A3:С3 и включить Фильтр. Щелкнуть по кнопке, появившейся в ячейке С3, и просмотреть содержимое появившегося окна. Обратить внимание на то, что содержимое первых двух строк не вошло в набор данных для фильтрации.

Г. Вычислить общее число тестов для каждой Программы. Для этого, используя кнопку в ячейке С3, выбрать программу АРС – первую по алфавиту. Отключить опцию Выбрать все и затем включить в фильтрацию данные АРС щелчком левой клавиши мыши на АРС. После запуска фильтрации в таблице будут отображены результаты – три теста АРС. Ввести фор-

59