5. КОНТРОЛЬ СРОКОВ И СТОИМОСТИ РАБОТ

Метод освоенного объема для контроля проекта

Общие положения. Расчет расхождения в объемах выполненных и остав- Сшихся работ в ходе процесса контроля помогает определить, ведется про-

ект с опережением или отставанием от календарного плана.

Метод освоенного объёма (МОО) – ряд методик, объединенных под общим назван ем, спользующихся для измерения и контроля эффективности выполнен я проектов [26,27,28]. Метод основан на использовании стиряда ч словых показателей, рассчитываемых по ходу проекта. Информационное обеспечен е данного метода опирается на данные бухгалтерского и управленческого учёта с последующим калькулированием себестоимо-

проекта. Постоянное отслеживание освоенного объёма и других пока-

1.ОпределенбАе о ъема ра от. При использовании показателей освоенного объема определение того, что понимается под 100% -ной готовностью работ, играет ключевую роль. На этом этапе необходима детализация структурной декомпозиции ра от.

2.Создание иерархической структуры проекта. Распределение на

нижнем уровне иерархии объемов работ по ячейкам с возрастанием степени готовности и указанием сроков выполненияД.

3.Планирование ожидаемых затрат на уровне отдельных ячеек для последующего контроля (CAP – Cost Account Plan).

4.Распределение ответственности по контролю за реализацией CAP.

5.Разработка директивного графика на основе агрегирования отдельных детальных ячеек (CAP всего проекта). И

6.Оценка фактического хода реализации проекта в сравнении с директивным графиком (измерение показателей).

7.Оценка эффективности затрат (измерение показателей).

8.Прогнозирование суммарных фактических затрат на проект на основании наблюдаемого хода его реализации.

9.Управление незавершенными работами.

10.Управление изменениями директивного графика выполнения

проекта.

В данном алгоритме пункты 1–5 соответствуют фазе планирования (до начала реализации проекта), пункты 6–10 – фазе контроля и оперативного управления). На рис. 5.1 и рис. 5.2 представлены графики для контроля выполнения проекта с использованием МОО.

55

Си

бАРис.5.1. Схема контроля в МОО [20]

Д И

Рис. 5.2. Оценка расхождений базисных и фактических стоимостей работ

В табл. 5.1 приведены условные обозначения контролируемых показателей, их английские аббревиатуры, русский перевод, а также способы их оценки.

56

57

На рис. 5.3 представлена схема применения МОО в оперативном управлении.

58

Си

Рис.5.3. БлокбА-схема процесса применения МОО в оперативном управлении проектами (серым цветом выделены ключевые блоки МОО) [20]

Одним из наиболее полезныхДаспектов МОО является возможность не только прогнозировать результаты проекта, но и управлять ими в процессе его реализации. Если текущие показатели контроля не соответствуют плановым показателям, любые улучшения выполнения плана будут связаны с будущими работами. На основании сравненияИфактических показателей выполнения проекта с плановыми на любой период времени руководитель проекта может применить различные схемы пересчета стоимости оставшейся части работ.

Наиболее реалистичный прогноз обеспечивают методы внесения поправок с использованием показателей освоения затрат и выполнения графика работ (CPI и SPI). Если результаты на текущую дату далеки от ожидаемых, руководитель проекта может более активно повлиять на график и бюджет работ, которые находятся на отрезке времени между текущей датой и моментом завершения проекта. Внесение изменений должно быть согласовано со всеми участниками проекта для обеспечения их скоординированных действий.

59

На рис. 5.4, 5.5 схемы интерпретации результатов контроля графиков методом МОО, а также возможные мероприятия, которые могут улучшить ситуацию при выполнении проекта.

Си

бАРис.5.4. Оценка ситуации по отклонениям

Д И

Рис.5.5. Мероприятия по оптимизации расписания при отклонениях

60

Пример выполнения работы. На рис. 5.6 приведен сетевой график, в табл. 5.2 дана информация по основному плану и состоянию. Необходимо составить отчеты о состоянии проекта по периодам 6, 8 . Рассчитать показатели проекта по методу освоенного объема. Принять стоимость 1 чел.- дня 1 000 усл.ед.

Си

бАРис.5.6. Сетевой график проекта для примера МОО

ДТаблица 5.2

Основной план и состояние по периодам И

На основе данных табл. 5.3 оценивают ситуацию по отклонениям и разрабатываю мероприятия по схемам на рис. 5.4 и 5.5.

61

совмещения и растяжения). Для детализации графика использовать диаграмму Ганта и эпюру трудозатрат по своему варианту.

Принять стоимость 1чел.-дня 2 000 усл. ед. Определить характеристики БСЗР по каждому интервалу и работе по форме табл. 5.2. Построить линейный график всего проекта в осях: бюджетИпроекта – интервал времени по показателю БСЗР (см. рис. 5.2). Составить отчет по состоянию всего проекта на 15 интервал времени, если данные по БСВР и ФСВР в процентах от БСЗР соответствуют данным, приведенным в табл. 5.4 по соответствующим схемам вашего задания (1–5). Отразить состояние на 15 интервал на графике. Рассчитать все показатели в соответствии с табл. 5.1. Дать интерпретацию состояния проекта по схеме (см. рис. 5.3). Дать прогноз на завершение проекта, если соотношение показателей сохранится на уровне 15 интервала. Подготовить предложения по изменению показателей работ с 16 интервала до завершения проекта. Дать новый прогноз.

62

63