5.3. Функции для даты и времени

В Access используется несколько функций, которые помогают вводить условия отборадля даты и времени.

Название функции	Действие функции
Dау(дата)	Возвращает значение дня месяца в диапазоне от 1 до 31
Моnth(дата)	Возвращает значение месяца года в диапазоне от 1 до 12
Yeаr(дата)	Возвращает значение года в диапазоне от 100 до 9999
Weekday(дата)	По умолчанию возвращает целое число от 1 (Воскресенье) до 7 (Суббота), соответствующее дню недели
Ноur(дата)	Возвращает целое число от 0 до 23, представляющее значение часа
DateРart(интервал, дата)	Возвращает номер квартала или номер недели в зависимости от того, какой код интервала задан: "q" - для определения квартала (значение от 1 до 4), "ww" - для определения номера недели в году (значение от 1 до 53)
Date()	Возвращает текущую системную дату

Примечание: в качестве аргумента функции используется название поля, содержащего дату.

Примеры выражений с использованием функций даты:

Выражение	Результаты отбора
Date()	Отбираются записи, в которых указана текущая дата
Between Date( ) And DateAdd("m", 3, Date( ))	Записи, у которых значение попадает в интервал между текущей датой и датой, отстоящей от нее на три месяца
< Date( ) - 30	Записи, значение которых отстоит более чем на 30 дней от текущей даты
Year([ДатаРазмещения]) = 1999	Отбор по полю «ДатаРазмещения» заказов, сделанных в 1999
DatePart("q", [ДатаРазмещения]) = 4	Отбор по полю «ДатаРазмещения» заказов четвертого квартала
DateSerial(Year ([ДатаРазмещения]), Month([ДатаРазмещения]) + 1, 1) - 1	Отбор по полю «ДатаРазмещения» заказов, сделанных в последний день каждого месяца
Year([ДатаРазмещения]) = Year(Now()) And Month([ДатаРазмещения]) = Month(Now())	Отбор по полю «ДатаРазмещения» заказов текущего года и месяца

5.4. Вычисляемые поля

В реляционных БД в таблицахвычисления не выполняются. Там хранятся только данные. Все вычисления выполняются в других таблицах:запросах, формах, отчетах, модулях, макросах и т.д.

Поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, называется вычисляемым полем. Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице.

Можно задать вычисления над любыми полями таблицы и сделать вычисляемое значение новым полем в наборе записей запроса.

Можно использовать множество встроенных в Accessфункций.

Можно создать поле в запросе с использованием арифметических операций над полями таблицы.

Можно создать новое текстовое поле как результат соединения текстовых полей или символьных констант. Можно создать строковую константу, заключив текст в двойные или одиночные кавычки. В качестве оператора соединения используется символ &.

Для построения в выражениях можно использовать следующие операции: стандартные арифметические (+, -, *, /) и еще ряд специальных:

/- делит первое арифметическое выражение на второе

\- округляет два арифметических выражения до целых значений и делит первое число на второе. Результат округляется до целого.

^- Возводит первое арифметическое выражение в степень, задаваемую вторым арифметическим выражением.

MOD– Округляет оба арифметических выражения до целых значений, делит первое число на второе и возвращает в качестве результата остаток.

&- Создает текстовую строку как результат присоединения второй строки к концу первой. Если один из операндов является числом, то он преобразуется в строку символов.

Создается вычисляемое полепутем простого ввода выражения для вычисления в ячейкуПолепустого столбца бланка запроса. После выполнения запроса вычисляемое поле, основанное на этом выражении, выводит на экран результат вычислений, а не само выражение.

Общий формат вычисляемого поля выглядит следующим образом:

Имя вычисляемого поля, двоеточие и выражение.

Например: Стоимость: [Цена] * [Количество]

Примечание: Функция ЕСЛИ вAccess находится в категории Управление и выглядит как IIf.