9. Программное обеспечение электронного документооборота.

Система электронного документооборота (СЭД) — это программное обеспечение для организации работы с цифровыми версиями документов. Она позволяет создавать, хранить, менять, искать документацию, а также выстраивать взаимодействие между пользователями (совместную работу, обмен документами, выполнение других функций).

К настоящему моменту сформировалось несколько основных типов систем электронного документооборота.

Системы делопроизводства

Одни из самых простых программных комплексов. Они предназначены для перевода документооборота компании в электронную форму. Движение документов при этом, как правило, организуется по всем существующим стандартам и с сохранением иерархического принципа (от руководителя к подчиненному).

Электронные архивы

Так называют системы электронного делопроизводства, в которых основное внимание уделено надежному хранению документов в цифровой форме и их быстрому и легкому поиску. Последний может осуществляться по разным атрибутам — датам, номерам, фрагментам текста и другим. Системы электронного архива отличаются друг от друга функциональностью поиска, поддержкой тех или иных типов устройств хранения, степенью надежности защиты данных, возможностями масштабирования и т.д.

Workflow-системы

Такое название носят системы, устанавливающие строгий порядок действий при выполнении тех или иных бизнес-процессов. К действиям могут привязываться электронные документы, однако они не являются основными объектами. Частный случай такой связки — реализация в workflow-системе типичного алгоритма обработки документов (прием, регистрация, рассмотрение, исполнение).

Программы для юристов (примеры)

А2. Time

Система управлению юридической практикой. Позволяет юридическим фирмам отслеживать количество времени, потраченное на проекты; контролировать сотрудников; формировать политику премирования в соответствии с показателями выработанного времени; организовать команду при удаленной работе. Система автоматически формирует записи о времени.

Юрайт

Комплекс решений на платформе для автоматизации юридической работы.

«Дело»

Программный продукт для создания системы цифрового документооборота. Поддерживает полный жизненный цикл документации — от ее создания или приема до исполнения. Допускает как автоматизацию делопроизводства в его классическом представлении, так и постановку полностью электронного документооборота. Поддерживает интеграцию с программными решениями сторонних разработчиков — «Гарант», «Сигнал-Ком», «Крипто-Про» и другими.

СУДиДело

Автоматизированная система судебного делопроизводства. Удобная коллективная работа. Полная защита всех данных и "секретных дел". Возможность установки системы на компьютере.

ЮристАссистент

Система юридического делопроизводства, предназначенная для автоматизации юридической деятельности - для учета клиентов, дел в производстве юриста (адвоката, адвокатского образования, юридического отдела предприятия и т.п.), учета работы по делам, учета оплаты, подготовки документов, работы с юридической справочной информацией.

LawMatic

Набор программ для автоматизации деятельности юридических фирм, индивидуальных предпринимателей, оказывающих платные юридические услуги, адвокатских образований. Многопользовательский режим. Веб-доступ