7.1.1. Подготовка устного доклада

Перед тем, как начать подготовку к докладу, необходимо:

– представлять профессиональный уровень публики, осознавать, что будущие слушатели смогут получить от выступления;

193

–определить цель доклада: хотите ли вы проинформировать слушателей о результатах работы или убедить коллег в правильности своей точки зрения;

–иметь представления об условиях доклада: время и продолжительность выступления, размер аудитории, ее акустика, оборудование;

–убедиться, уложитесь ли вы в отведенное для доклада время

(если время для доклада недостаточно, необходимо сузить конкретную цель выступления, остановившись накаком-либоиз подразделов центральной идеи).

Есть несколько стратегий подготовки устного доклада. Одна из наиболее распространенных состоит из следующих этапов:

–разработка и написание плана выступления;

–определение в тезисной форме главных позиций доклада по каждому разделу (отталкивайтесь только от тех аргументов, сущность которых не вызывает сомнений; отдельно укажите значимые примеры и выводы);

–отбор ранее опубликованного материала (сведений) для оформления введения и усиления выводов, подбор цитат;

–перенос текста тезисов на карточки, которые будут исполь-

зоватьсяпривыступлении(неделайтеизлишнеподробныетезисы, так как они могут сковать не только вас, но и аудиторию; обычно достаточно10–15ключевых слов, чтобы помнить об основных положениях доклада);

–разработка плана применения наглядных пособий (доклад эффективнее сопровождать не цифровым материалом, а фотографиями, диаграммами и рисунками;предусмотрите более упрощенную форму иллюстраций по сравнению со статьей, так как для их визуальной оценки слушатели имеют всего минуту–две, а то и несколько секунд);

–оформление иллюстративной части выступления в программе Microsoft PowerPoint или в иной форме: плакаты, пленки

(трансперенс) и пр. (изображения старайтесь делать простыми, четкими, разборчивыми и логичными; они должны вызывать интерес у слушателей, усиливать понимание предмета);

194

–оптимальный подбор слов для ключевых фраз (при изложе-

нии тех или иных идей подбор и порядок слов играют важнейшую роль, ведь каждую мысль можно выразить разными по силе воздействия на слушателей словами);

–выборприемовречевогоповедения,напримерпредварительный подбор риторических вопросов к наиболее важным моментам сообщения: «Как же поступить в таком случае?», «В чем же наш подход лучше стандартного?», «Как вы думаете?», «Почему мы должны сделать такой вывод?», «Что же мы видим?», «О чем это нам говорит?», «Можно ли пройти мимо такого факта?», «Что же из этого следует?» и пр. (риторические вопросы усиливают выразительность речи, вовлекают слушателей в повествование и способствуют концентрации внимания на важнейших элементах выступления)*.

Если у вас нет опыта публичных выступлений, то лучше разработать и написать полный текст доклада. В этом случае необходимо придерживаться разговорного стиля речи, так как ваше сообщениебудутслушать,анечитать.Неиспользуйтетруднопроизносимыеиплохозвучащиеслова.Старайтесьнеделатьдлинных предложений: на изложение каждой идеи вам непременно должно хватить дыхания. Кроме того, длинные фразы труднее воспринимаютсяпубликой.Концовкуречиобязательнопредваряйтеточным заявлением, например: «В заключение доклада (своего выступления) позвольте…», «В конце своей речи…», «Чтобы подвести итоги…», «Закончить я хочу такой мыслью…».

Желательно написать доклад за несколько дней (недель) до презентации. Ведь материал должен «отлежаться»... Крайне важно иметь достаточный запас времени, чтобы сделать качественные иллюстрации, поскольку установлено, что слушатели около 80%

* Для установления контакта со слушателями и их вовлечение в повествование кроме риторических вопросов применяют: речевые клише, связывающие отдельные части речи в единое целое («Остановимся на примерах», «Обратимся к…», «Мы знаем, что…», «Мы приходим к выводу…», «Попробуем разобраться…», «Попробуйте представить себе…», «Обратите внимание на…», «Если вы согласны с… переходим к рассмотрению…», «В заключение..» и т.п.);контактно-устанавливающиевопросы («Верно? Да? Ведь так? Вы согласны?» и др.); группирование ключевых слов, фраз и предложений в три группы (правило тройки); невербальные средства общения (тон речи, ее темп, громкость голоса, паузы, жесты, движения и т.п.); другие риторические приемы (сравнения, метафоры, гиперболы и т.п.) (Мальханова, 2003; Риторика, 2006; Кушнер, 2007; и др.).

195

информации воспринимают через зрение и только около 10% – через слух. Кроме того, путем специальных исследований было показано, что без иллюстраций публика уже через 8 часов может забыть суть доклада (Knisely, 2005). Отнеситесь к подготовке иллюстраций с максимальной ответственностью. Помните, что даже опытные докладчики довольно часто портят свои сообщения плохо оформленными слайдами.