Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
1855.pdf
Скачиваний:
11
Добавлен:
07.01.2021
Размер:
1.98 Mб
Скачать

II способ (метод Крамера)

Для решения системы линейных уравнений необходимо:

1)

ввести в ячейки электронной таблицы матрицу А;

2)

скопировать матрицу и вставить копию n раз;

3)

заменить поочередно в каждой из копий 1-й, 2-й и т.д. столб-

С

 

 

 

 

цы на вектор-столбец В, получив вспомогательные матрицы

 

А1, А2 и т.д.;

 

4)

выч сл ть определители матриц А, А1, А2 и т.д.;

5)

выч сл ть не звестные x1, x2 и т.д., разделив определитель

ровки

 

 

соответствующей вспомогательной матрицы на определитель

 

матр цы А.

 

 

 

 

 

 

Сортировка данных

 

бА

Для сорт

данных нео ходимо:

 

1)

выдел ть та л цу ( ез заголовка);

 

2)

выполн ть команду Данные – Сортировка;

3)

выбрать стол ец, по которому нужно сортировать данные;

4)

выбрать порядок сортировки (по возрастанию или убыванию);

5)

если нужно, повторить п. 3 и 4 для других столбцов.

 

Выбор данных по условию (создание фильтра)

Для создания фильтра необходимо:

 

1)

выделить таблицу (с заголовком);

 

2)

выполнить команду Данные – Фильтр – Автофильтр;

3)

снять выделение с таблицы;

И

4)

нажать на

появившуюся кнопку

 

 

возле нужного столбца

 

 

Д

 

 

 

 

 

 

и выбрать искомое значение или пункт «Условие», а затем

 

ввести критерий отбора.

 

Чтобы снова отобразить все данные таблицы, нужно нажать на

кнопку

 

и выбрать пункт «Все». Для отмены фильтра выполнить

 

п. 1 и 2.

 

 

 

 

 

Скрытие данных

В Excel можно скрыть столбцы, строки или рабочий лист. Для того чтобы скрыть столбец (строку), необходимо выделить столбец

26

(строку) и выполнить команду Формат – Столбец (Строка) –

Скрыть.

Для возврата скрытых столбцов (строк) нужно выделить соседние от скрытого столбца (строки) ячейки таблицы и выполнить ко-

манду Формат – Столбец (Строка) – Отобразить.

С

 

 

Для того чтобы скрыть весь рабочий лист, нужно выполнить

команду Формат – Лист – Скрыть.

 

 

 

Закрепление областей

Если табл ца очень широкая или очень длинная, то при про-

смотре ли вводе данных

-за прокрутки документа не видны заго-

ловки строк

ли стол цов. Существует возможность зафиксировать

заголовки,

 

они оставались на месте при прокрутке документа.

Закреп ть можно л

несколько первых строк, либо несколько пер-

вых столбцов, л

,

другое. Для этого нужно:

из

1) выдел ть ячейки ниже или правее закрепляемых;

2) выполн ть команду Окно – Закрепить области.

Для отмены фиксации заголовков выполнить команду Окно –

Снять закрепление о ластей.

 

чтобы

 

 

 

А

 

 

 

 

Защита данных

Если ячейка рабочего листа имеет защиту, то невозможно изменить хранящиеся в ней данные. Также можно скрыть от пользователя формулы. Защита ячеек или скрытие формул действует только после

установки защиты листа.

И

Для того чтобы защитить рабочий лист, нужно:

1)

выполнить команду СервисД– Защита – Защитить лист;

2)

при необходимости ввести пароль.

 

Если на защищаемом листе нужно оставить доступными некоторые ячейки, то нужно снять с них защиту до того как защищать лист. Для этого необходимо:

1)выделить ячейки, которые должны остаться незащищенными;

2)выполнить команду Формат – Ячейки – Защита;

3)убрать флажок в пункте «Защищаемая ячейка».

27

Для скрытия формул в ячейках необходимо:

1)выделить нужные ячейки;

2)выполнить команду Формат – Ячейки – Защита;

3)установить флажок в пункте «Скрыть формулы».

С

 

 

Для защиты рабочей книги нужно:

 

1)

выполнить команду Сервис – Защита – Защитить книгу;

2)

ввести пароль.

 

ми

 

 

 

Создание сводных таблиц

водные та л цы являются динамическим объектами, позво-

ляющ

вывод ть данные с различной степенью детализации.

