7.1.3. Репетиция

Подготовленный доклад желательно отрепетировать. Обязательно прочтите его вслух. Это позволит вам убедиться, что устное изложение материала не превысит временной регламент. Кроме того, вы сможете отметить наиболее сложные для произношения слова и предложения, проверить их звучание. Оставьте необходимый запас времени для объявления доклада, вопросов, а также для неожиданных ситуаций (кашель, путаница с наглядными пособиями, дополнительный вопрос по ходу речи и т.п.). Например, если на доклад отпущено 15 минут, то продолжительность выступления желательно ограничить 12–13минутами, в исключительных случаях – 14 минутами. Не превышайте отпущенныйвамлимитвремени,иначевасостановитруководительсекции, и концовка доклада будет смазана. Однако доклад не должен быть чрезмерно коротким, в противном случае в графике конференции может возникнуть неоправданная пауза (на международных кон-

ференциях все доклады начинаются строго по расписанию).

Доклад постарайтесь выучить наизусть. Вы, возможно, и не запомните весь текст дословно (что в большинстве случаев и не требуется), но зато основательно ознакомитесь с его содержанием. Такая подготовка придаст вам уверенности в ходе выступления. Кроме того, многие заученные ключевые фразы, несомненно, надолго останутся в памяти, и вы легко сможете их применять в будущем.

В процессе репетиции не пытайтесь точно воспроизводить текст доклада. Оставьте место импровизации. Плохое впечатление производит оратор, вспоминающий слова. Допустимо использовать заранее подготовленные карточки (конспекты) с цитатами или особо сложными и ответственными фразами. Если у вас не было возможности выучить доклад, необходимо найти время прочитать его вслух несколько раз и запомнить хотя бы основные положения. Шрифт выбирайте удобный для чтения. В рукописи пометьте места, где необходимо сделать продолжительную паузу, сменить слайды или использовать указку.

199

После всех приготовлений желательно отрепетировать доклад в присутствии ваших друзей, знакомых или членов семьи. Попросите свое сообщение оценить со следующих позиций: посадка головы, поза, голос (ясность, полнота звука, темп), жестикуляция, контакт с публикой через контакт взглядов, способность (умение) чувствовать состояние аудитории. Неплохо, если бы вы сами себя прослушали или увидели в записи. Репетицию затягивать не стоит. Лучше заниматься каждый день по полчаса, чем целый день перед выступлением.

Помните: хорошее знание предмета, серьезная подготовка к докладу, репетиции помогут вам успокоиться и обрести чувство уверенности.

7.1.4. Выступление

Наиболее естественная форма устного доклада – импровизация,восновекоторойлежатсерьезнаяпредварительнаяподготовка выступленияиегорепетиция.Очевидно,выужеимеетенекоторый опыт публичных выступлений в школе или студенческой группе и, по-видимому,знаете, что для успеха оратору в первую очередь необходимо четко и внятно произнести речь, которая должна быть понятна публике. Кроме того, доклад желательно сопровождать простыми и разборчивыми иллюстрациями, позволяющими аудитории сосредоточиться на наиболее ответственных моментах излагаемого материала.

Перед выступлением важно не быть переутомленным. Свой доклад лучше не читать, а рассказывать. Постарайтесь построить речь не только грамотно, но и уверенно, более эмоционально. Не пренебрегайте ораторскими приемами. Скучного оратора никто никогда не ценил. Обращайтесь непосредственно к своим слушателям. Обязательно учитывайте реакцию людей на вашу речь. Помните, что слушать гораздо труднее, чем говорить. Фразы старайтесь строить просто и понятно*, но не примитивно.

* Исследования показывают, что половина взрослых людей не улавливает смысла услышанных фраз, если те содержат более 13 слов, а дети, например, семи лет с трудом понимают фразы, состоящие более чем из 8 слов (Шейнов, 2006).

200

Общедоступная лексика оправдана лишь в тех случаях, когда доклад делается для неспециалистов. Не бойтесь сделать оговорку, случайную грамматическую или синтаксическую ошибку. Никто из нас не идеален. Необычный и образный оборот, местный акцент вполне допустимы, так как придают выступлению индивидуальность.

Переддокладомувасможетвозникнутьестественноечувство волнения. Позаботьтесь, чтобы рядом с вами стоял стакан воды на случай, если будет пересыхать во рту. Если вы этого не сделали, то допустимо во время выступления попросить руководителя секции передать вам воду. Желательно такие остановки речи делать при смене слайдов, чтобы слушатели, воспользовавшись паузой, смогли переключить внимание на новый материал.

Перед началом заседания представьтесь председателю секции иознакомьтесьсместомсвоеговыступления.Обязательноотметьте степеньосвещенноститрибуны(этоособенноважнодляситуаций, когда докладчик планирует использовать какие-либозаписи), расположение микрофона, шнуров, индикаторных указателей и т.п.

С ходу начинать выступление не следует. Выйдя на трибуну (кафедру), немного спокойно постойте, посмотрите на публику, улыбнитесь и только после этого приступайте к докладу. Не откашливайтесь. Лучше перед произнесением первых слов мысленно сказать «да». Это снимет напряжение мышц гортани, и голос начнет естественно и глубоко звучать.

Обратите внимание на следующие рекомендации, направленные на более эффективное восприятие вашей речи и формирование аттракции.

1. Для выступления важно правильно и со вкусом подобрать одежду. Новую одежду предварительно следует «обкатать», чтобы убедиться, что она не только элегантна, но и удобна. Следует избегать ткани с крупным рисунком и ярких расцветок, это отвлекает внимание слушателей. Кроме того, одежда не должна мешать свободе движений. Мужчинам необходимо избавиться от вещей, оттягивающих карманы, а женщинам лучше не надевать много украшений. Ваша внешность не должна вызывать удивление или зависть, в противном случае вы не сможете вступить со слушате-

лями в доброжелательный контакт. Будьте опрятны. Выглаженное платье или костюм, начищенная обувь, хорошо повязанный галстук говорят об уважении к коллегам.

