ние, и выполнить команду Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели.

3. ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL

Окно Excel содержит все стандартные элементы приложения MS Office: заголовок, горизонтальное меню, панели инструментов, полосы прокрутки, кнопки «Свернуть», «Развернуть», «Закрыть».

Файлы в Excel называют рабочими книгами. Рабочая книга со-

переместить рабочий лист, нужно щелкнуть по его ярлыку правой кнопкой мыши и выбрать в меню соответствующую команду.

Электронная таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки электроннойИтаблицы. Строки нумеруются числами, а столбцы обозначаются латинскими буквами. мя ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например, A2 или

D4.

Над электронной таблицей расположена строка формул для ввода и редактирования данных. Слева от строки формул находится поле имени, в котором отображается имя выделенной ячейки.

Выделение ячеек

Одна из ячеек электронной таблицы всегда является выделенной, она выделена черной рамкой. Чтобы выделить какую-нибудь

12

ячейку, нужно переместить эту рамку на нужную ячейку с помощью клавиш управления курсором или щелкнуть по ячейке мышью. Имя выделенной ячейки отображается в поле имени.

Для выделения блока ячеек используют сочетание клавиш [Shift]+[ трелки] или выделяют их с помощью мыши (указатель имеет вид белого плюса ).

Для того чтобы выделить всю строку (столбец), необходимо щелкнуть мышью на заголовке нужной строки (столбца).

Для выделен я несмежных блоков ячеек следует выделить первый блок ячеек, а затем, удерживая клавишу [Ctrl], выделять другие

выделить хотя бы одну ячейку этого столбца (строки) и вы-

полнить команду Формат – Столбец – Ширина (Формат – Строка – Высота);

в появившемся диалоговом окне указать необходимое значение ширины столбца (высоты строки).

Если при вводе данных в ячейке появляются символы #####, то это означает, что данные не помещаются в ячейку и ее ширину нужно увеличить.

13

Форматирование ячеек

Как и в текстовом процессоре Word, в Excel есть возможность изменить параметры форматирования данных в ячейках электронной таблицы. Для этого следует воспользоваться панелью инструментов

С«Форматирование» или командой Формат – Ячейки.

После вызова этой команды на экране появится диалоговое окно, состоящее з нескольк х вкладок:

Ч сло – выбор формата данных;Выравн ван е – вертикальное и горизонтальное выравнивание,

объед нен е ячеек, переносы по словам, поворот текста;Шр фт – шр фт, размер шрифта, начертание, подчеркивание,

2) ввести данные;

3) нажать клавишу [Enter].

При вводе чисел удобнее пользоваться цифровой клавиатурой. Числа в ячейках автоматически выравниваются по правому краю. Текстовую информацию, начинающуюся с символов «+», «–» или «=», необходимо заключить в кавычки. Текст автоматически выравнивается по левому краю. Для завершения ввода числовой или текстовой информации можно использовать клавиши управления курсором или щелкнуть мышью по любой другой ячейке.

При вводе формулы необходимо соблюдать следующие правила:ввод формулы необходимо начинать со знака равенства (=);

14

формула может содержать имена ячеек, числа, знаки арифметических действий (+, –, *, /, ^) и встроенные функции;завершать ввод формулы в ячейку можно только с помощью клавиши [Enter];

после завершения ввода формулы в ячейке отображается ре-

Сщелкнувмышилевой кнопкой по соответствующей ячейке.

зультат вычисления, т.е. число, а не сама формула.

Если в формуле используются данные, которые хранятся в других ячейках табл цы, то в формуле необходимо написать ссылки на эти ячейки ( мена ячеек). Имя ячейки, на которую ссылаются в формуле, можно набрать с клавиатуры или вставить его в формулу,

Редактирование данных

Чтобы отредакт ровать содержимое ячейки, нужно:

1) установ ть текстовый курсор в ячейку, содержимое которой

нужно отредакт ровать, сделав двойной щелчок мышью по этой ячейке л бо выдел в ячейку и щелкнув мышью в строке формул, либо нажав клавишу [F2];

2) отредактировать содержимое ячейкиинажатьклавишу [Enter].

ввести имя ячейки.

Создание примечаний

О наличии у ячейки примечания свидетельствует красный треугольник в правом верхнем углу ячейки. При наведении на него указателя мыши на экране появляется прямоугольная область с текстом примечания. Для создания примечания к ячейке необходимо:

выделить ячейку;

выполнить команду Вставка – Примечание;

ввести текст примечания.

15