Министерство
образований Российской Федерации
Факультет дистанционного образования
Томский государственный университет
систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)
Кафедра экономики
Контрольная работа
по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»
(Учебное пособие «Документирование управленческой деятельности»,
Автор Ж.Н.Аксенова, 2009г.)
вариант 7
Выполнил студент ФДО ТУСУР
гр.: з-820-а специальность: 80105
ФИО
29 ноября 2010 год.
Риддер
2010г.
Задание № 1. Найдите ошибки в оформлении в приведенных ниже документах (ответ должен быть письменный, используйте учебное пособие по данному курсу). Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться, составьте документ.
|
Директору фирмы _______________ _______________________________
Письмо № 207 от 12.02.97 мы сообщали Вам, что в связи с увеличением производственной мощности арендного предприятия МЖК «Электрон» мы имеем возможность дополнительно изготовить и поставить Вашей фирме в 1997 г. кирпича на сумму до … млн рублей сверх ранее утвержденной поставки продукции. Однако до настоящего времени ответа не получили. Напоминая об этом, просим в 10-дневный срок подтвердить Ваше согласие на получение дополнительной продукции. При неполучении Вашего ответа в 10-дневный срок указанная дополнительная продукция будет нами поставлена другим потребителям.
Должность Подпись Расшифровка подписи |
Письмо — обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте, курьером, посредством связи, электронной почты и т.д. Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке.
Бланк письма. В зависимости от учредительных документов организации на бланке письма могут быть размещены следующие реквизиты:
01 Государственный герб Российской Федерации;
02 герб субъекта Российской Федерации;
03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 код организации;
05 ОГРН юридического лица;
06 ИНН/КПП;
08 наименование организации;
09 справочные данные об организации.
Кроме того, на бланке письма размещают ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
На бланке для писем наименование вида документа (слово «письмо») не указывается, также не принято писать «коммерческое предложение» или «деловое письмо».
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 изображение Государственного герба помещается на бланках писем в соответствии с Положением о Государственном гербе Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации — в соответствии с правовыми актами субъектов РФ, эмблемы организации — в соответствии с уставом организации.
О
Директору
фирмы
наименование
организации
Л.В.Сидорову
Фрунзе
4,
Томск,
Томская обл.,
Россия,
244427
ул. Чехова, 14
Томск, Томская обл., Россия, 114523
тел. (095)45-86-32
факс (095) 134-67-33
ОКПО 02345321,ОГРН 1002735941103
ИНН/КПП 7023641008/771003208
14.10.2008 №1-3/21
На № 2-314 от 12.10.2008
Об дополнительных поставках
Уважаемый Евгений Викторович!
Мы сообщали Вам, что в связи с увеличением производственной мощности арендного предприятия МЖК «Электрон» мы имеем возможность дополнительно изготовить и поставить Вашей фирме в 1997 г. кирпича на сумму до … млн рублей сверх ранее утвержденной поставки продукции. Однако до настоящего времени ответа не получили.
Напоминая об этом, просим в 10-дневный срок подтвердить Ваше согласие на получение дополнительной продукции. При неполучении Вашего ответа в 10-дневный срок указанная дополнительная продукция будет нами поставлена другим потребителям.
Должность Подпись Расшифровка подписи
Семенова
275 21 36