Заключение.

Можно выделить основные значимые черты организации:

• наличие двух или более людей, считающих себя членами одной группы;

• наличие общей, совместной деятельности этих людей;

• наличие определенных механизмов или системы координации деятельности; и, наконец,

• наличие по крайней мере одной общей цели, разделяемой и принимаемой абсолютным большинством (в группе).

Соединив эти характеристики можно получить практическое определение организации: Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели и целей.

Не мало важную роль играет процесс управления. Он должен быть целенаправленным, то есть всегда осуществляться не просто так, а быть ориентированным на решение конкретных проблем, которые стоят в данный момент перед организацией. Любой управленческий процесс должен основываться на принципе последовательности.

Сильное влияние на деятельность организации оказывает внешняя среда. Поэтому организация всегда должна отслеживать малейшие изменения, которые происходят в ней, иными словами производить анализ среды. Это очень важный для выработки стратегии организации и очень сложный процесс, требующий внимательного отслеживания происходящих в среде процессов, оценки факторов и установления связи между факторами и теми сильными и слабыми сторонами, а также возможностями и угрозами, которые заключены во внешней среде. Очевидно, что не зная среды, организация не может существовать. Организация изучает среду, чтобы обеспечить себе успешное продвижение к своим целям.

Задача.

Необходимо расположить стадии контроля в соответствии с их логической (технологической) последовательностью:

а) фиксирование состояния объектов (мониторинг)

б) выбор объектов контроля

в) выявление характера отклонений

г) оценка возможных последствий отклонений

д) выявление причин отклонений

Решение.

1) выбор объектов контроля

2) фиксирование состояния объектов (мониторинг)

3) выявление характера отклонений

4) выявление причин отклонений

5) оценка возможных последствий отклонений

Тест

Наиболее сложный тип организационной сирукиуры:

1. линейная

2. матричная

3. функциональная

4. матрично – штабная

5. линейно – функциональная

Ответ:

1) Линейная – руководители подразделений низших ступеней непосредственно подчиняются одному руководителю более высокого уровня и связаны с вышестоящей системой только через него.

2) Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей (один - линейный, другой - руководитель программы или направления). Такая схема давно применялась в управлении НИОКР, а сейчас широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям. Она все более вытесняет из применения линейно-функциональную.

3) Функциональная - каждый руководитель имеет право давать указания по вопросам, входящим в его компетенцию. В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация. Практически не используется.

4) Матрично-штабная – отражает все виды руководства и обеспечивает всестороннюю координацию деятельности между ними, сохраняя единство распорядительства и контроля на высшем уровне.

5) Линейно-функциональная структура. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Из выше перечисленного мы можем сделать вывод, что наиболее сложным типом организационной структуры является матрично – штабная структура.