- •ВВЕДЕНИЕ
- •Размещение на слайде графики
- •Создание кнопок
- •Создание анимационных эффектов
- •2. ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD
- •Форматирование текста
- •Размещение в текстовом документе графики
- •Создание таблиц
- •Создание и редактирование формул
- •Создание колонтитулов
- •Нумерация страниц
- •Создание сноски
- •Вставка разрывов
- •Структура документа
- •Создание оглавления
- •3. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL
- •Выделение ячеек
- •Форматирование ячеек
- •Ввод данных в ячейку
- •Редактирование данных
- •Задание имени ячейки
- •Создание примечаний
- •Работа с разными листами
- •Маркер заполнения
- •Мастер функций
- •Виды ссылок на ячейки электронной таблицы
- •Построение графиков и диаграмм
- •Нахождение корней уравнения
- •Сортировка данных
- •Выбор данных по условию (создание фильтра)
- •Скрытие данных
- •Закрепление областей
- •Защита данных
- •Создание сводных таблиц
- •Совместное использование данных различными приложениями
- •Работа с макросами в Excel
- •Информационная модель данных
- •Первичный ключ
- •Внешний ключ
- •Отношения между таблицами
- •Объекты базы данных Access
- •Создание таблицы
- •Определение связей между таблицами
- •Создание запроса на выборку
- •Запросы с параметром
- •Вычисления в запросе
- •Встроенные функции Microsoft Access
- •Формы
- •Основные элементы управления
- •Создание вычисляемого поля
- •Создание кнопок с помощью мастера
- •Отчеты
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 1
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 2
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 3
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 4
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 5
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 6
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 9
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 11
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 12
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 14
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 15
- •САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА № 17
- •Библиографический список
жен принять вид или , и передвинуть границу ячейки в нужное место.
помощью команды Таблица – Автоподбор можно подобрать размеры ячеек таблицы по их содержимому, выровнять ширину
столбцов или высоту строк.
Спомощью команды Таблица – Свойства таблицы можно ус-
тановить точные размеры ячеек, горизонтальное и вертикальное выравниван е, обтекан е таблицы текстом.
над столбцом (указатель ).
Для выделен я отдельной ячейки таблицы нужно поместить заливкауказатель мыши в левую часть ячейки (указатель ), для выделения всей строки – слева от строки (указатель ), для выделения столбца –
Формат рован е ячеек та лицы (шрифт, выравнивание, рамки, тбА.д.) осуществляется аналогично форматированию обычно-
го текста.
Чтобы выполн ть простые вычисления в таблице, нужно:
установ ть курсор в ячейке, в которой нужно вычислить ре-
выполнить команду Та лица – Формула;
выбрать из списка нужную функцию (SUM, AVERAGE и пр.);вписать в качестве аргумента функции слово Left (для вычислений над значениями, находящимися слева от ячейки с формулой) или Above (для вычислений над значениямиД, находящимися сверху от
ячейки с формулой) и нажать кнопку ОК.
Создание и редактирование формул
Для того чтобы вставить в текстовый документ формулу, нужно выполнить команду меню Вставка – Объект – Microsoft Equation. На экране появится панель инструментов «Формула», состоящая из
двух строк кнопок, с помощью которых в формулу можно вставлять |
|
различные символы (скобки, дроби, корни, интегралы, суммы, сим- |
|
волы отношений, теории множеств и т.д.). |
И |
Вернуться из редактора формул в текстовый документ можно, нажав клавишу [Esc] или щелкнув мышью вне формулы. Для того чтобы отредактировать созданную ранее формулу, нужно сделать двойной щелчок мыши по этой формуле.
9
Создание колонтитулов
Колонтитул – это текст, который печатается в верхнем или нижнем поле каждой страницы вашего документа.
Для того чтобы создать колонтитул, нужно выполнить команду меню Вид – Колонтитулы. На экране появится панель инструментов «Колонтитулы», с помощью которой можно переключаться между
Сверхним н жн м колонтитулами, переходить к следующему или предыдущему колонт тулу, вставлять автотекст, текущую дату и время.
страницНумерация страниц
Чтобы установ ть различия для колонтитулов четных и нечетных , также колонтитула первой страницы, нужно установить соответствующ е параметры с помощью команды Файл – Парамет-
ры стран цы.
Для того что ы пронумеровать страницы вашего документа, используйте команду меню Вставка – Номера страниц и выберите положение и выравнивание номера страницы.
Создание сноски
С помощью сноски можно сделать какие-либо пояснения к тексту |
|
бА |
|
или дать определение какому-то понятию. Сноски бывают обычные, |
|
расположенные внизу соответствующей страницы, или концевые, |
|
располагаемые в конце документа. |
того чтобы вставить сноску на |
какое-либо слово в тексте, нужно: |
|
установить курсор справаДляот поясняемого слова; |
|
выполнить команду Вставка – Ссылка – Сноска; |
|
выбрать положение и способ нумерации сноски; |
|
нажать кнопку ОК; |
И |
ввести текст сноски; |
|
|
щелкнуть мышью вне сноски, чтобы закончить ее создание.
Вставка разрывов
Вставка разрывов используется, когда необходимо принудительно начать новую страницу, колонку, строку или раздел. Для этого
10
нужно установить курсор в место вставки разрыва и выполнить ко-
манду меню Вставка – Разрыв.
Структура документа
СКогда говорят о структуре документа, имеют в виду заголовки и
основной текст. Заголовком считается любой абзац, которому присвоен стиль заголовка (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.).
Пр сво ть абзацу стиль заголовка нужного уровня можно двумя способамиВид:
1. помощью панели инструментов «Форматирование». Выдел ть текст вы рать из раскрывающегося списка «Стиль»
стиль заголовка нужного уровня.
2. реж ме структуры документа.
Перейти в реж м структуры документа, выполнив команду меню – Структура, выделить текст и поднять или опустить его до нужного уровня с помощью кнопок Повысить уровень () или По-
низить уровень ().
Чтобы создать новый стиль или отредактировать имеющиеся стили, нужно:
выделить а зац, стиль которого нужно создать или отредакти-
ровать; |
Д |
выполнитьбАкоманду Формат – Стили и форматирование; |
|
на появившейся справа панели нажать кнопку Создать стиль |
|
или кнопку Изменить напротив соответствующего стиля; |
|
задать параметры форматирования стиля. |
|
|
И |
Чтобы добавить нумерацию заголовков, нужно установить курсор в самом первом заголовке, выполнить команду Формат – Список и выбрать среди многоуровневых списков один из видов, включающих слово «Заголовок».
Создание оглавления
Если в вашем документе есть заголовки различных уровней, то Word может автоматически создать по ним оглавление. Для этого нужно установить курсор в то место, в котором должно быть оглавле-
11