12. Форма юридического документа как основа его функциональной составляющей. Нормативно установленная и свободная формы юридических документов.

Форма документа может быть определена как система требований к внешнему виду текста документа. Форма определяется методом изложения его содержания (структура документа, стиль, используемая в нем терминология, необходимые для юридического документа реквизиты и т.д.). Форма документа легально может быть определена весьма приблизительно – только посредством определения правовых требований к содержанию документа и к его реквизитам.

Содержание документа – информация, для изложения и доведения до сведения которой людям такой документ предназначен. Содержание юридического документа могут составлять элементы правовых предписаний (как объективного, гак и субъективного характера), а также их обоснование.

Реквизиты – "обязательные элементы оформления официального документа" (ГОСТ Р 51141–98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утвержден постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28)). Это смысловые элементы, присутствие которых в юридическом документе является обязательным в соответствии с требованиями правовых норм, форма (внешний вид) которых так же определяются правовыми предписаниями. Реквизиты служат формальным средством выражения информации, обязательность изложения которой в документе предусмотрена нормами права. Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром документа. Формуляр, характерный для конкретного вида документа, например приказа, акта, называется типовым формуляром. Типовой формуляр характеризуется определенным количеством реквизитов, расположенных в строгой последовательности.

Каждая конкретная категория юридических документов имеет свою особую форму. Мы можем выделить несколько общих требований к ней.

1. Логически первым элементом формы любого юридического документа является указание на его вид. В самом начале документа определяется, к какой из известных категорий он принадлежит. Это совершенно необходимо для определения статуса этого юридического документа и выполняемых им функций и, следовательно, характера юридических последствий.

2. Обязательным элементом формы любого юридического документа является информация о его составителях. Она может отображаться по-разному: определение составителей в тексте документа, во вступительной его части (как это делается, например, в договорах); особые реквизиты официальных бланков (в юридических документах, издаваемых органами государственной власти); специальные отметки, штампы и т.д.

3. Обязательным реквизитом для любого юридического документа является подпись лиц, составивших этот документ. Этот информационный блок необходим для того, чтобы сделать вывод о компетентности авторов документа составлять его и, следовательно, о наличии у этого документа юридической силы. Документ подписывается руководящим работником отдела или другим должностным лицом в соответствии с их компетенцией. В состав подписи как реквизита юридического документа входят наименование должности лица, подписывающего документ, личная подпись и ее расшифровка. Две и более подписей проставляются в том случае, если за содержание документа несут ответственность несколько лиц. Подписи в документе, составленном от имени юридического лица, заверяются печатью этой организации. Оттиск печати проставляется так, чтобы он захватил часть слов наименования должности лица, подписывающего документ. Печатью не удостоверяются служебные письма на бланках организаций, предприятий.

4. Логически важнейшим элементом формы любого юридического документа является информация о его правовых последствиях, о правах и обязанностях участников правоотношений (индивидуально определенных, или определенной их категории, что также определяется в документе). Такая информация составляет смысловую основу любого юридического документа и занимает, как правило, бо́льшую часть его текста.

5. Дата и место составления документа. Эта информация является необходимой для определения даты начала юридической силы документа и, соответственно, возникновения (изменения, прекращения) связанных с этим прав и обязанностей лиц. Кроме того, такая информация может быть нужной для проверки подлинности документа, так как дата и место составления являются в соответствии с существующими повсеместно правилами регистрационными выходными данными для многих официальных документов.

Для отдельных видов юридических документов предусмотрены специальные требования к форме.