3.2. Облік особового складу у підрозділі

Облік особового складу у відділенні проводиться особисто командиром відділення. Кожен командир відділення повинен мати іменний список відділення за формою №1а. Іменний список повинен за розмірами відповідати військовому квитку і постійно знаходитися у командира відділення.

Іменний список особового складу

№ з/п	Прізвище, ім’я, по батькові	Посада та військ. звання	Рік народження, національність	Освіта та спеціаль-ність	Коли та яким РВК призван	Склад та місце прожив. сім’ї	№ закріпленої зброї	Куди вибув

Командир відділення

Облік особового складу у взводі (групі) ведеться в журналах бойової підготовки взводу. Командири відділень та взводів повинні особисто знати підлеглих військовослужбовців у повному обсязі вимог, встановлених Статутом внутрішньої служби Збройних Сил України.

1. Іменний список__________ взводу ___________ роти

відкидний клапан № 1

№ з/п	Прізвище, ім’я та по батькові	Посада	Військове звання	День, місяць, рік народження.	Освіта, діяльність до призову	Родинний стан	Домашня адреса	Найменування та № закріплених		Класна кваліфікація	Спортивний розряд
								зброї	Протигазу

Облік особового складу в роті ведеться в книзі за формою 1, а для проведення вечірніх перевірок сержантів і солдат строкової служби, крім того, ведеться іменний список за формою №1 – ВП.

Іменний список

1 Танкової роти для вечірньої перевірки квітень 2007 року

№ з/п	Військове звання	Прізвище, ім’я та по батькові	Для відміток
			01	02	03	04			31
1.	Ст.с-нт	Іванов Петро Миколайович	+	+	+
2.	С-нт	Петров Павло Іванович	хв	хв	+
3.	Ряд	Смирнов Микола Андрійович	н	+	+
4.
5.
		Прикомандировані
1.
2.
Підпис			п/п	п/п	п/п

Командир роти: капітан І.І.Петренко

В іменний список військовослужбовці роти заносяться в порядку штатно-посадового розрахунку. Особи, які тимчасово прикомандировані до підрозділу, записуються в кінці списку.

Військовослужбовці, які зараховані наказом Міністра оборони в списки роти назавжди або почесними солдатами, записуються на початку списку.

Іменний список підписується командиром підрозділу.

Крім того, для достовірного знання чисельності особового складу та його знаходження, командиром роти (батальйону) ведеться стройова записка роти (батальйону). Розмір стройової записки відповідає розміру посвідчення особи.

Дані стройової записки уточнюються щоденно на 18.00.

Облік особового складу в роті веде писар. А за відсутності такої посади в штаті – старшина роти або інша посадова особа, призначена командиром роти.

Облік особового складу в батальйоні ведеться:

– на особовий склад управління батальйону і підлеглі йому спеціальні підрозділи (взводи) – книга обліку особового складу за формою №1.

– на весь особовий склад батальйону – книга штатно – посадового обліку особового складу за формою № 4.

Облік особового складу в батальйоні веде писар під безпосереднім керівництвом начальника штабу батальйону, а за відсутності в штаті посади писаря – начальник штабу або інша посадова особа, призначена командиром батальйону.

Зарахування особового складу до списків частини і виключення зі списків, а також внесення в облікові документи змін, що мали місце в персональних облікових даних військовослужбовців, працівників ЗС України і службовців, крім цивільної освіти, вступу до шлюбу, розривання шлюбу, народження дітей, проводиться тільки на основі наказів по стройовій частині.