2.Во время выступления примите позу, которая поможет вам быть более уверенным. Старайтесь держаться раскованно и свободно; знайте, что излишняя застенчивость на трибуне изолирует оратора от публики и принижает его статус. Внимательно и непринужденно наблюдайте за слушателями. Не изображайте что-тонепохожее на самого себя. Если оратора заподозрят в наигранности, то перестанут верить в его искренность. Ваша поза должна быть дружелюбной.

3.Голосом, тоном речи, манерами показывайте уверенность

всобственной правоте. Однако не будьте слишком самоуверенны. Избегайте смущения, рассеянности, нервных движений указкой, позвякивания мелочи или ключей в карманах. Не следует постоянно приводить в порядок свои волосы или одежду.

4.Старайтесь говорить так, чтобы вас было слышно во всей аудитории. Говорите чисто, не быстро, но и не очень медленно. Помните, что есть немало людей, у которых емкость памяти ограничена, а скорость переработки информации снижена. Чем более информативным является сообщение, тем медленнее его надо произносить. Самые важные мысли желательно повторить, применив для этого другие слова.

5.Для поддержания контакта с публикой очень важны мимика и жестикуляция (нельзя активно воздействовать на других и при этом оставаться неподвижным). Все движения оратора должны подчеркивать значения произносимых слов, однако жесты его должныбытьсдержанными.Избегайтетеатральности,манерности

вразговоре (ужимок, гримас, напыщенности выражений и т.п.); слушателям может стать неловко за докладчика, и они окажутся не

всостоянии воспринимать его речь.

6.В особо сложных моментах доклада и при смене его основных разделов изменяйте интонацию голоса, используйте речевые паузы.Этиприемыпозволяютсконцентрироватьвниманиепублики и подчеркнуть значимость высказанной мысли. Кратковременная пауза заставляет также обратить внимание на последующие слова.

202

Учтите, что без пауз оратор может утомить слушателей. В то же время не делайте продолжительных пауз (более 3–5секунд), иначе они становятся тягостными.

7.Не злоупотребляйте профессионализмами, жаргоном. Избегайте нервных возгласов: «ой», «ах», «гм» и пр., а также словсорняков: «как бы», «вот», «так сказать», «значит», «это самое»

ит.д. Негативное впечатление на слушателей производит неправильное ударение в словах: «катáлог» вместо «каталóг», «генéзис» вместо «гéнезис» и пр.

8.Старайтесь своим взглядом выходить на контакт с залом. Это воспринимается как непосредственное обращение к собравшимся и является самым простым способом привлечения внимания. Смотрите слушателям в глаза, переводя взгляд с одного лица на другое, слева направо и наоборот. Обычно такой прием побуждает тоже не спускать глаз с оратора и вызывает чувство, будто докладчик обращается персонально к каждому из присутствующих. Нельзя смотреть на публику, как на некое безликое существо. Коллеги это почувствуют и начнут сопротивляться такому отношению.

9.Постарайтесь заблаговременно исправить любые дефекты в полости рта и вокруг него, так как подобные недостатки очень заметны. Существует заблуждение, что при общении мы смотрим друг другу в глаза. На самом деле это не так. Вряд ли вы заметите цвет глаз своих собеседников, но вы точно сможете сказать, у кого из них были плохие зубы. Связано это с тем, что мы смотрим не в глаза человеку, а в его рот, подсознательно считывая артикуляцию губ. Именно поэтому нижняя часть лица в большей степени привлекает внимание публики и во многом определяет ее эмоциональное отношение к оратору.

Если Вы применяете программу PowerPoint:

– не стойте (не прячьтесь) за монитором: слушатели должны видеть все ваше лицо (особенно рот и глаза);

– встаньте у проектного экрана таким образом, чтобы было удобно использовать лазерную указку;

– не читайте текст с экрана монитора: эта практика отдаляет выступающего от слушателей;

203

–не начинайте показ слайдов, если вы и зал еще не готовы;

–говорите непосредственно о той проблеме, которая выведена на экран;

–при работе с микрофоном следите за силой звука, не размахивайте микрофоном, не удаляйтесь и не отворачивайтесь от него, не закрывайте микрофоном лицо;

–не поворачивайтесь спиной к аудитории;

–не закрывайте проекцию изображения своим телом. Помните, что лучше тщательно подготовиться к докладу, хо-

рошо отрепетировать его перед друзьями, зеркалом или видеокамерой, чем потом раскаиваться в собственной непредусмотрительности. Если же вы все-такирешили воспользоваться чтением полного текста доклада, то старайтесь как можно чаще и на более длительный период обращаться взглядом в зал, договаривая на память отдельные слова, окончания фраз или те фразы, которые у вас не вызывают трудностей. При этом не теряйте текст, фиксируйте необходимые места маркером или пальцами свободной руки. Старайтесь свою речь сделать более эмоциональной и выразительной. Недопустимо читать текст монотонно или скороговоркой. Используйте короткие паузы при смене разделов доклада или слайдов. В эти моменты попытайтесь запомнить хотя бы часть следующей фразы, чтобы иметь возможность «лишний» раз обратить свой взгляд на слушателей. Обязательно устанавливайте зрительный контакт с аудиторией в конце важной мысли.

В процессе доклада сохраняйте положительный настрой и воспринимайте неудачи как часть учебного процесса. Помните, для того чтобы научиться выступать грамотно – надо выступать...