 

базе

 

Для создан я сводной та лицы необходимо:

1)

выполн ть команду Данные – Сводная таблица;

2)

в д алоговом окне установить источник данных («В списке

 

ли в

данных MS Excel») и нажать кнопку Далее;

3)

указать д апазон ячеек с данными, на основе которых созда-

 

 

А

 

ется сводная та лица, и нажать кнопку Далее;

4)

нажать кнопку Макет;

 

5)

перетащить мышью кнопки полей в нужные области сводной

 

таблицы (Строка, Стол ец, Данные);

6)

 

Д

задать итоговую операцию, сделав двойной щелчок мыши по

 

кнопке нужного поля в области «

анные»;

7)

указать положение сводной таблицы (на новом листе или на

 

текущем).

 

И

Совместное использование данных различными приложениями

Для копирования или перемещения данных из одного приложе-

ния в другое можно воспользоваться

буфером обмена (команды

Копировать, Вырезать и Вставить).

 

При копировании или перемещении данных последующее их обновление не происходит автоматически. Чтобы внести изменения, нужно либо снова копировать или переносить данные, либо изменять их в текущем документе.

Существует возможность создания связи между данными различных приложений. Связь – это ссылка на другой файл. Если в до-

28

кументе-источнике данные изменили, то и в связанном с ним документе данные изменятся автоматически.

Для создания связей между данными различных приложений

нужно:

 

 

 

 

1)

скопировать исходные данные;

 

 

С

 

 

 

2)

перейти в принимающий документ и выполнить команду

 

Правка – Вставить;

 

 

3)

нажать на кнопку рядом со вставленным фрагментом и вы-

 

брать команду Связать…

 

 

перейти

 

 

или

 

 

 

1)

скоп ровать

сходные данные;

 

 

2)

в пр нимающий документ и выполнить команду

 

Правка – Специальная вставка;

 

3)

обоих

 

 

выбрать пункт «Связать»;

 

 

4)

при необход мости установить флажок «В виде значка».

Вместо коп

данных или создания связи можно вставить в

принимающ й документ ярлык для другого файла (подобно ярлыкам

 

 

А

на рабочем столе). Для этого нужно:

 

 

1)

изменить размеры окон

приложений таким образом,

 

чтобы видеть на экране документ-источник и принимающий

 

документ;

 

 

 

2)

выделить данные, на которые требуется создать ярлык;

3)

поместить указатель мыши на границу выделенной области,

 

чтобы он принял вид стрелки;

 

 

4)

используя правую кнопку мыши, переместить выделенные

5)

данные в принимающий документ;

И

 

 

 

отпустить правую кнопку мыши и в контекстном меню вы-

 

брать команду Создать ярлыкД.

Для изменения параметров обновления связей используется ко-

манда Правка – Связи.

Работа с макросами в Excel

Макросы представляют собой набор инструкций, позволяющих автоматизировать выполнение часто повторяющихся действий. В макросе можно записать последовательность команд и сделать так, чтобы эта последовательность выполнялась после нажатия одной

29

комбинации клавиш, выбора определенного пункта меню или щелчка на кнопке панели инструментов.

Для того чтобы создать макрос, нужно:

выполнить команду Сервис – Макрос – Начать запись;

ввести имя макроса (если нужно указать сочетание клавиш);

С

 

выполнить в нужном порядке действия, которые должны

 

быть записаны в макросе;

 

выполн ть команду Сервис – Макрос – Остановить запись.

Для выполнен я макроса нужно выполнить команду Сервис – Макрос – Макросы, выбрать имя макроса в списке и нажать кнопку

Выполн ть.

 

бА

 

Назначен е макроса кнопке на рабочем листе Excel

иДля того что ы назначить макрос кнопке на рабочем листе,

нужно:

 

 

выполн ть команду Вид – Панели инструментов – Формы;

 

выбрать инструмент «Кнопка» и нарисовать кнопку на рабо-

чем листе;указать имя макроса, назначаемого кнопке.

Назначение макроса графическомуДобъекту на рабочем листе Excel

Для того чтобы назначить макрос графическому объекту, нужно:щелкнуть по графическому объекту правой кнопкой мыши и

выбрать команду Назначить макрос;

указать имя назначаемого макроса.

Назначение макроса кнопке на панели инструментов

Для того чтобы назначить макрос кнопке на панели инструмен-

тов, нужно:

И

выполнить команду Сервис – Настройка;

на вкладке «Команды» выбрать категорию «Макросы»;

переместить мышью команду « Настраиваемая кнопка» на панель инструментов;

30

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]