Поле: |
Фамилия |
Выражение1: Left([Студенты]![Фамилия];1) |
Вывод на |
|
|
экран: |
|
|
Условие |
|
С |
отбора: |
|
|
Пример
Найти студентов, имена которых содержат букву «с».
Поле: Фам л я Выражение1: InStr(1;[Студенты]![Имя];”с”;1)
и |
|
|
|
Вывод на |
|
|
экран: |
|
С |
|
|
Услов е >0 |
|
|
|
отбора: |
|
|
бланки |
|
|
|
Формы |
Формы являются основным средством организации интерфейса
пользователя в пр ложениях Microsoft Access. Формы напоминают |
|
бумажные |
А |
часто разра атываются для отображения одной |
|
записи исходной та лицы или запроса на экран. В форме могут быть представлены данные из нескольких связанных таблиц.
Можно также создать формы, обеспечивающие различное представление одних и тех же данных (например, в виде колонок или таблицы). Д
С помощью формы можно:
вводить и редактировать данные;выводить данные на экран в выбранном вами виде;
1.В окне базы данных выбрать вкладкуИФормы (Forms) и нажать кнопку Создать (New).
2.Выбрать один из пунктов: «Автоформа: в столбец»
(AutoForm: Columnar), «Автоформа: ленточная» (AutoForm: Tabular), «Автоформа: табличная» (AutoForm: Datasheet).
3.Выбрать источник данных (таблицу или запрос) из списка и нажать кнопку ОК.
47
|
Создание формы с помощью мастера |
1. |
В окне базы данных выбрать вкладку Формы (Forms) и на- |
жать кнопку Создать (New). |
|
2. |
Выбрать пункт «Мастер форм» (Form Wizard). |
С |
|
3. |
Выбрать источник данных (таблицу или запрос) из списка и |
нажать кнопку ОК. |
|
4. |
Добав ть поля основной таблицы с помощью кнопки «>». |
При необход мости выбрать вторую таблицу и добавить из нее нуж-
представления |
||
ные поля. Нажать кнопку Далее (Next). |
||
5. |
Если на шаге 4 были выбраны поля из нескольких таблиц, то |
|
выбрать в |
данных (главную и подчиненную формы) |
|
и нажать кнопку Далее (Next). |
||
6. |
Выбрать |
|
|
внешн й вид формы (в столбец, ленточную и т.д.) и |
|
нажать кнопку Далее (Next). |
||
7. |
|
ст ль оформления формы и нажать кнопку Далее |
(Next). |
|
мя формы и нажать кнопку Готово (Finish). |
8. Задать |
||
|
|
А |
|
Создание формы с помощью конструктора |
|
1.В окне азы данных вы рать вкладку Формы (Forms) и нажать кнопку Создать (New).
2.Выбрать пункт «Конструктор» (Design View).
3.Выбрать источник данных (таблицу или запрос) из списка и нажать кнопку ОК.
4.Добавить на форму нужные поля, перенося их с помощью мыши из списка полей. Чтобы вывести на экран список полей нажать кнопку Список полей (Fielf List) на панели инструментов.
5.Добавить на форму нужные элементы управления.
Для просмотра формы переключиться Ив режим формы с помощью кнопки Вид (View) на панели инструментов.
Основные элементы (разделы) формы
Основными элементами формы являются:
заголовок формы;
область данных;
примечание формы.
48
В заголовке формы и в примечании формы выводится информация или элементы управления, которые не будут меняться от записи к записи. Чтобы добавить или убрать заголовок и примечание формы,
выполните команду Вид – Заголовок/примечание формы (View – Form Header/Footer). Основная информация в форме размещается в области данных (Detail). В этот раздел помещают поля исходной таблицы или запроса из списка полей.
СВсе сведен я в форме или отчете содержатся в элементах управления. Элементы управления – это объекты формы или отчета, кото-
Основные элементы управления
рые служат для вывода данных на экран, выполнения макрокоманд или оформлен я формы или отчета.
|
Чтобы до ав ть на форму какой-либо элемент управления, |
|
|
||
|
нужно |
на экран панель элементов управления (рис. 13) |
|
вывести |
|
|
с помощью команды Вид – Панель элементов (View – |
|
|
||
|
ToolBox) ли с помощью кнопки Панель элементов (ToolBox) |
|
|
на панели инструментов. |
|
|
бА |
|
Рис. 13. Панель элементов управления
Надписи (Label) предназначены для отображения в форме или
|
И |
отчете описательных текстов, таких как заголовки, подписи |
|
или краткие инструкции. |
Д |
Поля (Text Box) используются в форме или отчете для отображения данных из таблицы или запроса, а также для выполнения вычислений или для приема данных, вводимых пользователем.
Кнопки (Command Button) используются в формах для выполнения определенного действия или ряда действий.
49
Элемент управления Рисунок (Image) используется для вставки графических изображений. Для установки размеров изображения используется свойство Установка размеров (Size Mode).
Перед тем как изменять размеры, свойства, перемещать элемент управления, его надо выделить. Для этого щелкните в любом месте этого элемента управления, вокруг него появятся маркер перемещения (левый верхн й) маркеры изменения размера (рис. 14). Когда
вы перемещаете элемент управления, указатель мыши имеет вид ла- |
|||||
дони (если вы помест ли указатель на сам элемент управления) или |
|||||
указательного пальца (если вы поместили указатель на маркер пере- |
|||||
С |
зменяете размеры элемента управления, указа- |
||||
мещен я). Когда вы |
|||||
тель |
меет в |
д двойной |
стрелки. При работе с элементом |
||
управлен |
я «Поле» для него создается две области: слева – подпись |
||||
поля, справа – само поле. |
|
|
|||
мыши |
|
Маркеры изменения |
|||
|
|
Маркер перемещения |
|
||
|
|
|
|
|
размеров |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 14. Выделенный элемент управления |
|||
КаждыйбАэлемент управления в форме или отчете имеет свойства, установленные по умолчанию. Свойства элемента управления определяют структуру, внешний вид и поведение элемента, а также характеристики текста или данных, в нем содержащихся. Свойства устанавливаются в окне свойств, которое можно вывести на экран с по-
мощью команды Свойства (Properties) из контекстного меню данно- |
|
го элемента управления. Окно свойств содержит пять вкладок для вы- |
|
|
Д |
бора соответствующей категории свойств: Макет (Format), Данные |
|
(Data), События (Event), Другие (Other), Все (All). |
|
|
Создание вычисляемого поля |
1. |
И |
Открыть форму в режиме конструктора формы. |
|
2. |
Создать на форме элемент управления «Поле». |
3. |
Щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать команду |
Свойства (Properties). |
|
4. |
Установить курсор в строку свойства Данные (Control Source) |
и нажать кнопку 
.
50