Примеры работы с базой данныхЗаказы-Поставщики

Создадим базу данных Заказы – Поставщики, в которой необходимо хранить следующие данные о заказах: номер заказа, дата заказа, поставщик, наименование товара, его цена и количество, а также информацию о поставщиках: название фирмы, юридический адрес, ФИО директора, телефон. Поскольку несколько заказов могут быть сделаны у одного, поставщика, то организация хранения данных в форме одной таблицы, содержащей все перечисленные выше поля, приведет к хранению избыточной информации о поставщиках. Во избежание этого для хранения данных необ­ходимо сконструировать две таблицы. Первая будет содержать данные о заказах, вторая о поставщиках.

Таблица 1 Заказы

Имя поля	Тип данных
Номер заказа	Счетчик	Ключевое поле
Дата заказа	Дата
Код фирмы-поставщика	Числовой
Наименование товара	Текстовый
Цена	Денежный
Количество	Числовой

Таблица 2 Поставщики

Имя поля	Тип данных
Код фирмы-поставщика.	Счетчик	Ключевое поле
Название фирмы	Текстовый
Юридический адрес	Текстовый
ФИО директора	Текстовый
Телефон	Текстовый

Код фирмы-поставщика и Номер заказа имеют уникальное значение для каждой записи, поэтому определим их как ключевые. Обе таблицы со­держат одинаковое поле Код фирмы-поставщика. В дальнейшем это будет использовано при организации связи между таблицами.

Приведенные выше таблицы создаем в режиме Конструктор. Вначале таблицу Поставщики, потом Заказы.

Для удобства заполнения поля Код фирмы-поставщика используем в таблице Заказы поле подстановки. Для этого при выборе типа данных этого поля выбираем Мастер подстановок, который создает столбец подстановки, с возможным выбором значений этого поля.

Создание столбца подстановок выполняется в несколько шагов:

• на 1 и 2 шаге указывается способ, которым столбец подстановки получает свои значения (таблица/запрос или фиксированный набор данных) и соот­ветствующая таблица или запрос со значениями;

• на 3 шаге выбирается поле, значение которого будет содержать столбец подстановки;

• на 4 и 5 шаге задается ширина и подпись столбца;

• для завершения работы Мастера необходимо нажать на кнопку Готово.

Сформированную структуру таблиц необходимо сохранить и закрыть Конструктор.

Для добавления данных в таблицу, необходимо открыть её с помощью кнопки Открыть (или дважды щелкнув по таблице левой клавишей мыши). Ввод данных и редактирование осуществляется стандартным образом.

Таблица Заказы

ТаблицаПоставщики

ПРИМЕР 1. Создание ЗАПРОСА-ВЫБОРКИ, отображающего все заказы фирмы Венера-НН. Для этого в строке Условие отбора вводится текст «Венера-НН».

Результат выполнения запроса в примере 1.

ПРИМЕР 2. Создание ЗАПРОСА С ПАРАМЕТРОМ, позволяющего получать необ­ходимую информацию о заказах любой фирмы. Дня этого в строке Условие отбора можно ввести: [Введите название фирмы]. Текст в квад­ратных скобках может быть произволен. В дальнейшем он будет выводиться в диалоговом окне.

Диалоговое окно в примере 2.

Результат выполнения запроса в примере 2.

ПРИМЕР 3. Создание запроса-выборки, отображающего данные о заказах за январь. Для этого в строке Условие отбора необходимо задать условие отбора этого временного интервала, например,Between#01.01.06#And#01.02.06#.

Результат выполнения запроса в примере 3.

ПРИМЕР 4. Создание ЗАПРОСА С ВЫЧИСЛЕНИЕМ, отображающего стоимость каждо­го заказа. Для этого в свободное поле бланка запроса необходимо ввести формулу: Стоимость:[Цена]*[Количество]. Эту формулу наиболее просто сформировать с помощью Построителя выражений.

Таблица, полученная в результате запроса в примере 4.

ПРИМЕР 5. Создание ИТОГОВОГО ЗАПРОСА - запроса с вычислением количества заказов каждой фирмы-поставщика. Для выполнения этого запроса необходимо использовать Груп­повые операции. Для этого на панели инструментов необходимо нажать , в появившейся строке Групповая операция в поле Код фирмы-поставщика выбрать Группировка, а в поле Наименование товара функцию Count.

Таблица, полученная в результате запроса в примере 5.

ПРИМЕР 6. Создание ЗАПРОСА-ДЕЙСТВИЯ – запроса на создание копии таблицы Заказы Заказы_2. Для этого сначала создается запрос на выборку со всеми полями таблицы Заказы, который затем с помощью кнопки Тип запроса или меню Запрос преобразуется в запрос нужного типа (в данном случае в запросСоздание таблицы).

В появившемся окне Создание таблицы указывается имя и местоположение новой таблицы, ОК.

После выполнения запроса (щелчок по кнопке Запуск или открытие запроса, если он был сохранен) появится диалоговое окно:

Щелчок по кнопке Да приведет к созданию новой таблицы Заказы_2.

ПРИМЕР 7. Создание ЗАПРОСА-ДЕЙСТВИЯ – запроса на обновление цены в таблице Заказы_1. Увеличим цену на 5%. Для этого создаем запрос на выборку на основе таблицы Заказы_1 с интересующим нас полем Цена. Далее преобразуем запрос в запрос Обновление и в появившейся строке Обновление записываем выражение: [Заказы_1]![Цена]*1,05

После выполнения запроса появится диалоговое окно, предупреждающее об изменении структуры таблицы:

Нажатие кнопки Да приведет к изменению цены в таблице Заказы_1 – увеличению на 5%.