Модуль 4. Написание бизнес-плана

Обсудим важность написания бизнес-плана. Хотя многие новые предприятия похожи на импровизацию, и их текущая деятельность осуществляется без формального планирования, очень трудно найти эксперта, который бы не порекомендовал составление бизнес-плана. Бизнес-план представляет собой оформленный в письменном виде рассказ, обычно объемом от 25 до 35 страниц, в котором излагаются цели нового предприятия и методы их достижения. Для большинства новых компаний бизнес-план является документом двойного назначения, одновременно внутренним и внешним. С точки зрения самой компании, бизнес-план помогает разработать «маршрут», которым необходимо следовать для реализации стратегий и планов компании. С точки зрения окружающих, бизнес-план показывает предполагаемым инвесторам и прочим заинтересованным лицам коммерческие возможности, которые пытается реализовать компания, и план достижения компанией поставленных целей⁵².

Время для написания бизнес-плана выделяется на этапе предпринимательского процесса, который называется «Разработка успешных бизнес-идей». Писать бизнес-план заранее – ошибка. Бизнес-план должен иметь вполне самостоятельный характер, содержать достаточно подробные сведения о новом предприятии, которые бы убеждали читателя в том, что новый проект перспективен и заслуживает поддержки. Набор подробных характеристик определяется на этапе анализа реализуемости предполагаемого нового предприятия.

Одно из научных исследований показывает, что будущие предприниматели, составлявшие бизнес-план, начинали коммерческую деятельность в шесть раз чаще, чем лица, не составлявшие бизнес-план⁵³.

На Рисунке 7 приведены две основных причины написания бизнес-плана. Во-первых, написание бизнес-плана заставляет основателей компании в систематическом ключе продумывать все аспекты работы нового предприятия⁶. Это нетривиальная задача: обычно составление качественного бизнес-плана занимает от нескольких дней до нескольких недель, и организаторам компании в этот период приходится регулярно встречаться и общаться.

Рисунок 7. Две основные причины написания бизнес-плана

Внутренняя причина				Внешняя причина
Заставляет	команду		основателей	Передача сведений о новом предприятии
систематически	продумать		все аспекты	заинтересованным лицам, таким как
деятельности будущего предприятия				инвесторы и банкиры

Ворая причина написания бизнес-плана – разработка первого официального документа компании. Это – документ, посредством которого молодая компания представляет себя потенциальным инвесторам, поставщикам, деловым партнерам,

52. Entrepreneur's Toolkit (Boston: Harvard Business School Publishing, 2005).

52. J. Liao and W. Gartner, "The Influence of Pre-Venture Planning on New Venture Creation," Journal of Small Business Strategy 18, no. 2 (Fall/Winter 2008): 21-30.

42

ключевым претендентам на рабочие места и так далее⁵⁴. Представьте, что у вас имеется достаточно средств для инвестирования в новый бизнес. Вы в неформальной остановке общаетесь с несколькими предпринимателями на конференции, посвященной «стартап»-проектам, и выделяете два предприятия, о которых хотели бы узнать побольше. Вы связываетесь с первым предпринимателем – и просите у него копию бизнес-плана. Предприниматель немного смущается, после чего говорит, что он не готовил формальный бизнес-план, но хотел бы работать с вами, и даже готов обсудить с вами некоторые идеи. Вы связываетесь со вторым предпринимателем и просите его о том же. Предприниматель отвечает, что с радостью отправит вам копию своего 30-страничного бизнес-плана вместе с презентацией в Power Point, включающей 10 слайдов, на которой представлено содержание бизнес-плана. Десятью минутами позже на ваш адрес электронной почты приходит письмо с вложенной презентацией в Power Point и уведомлением о том, что бизнес план вы получите следующим утром. Вы просматриваете слайды, на которых в живой манере и в точных формулировках выражены все преимущества открывающейся коммерческой возможности. На другой день вы получаете бизнес-план, который также производит хорошее впечатление и выглядит многообещающе.

Какой из предпринимателей убедит вас инвестировать в его бизнес? При прочих равных условиях, ответ очевиден – второй. Тот факт, что у второго предпринимателя имеется бизнес-план, не только позволяет вам получить подробные сведения о его планируемой деятельности, но также говорит о том, что предприниматель тщательно продумал каждый элемент своего предприятия, и достаточно серьезно относится к этому предприятию, поскольку был готов потратить достаточно сил и средств на написание бизнес-плана.

У бизнес-плана есть две основных группы читателей. Подробно рассмотрим каждую из них.

Сотрудники компании

Четко составленный бизнес-план, в котором сформулированы видение и содержание планов компании, важен как для команды руководства, так и для рядовых сотрудников.

Четко написанный бизнес-план также помогает рядовым сотрудникам компании объединить свои усилия, продвигаясь вперед в согласованной и целеустремленной манере. Наличие бизнес-плана особенно важно для глав функциональных подразделений молодых компаний.

Инвесторы и прочие заинтересованные лица

Заинтересованные лица, привлекаемые компанией, такие как инвесторы, потенциальные деловые партнеры и будущие сотрудники – вот второй круг людей, интересующихся бизнес-планом. Чтобы привлечь данную группу людей, бизнес-план

⁵⁴ P. Kennedy, "20 Reasons Why You Need a Business Plan," growthink, mvw.groivthink.com, April 9, 2008 (accessed December 1, 2008); Adam Jolly, From Idea to Profit (Kogan Page: London, 2005).

43

должен быть реалистичным и не слишком самоуверенным⁵⁵. Высокомерные оптимистичные утверждения или откровенные прожекты снижают степень доверия к бизнес-плану, поэтому глупо включать их в текст. В то же время, бизнес-план должен четко отражать жизнеспособность бизнес-идеи и, для потенциальных инвесторов, обосновывать коэффициент отдачи больший, чем при инвестировании в отрасли с малым риском. То же самое справедливо при рассмотрении бизнес-плана потенциальными деловыми партнерами, потребителями и претендентами на рабочие места. Хотя потенциал нового коммерческого предприятия может казаться весьма высоким, у инвесторов мало причин связываться с такими проектами.

Перед тем, как показывать свой бизнес-план кому-либо, компания обязана обосновать реализуемость собственной бизнес-идеи, а также почувствовать состояние конкурентной среды в выбранном рабочем сегменте рынка.

Помимо сказанного выше, бизнес-план должен содержать указания на все ограничения по ресурсам, с которыми компании придется столкнуться перед тем, как ее деятельность начнет приносить доход.