7.2.3. Устное сопровождение стендового доклада

Автор постерной презентации кроме плаката готовит 3–5-ми-нутное устноевыступление-комментарийпо объяснению вынесенной на обсуждение темы. Все необходимые пояснения и детали работы удобнее выявить после диалога автора презентации со своими слушателями (если такая необходимость возникнет). Таким образом, докладчик должен быть готовым ответить на вопросы своих коллег или дать им дополнительные пояснения по материалам, не вошедшим в информационное содержание постера. Устные пояснения могут стать хорошим поводом для знакомства и научной дискуссии.

При проведении презентации будьте приветливым. Придайте выражению лица дружелюбие и открытость. Для людей со слишком громким голосом необходимо быть более сдержанным. Громкость голоса должна быть умеренной. Все пояснения делайте так, чтобы не мешать соседям. Не пытайтесь перекричать своих коллег. Если

214

ваш собеседник плохо слышит – встаньте к нему поближе, но таким образом,чтобыонвиделартикуляциювашихгуб.Этопомогаетвосприятию речи даже при сильном шумовом фоне. Недопустима безапелляционностьиагрессивностьвобщении.Говоритедоверительно и свободно. Избегайте слов-паразитов.Не раздражайте слушателей кряхтеньем, хмыканьем иличем-топодобным. Все это может вызвать у них сомнения в вашей профессиональной пригодности.

Приобменемнениямисмотритенасобеседника.Оченьнеприятно общатьсясчеловеком,который постоянно отводитвзгляд,поскольку возникает ощущение, что беседа ему неинтересна или неприятна. Будьте терпимы и внимательны к другим людям. Умейте спокойно выслушать возражения оппонента. Не перебивайте его, так как если человек не успел высказаться, он будет не столько слушать вас, сколько ждать момента продолжить свою мысль. Старайтесь подстроиться к собеседнику по темпу речи. Если темп вашей речи будет сильно различаться с таковым вашего партнера, это может вызвать у него раздражение. Если в разговоре участвуют более двух человек, не обращайтесь все время к кому-тоодному, так как у остальных может возникнуть чувство, что они здесь лишние. Собственная убежденность и искренность помогут вам убедить окружающих в значимости и правильности полученных результатов. Допустимо самому обратиться к слушателю с просьбойчто-либопрокомментировать или высказаться по затронутой в докладе проблеме.

Поскольку автор постерной презентации вступает в непосредственный контакт с людьми, он должен позаботиться о свежести собственного дыхания. Большое значение при этом имеет подбор парфюмерии.Резкиезапахимогутвызватьусобеседниковнетолько отрицательные эмоции, но и желание быстрее прервать разговор. Хотелось бы обратить внимание и на то, что в наше время многие люди страдают аллергией. Кому-то(астматику, аллергику) может быть очень плохо от запаха использованного дезодоранта или духов. Недопустимо, чтобы откого-нибудьпахло потом, алкоголем, табаком… Косметологи рекомендуют летом не пользоваться парфюмерией и считают, что самый лучший запах – это запах чистого тела.

215

Постерная презентация является отражением культуры и эстетического вкуса докладчика. Вывешенный плакат должен гармонировать с внешним видом выступающего (соответствующая прическа, одежда и т.п.). Не забывайте, что первое впечатление о собеседнике формируется на основе невербальной информации.

При пояснениях и последующем разговоре обратите внимание на собственные жесты и манеры. Ваши движения не должны быть резкими и быстрыми. Очень часто именно жест против воли выдает настроение человека. Старайтесь избегать недружественных жестов, к которым относятся сжатые кулаки, скрещенные на груди руки, создание преград между докладчиком и собеседником с помощью предметов, которые говорящий держит в руках (книга, портфель и т.п.). При разговоре не держите руки в карманах. Враждебныежестыидурныеманерыподсознательносоздаютдискомфорт, настораживают собеседника, вызывают у него чувство тревоги, неприязни. «Открытые» жесты воспринимаются как дружеские, умиротворяющие, способствующие взаимопониманию. К ним относятся раскрытые навстречу ладони, поворот к собеседнику всем корпусом и т.д. Поясняя материал, не принято размахивать руками, теребить или перебирать что-либопальцами, браться за пуговицы пиджака своего коллеги.

Особое значение в разговоре имеет расстояние между участниками диалога. Считается, что деловое, официальное расстояние составляет около метра и более. Слишком близкая дистанция при деловом общении может расцениваться как вторжение в личное пространство. Однако, как мы отмечали выше, с людьми со слабым слухом допустимо стоять ближе.

В период постерной сессии докладчикам приходится долго стоять. Здесь важно следить за ногами, не напрягать их и не переступать с ноги на ногу. Нужно стремиться быть довольным своим телом. Нельзя суетиться, дергаться, не стоит зажиматься и напрягаться, это сразу создает негативное впечатление. Конечно, все мы двигаемся по-разному,но важно сделать так, чтобы манера двигаться не мешала создавать положительный имидж.

Приподготовкепостернойпрезентацииследуетучитывать,что время у многих участников сессии довольно ограничено. Поэтому

216

сделайте несколько копий плаката на стандартных листах бумаги. Эти листки лучше всего вложить в специально прикрепленный к стенду бумажный или пластиковый кармашек. В некоторых случаяхболеедетальнуюинформациюорезультатахисследованияможно разместить на лазерных дисках.

Контрольные вопросы и задания

1.Чем отличается устная речь от письменной?

2.От чего больше всего формируется концентрация внимания слушателей: от хорошей речи докладчика или от непосредственного содержания доклада?

3.Что такое устный доклад?

4.Какие крупные разделы выделяют в устном докладе?

5.Опишите основные этапы подготовки устного доклада.

6.Опишите основные требования при подготовке слайдов с использованием программы PowerPoint.

7.Почему нельзя превышать время, отпущенное на доклад?

8.Почему подготовленный доклад необходимо отрепетировать?

9.Какие требования предъявляются к внешнему виду и речи доклад-

чика?

10.Какова роль речевых пауз?

11.Почему докладчику необходимо смотреть в глаза своим слушателям?

12.Какая часть лица докладчика больше всего привлекает внимание публики?

13.Как нужно отвечать на вопросы?

14.Что рекомендуется говорить в случаях, когда докладчик не знает ответа на заданный вопрос?

15.В какой форме принято задавать вопросы докладчику?

16.Что такое стендовый доклад?

17.Чем стендовый доклад отличается от научной статьи и устного до-

клада?

18.Какие обязательные элементы включает в себя структура плаката?

19.Какими приемами можно привлечь участников постерной сессии к

плакату?

20.Перечислите основные требования, предъявляемые к устному сопровождению стендового доклада.