Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Эк анализ лекции.doc
Скачиваний:
111
Добавлен:
06.02.2015
Размер:
463.87 Кб
Скачать

3.3. Подготовка исходных данных для анализа

Ответственным этапом в экономическом анализе является подготовка исходной информации, которая включает:

1) проверку информации;

2) обеспечение сопоставимости исходных данных;

  1. упрощение числовой информации.

Проверка информации (а это в основном отчетных материалов) производится с целью установления:

  • правильности оформления отчетов; правильности подсчетов и вычислений;

  • полноты, качества и сроков проведения инвентаризации, отражения ее результатов в учете и мер, принятых по обнаруженным недостачам;

  • соответствия показателей отчетности по платежам в бюджет и финансированию из бюджета данным финансовых органов и т.п.

На первом этапе информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность. Проверка проводится в двух аспектах. Во-первых, проверяется, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчетность, правильность их оформления. Обязательно проверяется правильность арифметических подсчетов и согласование данных приведенных в разных планах и формах отчетности. Такая проверка носит технический характер.

Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе её определяют, насколько тот или иной показатель соответствует действительности. Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка состояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.

На втором этапе анализа, после проверки доброкачественности, информацию приводят в сопоставимый вид. Наиболее распространенными приемами приведения показателей в сопоставимый вид являются:

  • нейтрализация ценностного фактора отражением различных видов физических (натуральных) показателей в единых ценах;

  • нейтрализация влияния на уровень количественных и качественных показателей методик их расчета. Совокупность однородных плановых , учетных и отчетных показателей должна иметь единую методику определения;

  • нейтрализация количественного фактора при анализе эффективности использования какого-либо ресурса посредством расчета ряда условных показателей, где постоянным остается объемный показатель и последовательно изменяется величина расходуемого ресурса;

  • исчисление средних величин при изучении однородных показателей;

  • замена абсолютных величин относительными, когда это наиболее целесообразно, для большей наглядности, доступности и восприимчивости.

На третьем этапе происходит упрощение исходных данных: округление чисел или выражение их в высших разрядах.

Аналитическое исследование часто носит прогнозный характер и не требует такой точности, как, например, в бухгалтерском учете. Поэтому можно отбросить часть десятичных знаков числа, проводить расчеты в рублях или тысячах рублей. Но к степени упрощения следует подходить осторожно, применять ее творчески в зависимость от содержания показателя. Например, в показателе фондоотдачи при упрощении нужно обязательно сохранять 3-4 десятичных знака, иначе он сильно искажает последующие расчеты.

При упрощении исходных данных очень часто определяют средние или относительные величины, что облегчает обобщающую оценку деятельности хозяйствующих субъектов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]