Оглавление

1. Понятие, признаки и функции юридического документа. 4

2. Классификации видов юридических документов. 6

3. Юридический документооборот: понятие и виды и значение для юридической деятельности.  8

4. Стадии юридического документооборота.  8

5. Нормативно-правовое регулирование современного документооборота в РФ 11

6. Общие и специальные нормативные требования к юридическим документам. 13

7. Реквизиты документов. 14

8. Электронные документы как важнейший элемент современного юридического документооборота. Реквизиты электронных документов. 16

9. Программное обеспечение электронного документооборота. 18

Системы делопроизводства 18

Одни из самых простых программных комплексов. Они предназначены для перевода документооборота компании в электронную форму. Движение документов при этом, как правило, организуется по всем существующим стандартам и с сохранением иерархического принципа (от руководителя к подчиненному). 18

Электронные архивы 19

Так называют системы электронного делопроизводства, в которых основное внимание уделено надежному хранению документов в цифровой форме и их быстрому и легкому поиску. Последний может осуществляться по разным атрибутам — датам, номерам, фрагментам текста и другим. Системы электронного архива отличаются друг от друга функциональностью поиска, поддержкой тех или иных типов устройств хранения, степенью надежности защиты данных, возможностями масштабирования и т.д. 19

Workflow-системы 19

10. Стадии подготовки юридического документа: определение его формы, структуры и содержания. 20

11. Реквизитное оформление документа. 22

12. Форма юридического документа как основа его функциональной составляющей. Нормативно установленная и свободная формы юридических документов. 24

13. Современные конструкторы юридических документов. 26

14. Соблюдение правил структурной организации юридического документа. 27

15. Содержательные правила подготовки юридических документов 29

16. Логические правила создания юридического документа: формально-юридический и редакторский подходы. 31

17. Языковые основы редактирования текста документа (лексические, морфологические, синтаксические правила). 31

18.Соблюдение реквизитных требований оформления документа. 34

19. Типичные ошибки как следствие нарушения общих правил подготовки юридических документов. 38

20. Носители юридически значимой информации (бумажные, фотографические, электронные и др.) и их соотношение с юридическим документом. 41

21. Понятие документа личного (частного) характера и его использование в практической деятельности юриста. Виды документов личного характера. 42

22. Общие и специальные требования к составлению документов личного характера. 43

- Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов. 44

- При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. 44

- Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. 44

- Для создания документов необходимо использовать свободно распространяемые бесплатные шрифты. Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14. При составлении таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров. 44

- Абзацный отступ текста документа - 1,25 см. 44

- Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста. 44

- Многострочные реквизиты печатаются через 1 межстрочный интервал, составные части реквизитов отделяются дополнительным интервалом. 44

- Текст документа печатается через 1 - 1,5 межстрочных интервала. 44

- Интервал между буквами в словах - обычный. Интервал между словами - один пробел. 44

- Текст документа выравнивается по ширине листа. 44

- Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см. 44

- Нормативными актами организации может быть предусмотрено выделение реквизитов "адресат", "заголовок к тексту" или "подпись", а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом. 44

- Нормативные акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. 44

23. Особенности составления резюме. 45

24. Особенности составления заявления, объяснительной, расписки 46

25. Официальное (деловое) письмо: структура и реквизиты делового письма. 48

26. Этика и язык официальной переписки. 50

Язык деловой переписки 50

Оформление деловых писем 50

Правила ведения деловой переписки 51

27. Типичные ошибки, допускаемые в ходе официальной переписки. 53

28. Правила подготовки жалобы, заявления, предложения как универсального средства защиты прав и свобод граждан. 55

29. Документы, оформляющие юридические полномочия. Общие правила составления доверенности, ордера, письменного ходатайства. 56

ГПК РФ Статья 53. Оформление и подтверждение полномочий представителя  56

30. Документы, оформляющие обращение в судебные инстанции. 59

31.Исковое заявление: технико-юридические особенности подготовки, типичные ошибки при составлении. Особенности структуры, содержания и юридического языка исковых заявлений. 60

32 Основные требования к структуре и содержанию судебного решения, судебного приговора. Специфика языка судебных актов. 63

33. Требования, предъявляемые к содержанию и форме договора. Юридические последствия их несоблюдения. Реквизиты договора. 66

34. Юридические документы на основных стадиях договорной работы. 70

35. Правовое (юридическое) заключение. Разновидности правового (юридического) заключения и его структура. 72

37. Общие правила подготовки нормативных актов. 74

38. Корпоративное нормотворчество. Особенности содержания корпоративного акта. 76

1. Понятие, признаки и функции юридического документа.

В самом широком смысле слова документ представляет собой материальный носитель информации, зафиксированной на нем в графической форме.

Легальное определение документа дается в ст. 1 Федерального закона от 29.12.1994 № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", в соответствии с которым "документ – материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения"

Юридический документ представляет собой один из видов документов (правда, большинство документов все же носит юридический характер). Проанализировав сущностные характеристики и особенности юридических документов, можно сформулировать определение юридического документа.

Юридический документ – это носитель юридически значимой информации, с которым нормы нрава связывают возникновение, изменение или прекращение правоотношений, который в соответствии с нормами права служит основанием или подтверждением прав и обязанностей участников этих правоотношений.

