3. Учет основных средств и их амортизации

Основные средства — это материально-техническая база любого производства, любой предпринимательской деятельности. В нее входят средства труда, которые длительно сохраняют свою натурально-вещественную форму и, изнашиваясь, постепенно в виде амортизации переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции. Конкретно основные средства выступают в форме зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, приборов и устройств, вычислительной техники, транспортных средств, рабочего и продуктивного скота, многолетних насаждений, внутрихозяйственных дорог. К этим активам относят также капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные основные средства. В состав основных средств входят находящиеся в собственности организации земельные участки и объекты природопользования: вода, недра и другие природные ресурсы. Учёт основных средств ведётся на основании Положения по Бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ( ПБУ 6/01) и Методических указаний по учёту основных средств. Он осуществляется на счете 01 «Основные средства», к нему открываются специальные субсчета. Амортизация (износ) ведется на счете 02 «Амортизация основных средств».

Все процессы движения основных средств оформляются следующими документами:

- договора купли-продажи основных средств;

- акт (накладная) приема-передачи основных средств (форма ОС-1)(Приложение 19 );

-акт приема-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3)(Приложение 20 );

- акт на списание основных средств (форма ОС-4)(Приложение 21);

- акт на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а);

- акты ввода в эксплуатацию;

- накладные;

- счета-фактуры;

- инвентарные карточки (форма ОС-6)(Приложение 22);

- опись инвентарных карточек;

- инвентарные книги;

- акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма КС-14);

- акт о приеме-передаче оборудования (форма ОС-14)(Приложение 23);

- акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15);

- Акт о выявленных дефектах в оборудовании (форма ос-16);

- разработочные таблицы (форма №6 по расчету сумм амортизационных отчислений);

- дефектные ведомости;

- наряд-заказ на ремонт основных средств;

- договора на передачу, получение в аренду основных средств;

По итогам отчетного периода состав и наличие основных средств отражаются в следующих документах:

- оборотно-сальдовые ведомости (Приложение 24)

- учетные регистры (журналы-ордера №10, 13, и 10/1, ведомости, машинограммы) по счетам 01, 02, 03, 07, 08, 20, 25, 26, 84, 91, 96, 001, 010, 011 и др.;

- Главная книга;

- Бухгалтерский баланс;

- Отчет о прибылях и убытках;

- Приложения к бухгалтерскому балансу.

Организация при принятии объекта основных средств к бухгалтерскому (налоговому) учету самостоятельно определяет нормы амортизации в соответствии с выбранным способом ее начисления в рамках установленных диапазонов сроков полезного использования. Амортизация по объектам основных средств начисляется ежемесячно.

Начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

В бухгалтерии начисление амортизации отражается по кредиту счета 02 «Износ основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов производственных затрат или источников финансирования:

- дебет 20 «Основное производство»;

- дебет 23 «Вспомогательное производство»;

- дебет 25 «Общепроизводственные расходы»;

- дебет 26 «Общехозяйственные расходы»;

- дебет 29 «Обслуживание производства»;

- дебет 44 «Издержки обращения»;

В ОАО «Элпри» амортизация производится линейным способом.

Линейный способ заключается в равномерном начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств.

Первоначальная стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Консервация объектов основных средств обосновывается отдельным приказом или решением соответствующих органов власти. Порядок перевода объектов основных средств на консервацию определяется приложением №6 к учетной политике.

Организуется обособленный учет законсервированных объектов на счете 01.

Активы, стоимостью не более 40000,00 руб. за единицу, а также книги, брошюры, журналы и другие периодические издания учитываются в составе материально-производственных затрат.

Объекты недвижимости, введенные в эксплуатацию, но право собственности, на которые не прошло государственную регистрацию, учитываются в составе основных средств.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Выбытие объекта основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные средства» в ОАО «Элпри» открывается субсчет «Выбытие основных средств».

В дебет этого счета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с ФЗ № 129 «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие основных средств, их состояние и правильность оценки. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Результаты проведенной переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

Сумма дооценки объектов основных средств в результате дооценки зачисляется в добавочный капитал организации (Д-т 01 К-т 83). Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (Д-т 01 К-т 84). При этом начисленная амортизация списывается записью Д-т 83, 84 К-т 02.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) (Д-т 84 К-т 01). Тогда сумма начисленной амортизации списывается записью Д-т 02 К-т 84.

Необходимость переоценки основных средств в ОАО «Завод «Электроприбор» обосновывается отдельным приказом.