Упрощенная форма

Малым предприятиям с простым хозяйственным процессом производства предложено применять упрощенную форму учета. Для этого на основе типового Плана счетов малые предприятия составляют собственный рабочий план счетов, который позволяет вести учет имущества, его обязательств на основе главных для предприятия счетов.

Сущность данной формы состоит в том, что регистрация первичных учетных документов, определение себестоимости продукции и выявление финансового результата, проводится в одном бухгалтерском регистре - книге учета хозяйственных операций (форма К-1) .

Книга учета хозяйственных операций является комбинированным учетным регистром, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет на каждом из них.

Основу упрощенной формы составляют 9 ведомостей:

Форма №В-1 - по учету основных средств и начисленных амортизационных отчислений;

Форма №В-2 – по учету производственных запасов и товаров, а также

НДС, уплаченного по ценностям;

Форма №В-3 – по учету затрат на производство;

Форма №В-4 – по учету денежных средств и фондов;

Форма №В-5 – по учету расчетов и прочих операций;

Форма №В-6 -ведомость (оплата) по учету реализации, если в учетной политике закреплен метод реализации «по оплате» или ведомость (отгрузка) по учету расчетов и прочих операций, если в учетной политике закреплен метод реализации «по отгрузке» (форма № В-6).Малым предприятиям при учете доходов и расходов позволяется не соблюдать допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Они могут использовать кассовый метод учета, что отражается в учетной политике;

Форма №В-7 - по учету расчетов с поставщиками; Форма №В-8 - по учету расчетов по оплате труда.

Форма №В-9- ведомость (шахматная)

Условия применения данной формы: имущества и хозяйственных операций немного, производство и хозяйственная деятельность несложны.

Формы ведомостей приведены в приложениях к приказу Минфина России № 64н от 21.12.1998г.

Автоматизированная форма

Автоматизированная форма учета, основанная на использовании электронно - вычислительной техники, представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Для совершенствования организации бухгалтерского учета на предприятиях создаются АРМ бухгалтеров.

Здесь выделилось несколько этапов:

1. Создание отдельных АРМов на основе вычислительной техники;

2. Создание локальных сетей АРМов;

3. Объединение локальных сетей в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники.

В перспективе это должно привести к безбумажной технологии обработки информации.

В связи с этим и разработана автоматизированная система обработки информации (компьютерная форма бухгалтерского учета). В общем виде это можно представить как последовательную обработку различных участков учета на отдельных АРМах, которые являются последовательными фазами обработки всей учетной информации.

В качестве технической базы используют микро-ЭВМ различных сетей, периферийное оборудование: дисплей, накопительные магнитные ленты, твердые и гибкие магнитные диски, устройства печати.

Основными функциональными направлениями этой формы являются:

1. информационно-справочное обслуживание производственно-

хозяйственной и финансовой деятельности;

2. обработка учетной информации;

3. анализ функционирования АРМов.

Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только и не столько к хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов различного уровня сложности. Это можно сделать, используя различные программные продукты, предназначенные для удобного хранения данных – базы данных. База данных – это набор информации, имеющий некоторую структуру. На сегодняшний день самый распространенный подход к разработке структур базы данных – реляционный. Реляционный подход использован в большинстве бухгалтерских программ. В реляционной базе данных информация представлена как совокупность простых прямоугольных таблиц, логически связанных между собой. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: плана счетов, журнала проводок (операций), журналовордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически. Наиболее распространенные пакеты бухгалтерских программ: «1С: Бухгалтерия», «Турбо-бухгалтер», «Инфософт» и др.

Процесс работы с бухгалтерской программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом, главная цель автоматизации бухгалтерских задач – обеспечение автоматического формирования хозяйственных операций. А также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской информации. Большинство современных программ имеют мощные средства настройки на особенности учета в конкретной организации.

На практике форма бухгалтерского учета редко используется в чистом виде, в полном объеме. Наблюдается проникновение элементов одних форм в другие, приспособления к специфике конкретных организаций. В настоящее время в эпоху тотальной компьютеризации выбор формы учета для предприятия не является актуальным, предприятия самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, которая в течение отчетного периода не меняется.