Работа с разными листами
Обращение к ячейке какого-либо рабочего листа выглядит следующим образом: Имя листа!Имя ячейки. Например, Лист2!В5.
Имя листа можно вводить с клавиатуры или с помощью мыши. В этом случае, прежде чем вернуться на лист, в ячейку которого вводится формула, нужно щелкнуть мышью в строке формул.
|
|
|
Маркер заполнения |
|
|
|
Чтобы заполн ть ряд соседних ячеек одинаковыми данными |
||
С |
|
|
||
( |
|
, текстом, формулами), следует воспользоваться маркером |
||
заполнен я, который всегда есть у выделенной ячейки или блока яче- |
||||
ек – |
маленьк й прямоугольник в правом нижнем углу (рис. 3). |
|||
|
числами |
|
||
|
|
Маркер заполнения |
Маркер заполнения |
|
|
|
|
Рис. 3. Маркер заполнения |
|
|
|
бА |
||
|
|
Для того чтобы заполнить соседние ячейки одинаковыми данны- |
||
ми, т.е. скопировать данные, нужно: |
|
|||
|
|
выделить ячейку, содержащую исходные данные; |
||
|
|
поместить указатель мыши на маркер заполнения; |
||
|
|
убедиться, что указатель принялДвид черного креста; |
||
|
|
нажать левую кнопку мыши и протянуть маркер заполнения в |
||
|
|
нужном направлении на необходимое число ячеек. |
||
|
|
Аналогичным образом можно заполнить ряд ячеек данными го- |
||
товых списков, например, названиями дней недели или месяцев. Уз- |
||||
|
|
|
|
И |
нать, какие имеются готовые списки, и создать новые можно с помо-
щью команды Сервис – Параметры – Списки.
Для заполнения соседних ячеек последовательностью чисел с заданным шагом нужно:
ввести в две соседние ячейки первый и второй члены последовательности;
16
выделить обе ячейки с данными;поместить указатель мыши на маркер заполнения;
убедиться, что указатель принял вид черного креста;нажать левую кнопку мыши и протянуть маркер заполнения в нужном направлении на необходимое число ячеек.
СТакже можно воспользоваться командой Правка – Заполнить – Прогрессия для заполнения соседних ячеек прогрессиями других видов.
Выч сление итоговых результатов
|
Для быстрого вычисления итоговых результатов (сумма, |
|
|
||
|
среднее, макс мум, минимум) |
для нескольких ячеек можно |
|
бА |
|
|
воспользоваться кнопкой Автосумма на панели инструмен- |
|
тов «Стандартная». Для этого нео ходимо: |
||
ивыдел ть ячейку, в которую нужно поместить результат; |
||
нажать стрелку справа от кнопки |
втосумма и выбрать нуж- |
|
ную функц ю; |
|
|
выделить лок ячеек, над которыми производятся вычисления; |
||
нажать клавишу [Enter]. |
|
|
|
Мастер функций |
|
|
Д |
|
Вставить в формулу какую-либо функцию можно либо записав |
||
ее вручную (ввести с клавиатуры), либо с помощью мастера функций. Для вызова окна мастера функций нужно:
установить курсор в то место формулыИ, где должна быть функция;
выполнить команду Вставка – Функция или нажать кнопку Вставка функции слева от строки формул;
выбрать категорию функций и саму функцию, нажать кнопку ОК;
ввести аргументы функции и нажать кнопку ОК.
Если неизвестно, к какой категории относится нужная функция, то следует выбрать категорию «Полный алфавитный перечень». Справка по каждой выделенной в списке функции отображается внизу окна мастера функций. При задании аргументов функции также отображается справка по каждому аргументу.
17
Виды ссылок на ячейки электронной таблицы
При создании формулы в ней используются ссылки на ячейки электронной таблицы, в которых хранятся исходные данные. Ссылки на ячейки бывают трех видов:
относительные (например, В2);абсолютные (например, $B$2);смешанные (например, $B2, B$2).
Относ тельные ссылки рассматриваются как указание перейти
на определенное ч сло строк вверх или вниз и на определенное число |
||||||||||
С |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
столбцов влево |
ли вправо относительно ячейки с формулой, чтобы |
|||||||||
взять сходные данные. |
При копировании формулы относительные |
|||||||||
в формуле меняются в соответствии с новым положением |
||||||||||
формулы (р с. 4). |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
ссылки |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
A |
|
B |
|
C |
|
D |
|
|
|
1 |
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
2 |
2 |
|
=A2+B1 |
|
|
|
|
5 |
|
|
3 |
|
|
|
|
4 |
|
=C3+D2 |
|
|
|
|
бА |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
||||||
Рис. 4. Относительные ссылки
Абсолютная |
|
|
|
|
Д |
||||||||
ссылка в формуле |
указывает |
на единственную |
|||||||||||
ячейку в таблице, и при копировании формулы абсолютная ссылка не |
|||||||||||||
меняется (рис. 5). В абсолютной ссылке ставится знак доллара ($) пе- |
|||||||||||||
ред именем столбца и перед номером строки ячейки. |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A |
|
|
B |
|
|
C |
|
И |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
D |
||||
|
1 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
2 |
=$A$2+$B$1 |
|
|
|
|
5 |
|
||
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
=$A$2+$B$1 |
|
|
Рис. 5. Абсолютные ссылки
Смешанными ссылками называют ссылки, в которых одна часть ссылки является относительной, а другая – абсолютной. В этом случае знак доллара ставится только перед абсолютной частью ссылки (перед именем столбца или перед номером строки). При копировании формулы абсолютная часть ссылки остается неизменной, а относи-
18
тельная будет меняться в зависимости от нового положения формулы
(рис. 6).
С |
|
|
A |
|
B |
|
C |
|
D |
|
1 |
|
|
|
|
3 |
|
|
4 |
|
|
2 |
|
|
2 |
=$A2+B$1 |
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
3 |
|
|
2 |
|
|
4 |
|
=$A3+D$1 |
|
|
|
|
|
Рис. 6. Смешанные ссылки |
|
|
||||
При переносе формул или вставке строк или столбцов никакие |
||||||||||
виды ссылок не |
зменяются. |
|
|
|
|
|
||||
ячейке пр своено нестандартное имя (см. выше), то ссылка |
||||||||||
на такую ячейку сч тается а солютной и при копировании формулы |
||||||||||
меняться не |
. |
|
|
|
|
|
|
|
||
Если |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
Построение графиков и диаграмм |
|||||||
Чтобы построить график или диаграмму, следует:
1. Выделить данные, которые необходимо отобразить на диа- |
||
грамме. |
будет |
|
|
2. |
Выполнить команду Вставка – иаграмма горизонтально- |
|
||
|
|
А |
3.Выбрать тип диаграммыДи нажать кнопку алее.
4.Указать, как выбираются данные из рабочего листа (из столбцов или строк), и проверить диапазон данных. Здесь уже можно
увидеть внешний вид будущей диаграммы. На вкладке «Ряд» задать имена рядов и подписи по оси Х. Нажать кнопкуИалее.
5.Задать параметры диаграммы (заголовки осей и диаграммы, положение легенды, подписи данных, линии сетки) и нажать кнопку
Далее.
6.Указать расположение диаграммы (на отдельном листе или на имеющемся) и нажать кнопку Готово.го меню или нажать кнопку Мастер диаграмм на панели ин-струментов «Стандартная».
На каждом шаге построения диаграммы можно вернуться к предыдущему шагу, нажав кнопку Назад.
Как и любой внедренный объект (например, рисунок), диаграмму можно переместить и изменить ее размеры.
19