В качестве основных признаков юридических документов можно выделить следующие:

• 1) материальная форма – юридический документ, как и всякий иной документ, создан в виде материального носителя информации: бумажного документа, электронного документа, в форме вещи (например, номерок, получаемый в гардеробе, выступающий специфической формой договора хранения);

• 2) информативность – в документе в различной форме содержится информация, которая может быть воспринята людьми;

• 3) юридическая сила – такой документ либо порождает, либо удостоверяет (подтверждает) юридические права и обязанности участников определенных правоотношений. Именно в этом состоит главное функциональное назначение этого вида документов. В связи с этим есть все основания полагать, что составление юридического документа можно рассматривать как юридический акт – действие, имеющее целью породить правовые последствия;

• 4) правовая определенность статуса документа – нормы права содержат указания на существование юридических документов, на возможность их использования в конкретной ситуации для определенных юридических целей. Этот признак предполагает, что нормами права определяются и закрепляются юридические последствия использования таких документов;

• 5) формальность – нормы права предусматривают требования к форме, содержанию документа и его реквизитам. Соблюдение этих требований является необходимым условием возможности использования юридического документа по назначению. Причем перечень таких требований у различных юридических документов различный;

• 6) компетентность – юридический документ создается строго уполномоченными на то субъектами правоотношений.

Функции юридических документов можно подразделить на социальные и собственно юридические.

Социальные функции отражают роль документов по отношению к обществу, демонстрируют их как общественно значимые явления, призванные решать социальные вопросы, удовлетворять нужды общества, коллективных и индивидуальных субъектов. К наиболее важным социальным функциям юридических документов можно отнести информационную, историко-культурную, политическую, управленческую и воспитательную функции.

Информационная функция проявляется в закреплении, сохранении и передачи информации от одного субъекта к другому. Она присуща не только юридическим, а вообще любым документам. 

Историко-культурная функция юридических документов выражается в аккумулировании ими духовных ценностей и достижений мировой культуры. К таким документам относятся, прежде всего, памятники права и другие правовые акты, ставшие достоянием мировой культуры. Данная функция тоже присуща не только юридическим, но и многим другим документам. 

Политическая функция юридических документов проявляется в том, что они закрепляют общественный и государственный строй страны, основные политические институты, их цели и задачи. В Российской Федерации к таким юридическим документам относится, прежде всего, Конституция РФ, а также конституции и уставы субъектов Федерации, международные договоры и т. д. 

Управленческая функция проявляет себя в том, что юридические документы являются инструментами управления. Как уже отмечалось при характеристике стадий государственного управления, принятие управленческого решения является центральной стадией управленческого процесса и выражает суть государственного управления. Сами же управленческие решения, как нормативные, так и индивидуальные, как правило, облекаются в форму определённых юридических документов (нормативно-правовых актов, актов применения права и т. д.), которые и выполняют управленческую функцию. 

Воспитательная функция юридических документов состоит в формировании правосознания и нравственного сознания, общей и правовой культуры граждан. Так, например, обвинительный приговор суда по уголовному делу призван воспитать правонарушителя в духе уважения закона с тем, чтобы в дальнейшем он не совершал противоправных действий.

В литературе выделяются и некоторые другие функции юридических документов, относящиеся к социальным.

Собственно юридические функции призваны показать роль юридических документов в правовом регулировании общественных отношений, отразить функциональные связи этих документов с основными средствами правового регулирования (нормами права, правоотношениями, индивидуальными предписаниями). К собственно юридическим функциям юридических документов можно отнести правоустановительную, правореализационную, правоохранительную, удостоверительную, учредительную и доказательственную функции. 

Правоустановительная функция присуща таким юридическим документам, как нормативно-правовые акты, нормативные договоры и некоторые другие источники права, т. е. документам, с помощью которых устанавливаются, изменяются или отменяются нормы права. Всем остальным юридическим документам данная функция не присуща, поскольку они не являются источниками права и не могут устанавливать, изменять или отменять нормы права. Правореализационная функция тесно связана с правоустановительной. Эта связь проявляется в том, что одни нормативно-правовые акты развивают предписания других, обладающих более высокой юридической силой (например, конституционные законы реализуют положения Конституции, обыкновенные законы - положения Конституции и конституционных законов и т. д.). Вместе с тем правореализационная функция юридических документов имеет и самостоятельное значение. Об этом свидетельствует создание самых различных юридических документов на основе норм права (актов применения права, индивидуальных договоров и т. д.). 

Правоохранительная функция юридических документов состоит в обеспечении действия права и его реализации. В Российской Федерации эта функция свойственна, прежде всего, Конституции РФ, нормы которой не только регулируют общественные отношение, но и охраняют их, обеспечивают их стабильность, устойчивость, независимость от внешних негативных влияний.

Ряд юридических документов содержит положения по предупреждению правонарушений, другие предусматривают наказания за их совершение, третьи призваны восстановить нарушенные права и т.д

Удостоверительная функция заключается в том, что юридические документы подтверждают личность или статус какого-либо лица, удостоверяют определеннее события. Документами, удостоверяющими личность, являются паспорт гражданина, заграничный паспорт, свидетельство о рождении. Статус лица подтверждают удостоверения (например, удостоверение сотрудника внутренних дел). Определенные события тоже подтверждаются соответствующими документами (например, свидетельство о смерти человека). 

Ряду юридических документов свойственна учредительная функция. К ним относятся такие, например, документы, как уставы, учредительные договоры, положения о деятельности юридических лиц. Данные документы наделяют определенных субъектов юридическими правами и обязанностями, определяют меры их ответственности. 

Доказательственная функция состоит в использовании юридических документов в качестве доказательств при установлении фактов, имеющих юридическое значение, или соответствующих прав и обязанностей. Особенно это касается тех документов, которые используются в правоприменительной деятельности при установлении фактических обстоятельств юридического дела. В литературе отмечаются и некоторые другие функции юридических документов.