8.8.3. Планирование аналитической работы

Внеучетные источники информации − это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также данные, характеризующие изменение внешней среды функционирования предприятия:

1)официальные документы, которыми обязано пользоваться предприятие

всвоей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия, решения совета директоров, собраний акционеров и так далее;

2)хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

3)научно-техническая информация;

4)техническая и технологическая документация;

5)материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах − хронометраж,фотография;

6)информация об основных контрагентах предприятия − поставщиках и покупателях. Данные о поставщиках необходимыИдля прогнозирования их надежности и ценовой политики. Сведения о покупателях требуются для характеристики их текущей и долгосрочной платежеспособностиД ;

7)данные об основных конкурентах, полученные из разных источников информации − Интернета, радио, телевиденияА, газет, журналов, информационных бюллетеней и другие;

8)данные о состоянии рынка материальных ресурсов (объемы рынков, уровень и динамика цен на отдельныеБвиды ресурсов);

9)сведения о состоянии рынка капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранныхИвалют, ставки коммерческих банков по кредитам и депозитам и другие);

10)данные о состоянии фондового рынка (цены спроса и предложения по основным видам Сценных бумаг, объемы и цены сделок по основным видам фондовых инструментов, сводный индекс динамики цен на фондовом рынке);

11)данные Госкомстата об изменениях макроэкономической ситуации в стране и другие.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации − это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии, и так далее. Система внешней информации − это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и так далее.

По отношению к предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторич-

~ 110 ~

ной, прошедшей ʺопределеннуюʺ стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и так далее).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований: аналитичность информации, ее достоверность, оперативность, сопоставимость, рациональность и другие.

Аналитичность информации означает, что вся система экономической информации должна соответствовать потребностям АХД, то есть обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которые нужны для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться в соответствии с запросами управления.

Экономическая информация должна быть достоверной, объективно отра-

жать исследуемые явления и процессы. В противном случае выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными. Поэтому собранная информация для анализа должна быть проверена на доброкачественность.

Результатом анализа деятельности предприятияИявляется годовой отчёт. Его готовит начальник планово-производственного отдела по отчётным

документам подразделений. Предприятия РосреестраДк 15 января представляют в центральный аппарат отрасли отчёт, в котором даётся анализ выполнения

Государственного контракта на Аизготовление и поставку топографогеодезической и картографической продукции для федеральных нужд, а также сведения о выполнении работ по договорам с заказчиками других ведомств.

1.Выполнение плана по основным показателям производства.

1.1. Выполнение плана по основным видам работ и по объектам( завершённым).

1.2. Выполнение плана с учётом незавершённого производства. 1.3. Выполнение подрядных работ.

1.4. Выполнение сметы затрат. В таблице приводят общую себестоимость и размеры прямых, накладных, общепроизводственных расходов, плановые накопления, прочую прибыль, стоимость реализованной продукции, плановую и фактическую рентабельность. Анализируют причины перерасхода статей затрат.

1.5. Отчёт о финансовых результатах. Указывается объём реализованной продукции, размер прибыли и её распределение.

~ 111 ~

денежные средства, баланс. Данные даются как первоначальная и остаточная стоимости.

Пассив. Средства группируются по источникам их образования. Позиции: источники собственных средств, долгосрочные кредиты, расчеты и прочие пассивы, баланс.

Показатели баланса сравнивают с финансовым планом. По нему определяется, насколько рационально используются средства и рентабельность работы предприятия.

Статистический учет наблюдает и обобщает явления и закономерности в деятельности организаций, используя информацию, собранную в оперативном и бухгалтерском учете.

Статистические данные используются для экономического анализа и прогнозирования на текущий и перспективный периоды в разрезе отдельных организаций, отраслей, экономических регионов, страны в целом.

Статистика поставляет информацию для управления организацией в той части, которая не имеет стоимостной оценки, а также информацию в виде специальных средних и иных статистических показателей. Она используется главным образом для управления крупными хозяйственными структурами: организациями, комплексными программами, отраслями, регионами и в целом обще-

указывают объем выполненных работ, трудозатраты. Отчет утверждает руководитель группы или начальник партии.

Начальник партии до 30-го числа представляет отчет начальнику экспедиции или начальнику отдела.

Начальник отдела представляет отчеты на первое число месяца. Он сдает отчеты в планово-производственный отдел: отчет о выполнении плана в натуральном и стоимостном выражении, авансовый отчет, отчет о выполнении плана и труда (фонд оплаты труда, численность, выработка на одного работника продукции в денежном выражении).

Начальник камерального отдела представляет отчет о выполнении плана выпуска продукции и отчет о выполнении плана по труду.

В целом по предприятию отчетные документы формируются в плановопроизводственном отделе.

~ 114 ~